1、制定學校的學期、學年以及中長期的教學研究計劃,提出教育科學研究的日程和實施方案。
2、在校長和市教科所的領導下,注意收集教學資訊,總結教學經驗,推廣教學科研成果。
3、指導教研組長工作,預測教研方向,提出教研課題,促進學校的教學效率。
4、組織各課題組的教科研課題的研討和各類專題講座。
5、負責對教師的業務培訓,幫助教師總結教學成果,負責教學論文的徵集、評選工作。
6、組織教師參加與教學科研相關的聽課、觀摩教學及評析課和各類競賽。
7、負責教師科研隊伍的建設。不斷完善教科室規章制度。
8、辦好《教與學》報,使其成為全校師生的良師益友。
9、搞好辦公室衛生工作。
10、副主任協助主任按時完成校長交辦的各項工作
為充分發揮教輔用書的功效,減輕學生的作業負擔,經校務會研究,對徵訂教輔用書的有關事項作如下規定:
1、為保證所訂教輔用書的質量,各備課組長可根據縣教育局要求在縣新華書店提供的“新書目錄”或樣書中選定一至二個品種,由教務處統一上報訂購,原則上每門學科只准為學生訂一本資料,費用由會計室與新華書店直接結算。
2、各備課組在教學中如確需補充習題的,可再選訂作業紙一份,但品種必須由備課組全體老師商定(須認真選擇,不得在使用中途更換,違者承擔新訂資料的全部費用),由備課組組長到教務處領取徵訂教輔用書申請表一份,填寫好所訂書名及出版社,經本組80以上教師簽名後上報教務處,待審批後由教務處統一到與學校簽定合同的書店為各備課組訂購,購書款由各班班長或課代表跟與學校簽定合同的書店直接結賬(實際書款不得大於書後標價的80),任課老師和班主任不得直接向學生收錢。教師用書由與學校簽定合同的書店提供。
3、徵訂教輔用書是一種集體行為,任何個人不得以任何理由、任何藉口為學生變相徵訂課外資料,如發現所任教班級70以上學生持有同一本課外資料,則視為該學科老師變相徵訂課外資料。學校將按內改方案中有關規定對該學科任課老師予以處罰。
4、各任課老師需要使用的參考資料可憑教務處出據的領條到與學校簽定合同的書店選取,所領圖書必須到圖書室覆行借用手續,由圖書室蓋章簽字後放可報銷,否則視為個人購書。
一、學生進入實驗室參加實驗,必須按指定的位置就座。不得大聲喧譁,不得隨意擺弄實驗儀器、物品。
二、學生到實驗室參加實驗前,要認真複習實驗教材,明確實驗目的、熟悉實驗程式,掌握操作方法和注意事項。
三、學生進入實驗室後,開始實驗前,應仔細檢查實驗器材是否齊備、完好。對短缺或不完好的實驗器材,要及時請實驗教師或實驗員給予補充或調整。嚴禁隨意借拿別組的實驗器材。
四、學生操作實驗時,對不清楚的地方,要請教指導教師,真正弄明白後,再動手操作。要十分注意實驗安全,出現問題時要及時報告實驗教師或實驗員處理。他人操作實驗時,不得隨意插手參與。
五、學生在實驗過程中,要仔細觀察,認真思考,詳細記錄,及時真實地填寫實驗報告。
六、學生於實驗後,要將實驗器材洗刷、整理、擺放好,使其恢復到實驗前的狀態,同時將實驗臺收拾乾淨,待經實驗指導教師驗收合格後,方可離開實驗室。
七、不經實驗室管理員和實驗教師許可,學生不得將實驗儀器、藥品等帶出實驗室。
八、學生因違章操作損壞的實驗儀器,要照價賠償。屬自然損耗的也要詳細填寫報損單。
九、嚴禁任何人在實驗室飲食或帶入飲料或食品。接觸有毒物品後,應立即清洗乾淨。
1、具體組織各種政治思想教育活動和社會實踐活動。
2、負責編制、分類和回收紀律檢查、衛生檢查、班晨會檢查等各種表格,做好記錄,準確統計,及時公佈,做好各班級的量化考核評定工作。
3、建立健全學生德育工作檔案,登記德育工作的檢查,考核、獎懲等情況。
4、協助有關部門組織好各種文體活動。
5、協助班主任進行優秀學生的評選及事蹟的推廣工作,並做好相應的檔案管理。
6、管理好學生的成長檔案。
7、負責每週的升旗儀式的準備工作。
8、完成領導交辦的其他工作。
1、負責編制學校的財務預算收支計劃工作,搞好每月、每季及年終的預決算工作。
2、負責學校會計的日常工作,遵守學校財務制度,正確處理帳務。
3、負責財務報表(含基建帳戶財務),及時向校長報送。對存在的問題及時向領導彙報和提出建議,當好領導的參謀。
4、負責財務檔案的收集、整理、歸檔、保管工作(包括各種帳簿、報表、計劃報批檔案、使用完的收據發票等)。
5、負責管理財務印章和印鑑,並按用途使用。
6、負責學校勤工儉學收入的審計工作。
7、積極配合稽核組及財政、審計等部門的稽核工作。
8、負責學校行政出納的日常工作,根據領導及有關人員已審籤的合法憑證及時辦理資金的收付、轉帳、結算業務。
9、負責按規定審驗報銷單據,做好學校採購物品價格的監督工作。正確編制記帳憑證。
10、根據安全規定做好現金的存、取工作,保管好現金、及時清理逾期借款。
11、負責差旅費報銷,工資發放,代扣水電費、電視收視費和政策性代扣資金。
12、負責住房公積金、養老保險金、醫療保險金的報表、上報、支取工作。
13、完成領導交辦的其他工作
一、進入中心機房必須保持整潔,經常清理打掃,機房內嚴禁吸菸,並不得將食物、茶水、水果等帶進機房中。
二、未經學校領導同意,外來人員不得隨意進入機房和使用本單位的電腦及網路裝置。
三、校園網路管理員必須加強對中心機房的管理,保證伺服器、電源及網路裝置的正常和安全執行。
四、各辦公室使用指定的計算機,有專人保管,妥善使用。如有損壞應及時向學校報修。
五、各計算機使用人員必須嚴格按照操作規範工作,做好機內重要資料備份。禁止使用未經檢查的外來軟體,防止將計算機病毒傳入網路。
六、除網路管理員外,其他人不得隨意修改計算機中有關網路的設定。
七、禁止在網上聊天、遊戲、娛樂、炒股、收發非工作郵件;禁止瀏覽和下載不健康的網上資訊;禁止從網上下載遊戲和其它工作無關的軟體,工作軟體的下載需經網管員的同意。
1、掌握並正確使用學校印鑑,校長名章,負責審定各行政部門印章的刻制,並對用印進行監督。
2、負責做好接待、車輛管理及日常服務工作,接待上級和兄弟單位領導同志的參觀、訪問,做好來信、來訪答覆。
3、負責職員的考核工作、管理好學校人事檔案、檔案檔案及綜合統計工作。
4、搞好辦公室衛生工作。
5、完成校長交辦的各項工作。
教科室主任職責
1、制定學校的學期、學以及中長期的教學研究計劃,提出教育科學研究的日程和實施方案。
2、在校長和市教科所的領導下,注意收集教學資訊,總結教學經驗,推廣教學科研成果。、指導教研組長工作,預測教研方向,提出教研課題,促進學校的教學效率。
3、組織各課題組的教科研課題的研討和各類專題講座。
4、負責對教師的業務培訓,幫助教師總結教學成果,負責教學論文的徵集、評選工作。
5、組織教師參加與教學科研相關的聽課、觀摩教學及評析課和各類競賽。
6、負責教師科研隊伍的建設。不斷完善教科室規章制度。
7、辦好《教與學》報,使其成為全校師生的良師益友。
8、搞好辦公室衛生工作。
9、副主任協助主任按時完成校長交辦的各項工作
報帳員崗位職責
1、負責編制學校的財務預算收支計劃工作,搞好每月、每季及終的預決算工作。
2、負責學校會計的日常工作,遵守學校財務制度,正確處理帳務。
3、負責財務報表(含基建帳戶財務),及時向校長報送。對存在的問題及時向領導彙報和提出建議,當好領導的參謀。
4、負責財務檔案的收集、整理、歸檔、保管工作(包括各種帳簿、報表、計劃報批檔案、使用完的收據發票等)。
5、負責管理財務印章和印鑑,並按用途使用。
6、負責學校勤工儉學收入的審計工作。
7、積極配合稽核組及財政、審計等部門的稽核工作。
8、負責學校行政出納的日常工作,根據領導及有關人員已審籤的合法憑證及時辦理資金的收付、轉帳、結算業務。
9、負責按規定審驗報銷單據,做好學校採購物品價格的監督工作。正確編制記帳憑證。
10、根據安全規定做好現金的存、取工作,保管好現金、及時清理逾期借款。
11、負責差旅費報銷,工資發放,代扣水電費、電視收視費和政策性代扣資金。
12、負責住房公積金、養老保險金、醫療保險金的報表、上報、支取工作。
13、完成領導交辦的其他工作
檔案管理員的職責
1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及資訊的收集、整理工作。
3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。
4、負責檔案的登記,查閱等各項工作,查閱檔案資料必須經過有關領導批准,不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。
5、督促各處室將活動資料及時歸檔,防止出現檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的維修工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
教務處職員崗位職責
1、負責全校必修課、選修課的課程安排,以及作息時間表和其它各種表冊的編制工作。
2、做好新生的註冊與學籍建檔,整理,儲存好學生檔案,落實好學生的轉入,轉出等事宜。
一、金計電算化崗位責任
根據《會計電算化工作範》的規定,結含廣西中國小會計電算化工作實際,會計電化位和工作職責一般可劃分如下:
(一)電算主管位:負責協調計算機及會計數件系統的執行工作;此崗要求具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗。電算化主管可由會計主管兼任。採用中小型計算機和計算機網路會計款件的單位應設立此崗位。
(二)軟體操作崗位:負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計資料,輸出記賬憑證、會計賬簿、報表,進行部分會計資料處理工作;此崗要求具備會計軟體操作如識,達到會計電算化初段知識培訓的水平。各單位軟體作崗位的工作可由(並且應鼓勵)基本會計崗位的會計人員兼任。
(三)稽核記賬崗位:負責對輸入計算機的會計資料(記賬憑證和原始憑證等)進行稽核,操作會計軟體登記機內賬簿.對列印輸出的賬簿、報表進行確認;此崗要求具備會計和計算機知識,達到會計電算化初級知識培訓的水平。各單位稽核記賬崗位的工作可由主管會計兼任。
實施會計電算化過程中,各單位可根據內部牽制制度的要求和本單位的工作需要,參照上述對電算化會計崗位的劃分進行調整和設立必要的工作崗位。基本會計崗位和電算化會計崗位,可在保證會計資料安全的前提下交叉設定,各位人員要保持相對穩定。規模小的中國小設立電算化會計崗位,應根據實際需要對上述給出的崗位進行適當合併。
二、會計電算化作管理
根據《會計電算化工作規範》的規定,各單位應建立會計電算化操作管理制度,主要內容包括:
(一)操作人員的工作職責和工作許可權。應明確規定上機操作人員對會計軟體的操作工作內容和許可權,嚴格管理操作密碼,指定專人定期更換密碼,杜絕未經授權人員操作會計軟體;
(二)預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計資料未經稽核而登記機內賬簿的措施(建議在會計核算軟體基本功能中設定此項功能);
(三)操作人員離開機房前,應執行相應命令退出會計軟體;
(四)必要的上機操作記錄制度。應根據本單位實際情況,由專人儲存必要的上機操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。
三、計算機硬體、軟體和資料管理
根據《會計電算化工作規範》的規定,各單位應建立計算機硬體、軟體和資料管理制度,主要內容包括:
(一)保證機房裝置安全和計算機正常執行的措施(如經常對有關裝置進行保養,保持機房和裝置的整潔,防止意外事故的發生等);
(二)會計資料和會計核算軟體安全保密的措施(如防止對資料和軟體的非法修改和刪除;對磁性介質存放的資料要儲存雙備份等);
(三)修改會計核算軟體的審批和監督制度(如對正在使用的會計核算軟體進行修改、對通用會計軟體進行升版和計算機硬體裝置進行更換等工作,應具備審批手續;在軟體修改、升版和硬體更換過程中,如何保證實際會計資料的連續和安全,並應由有關人員進行監督等);
(四)健全計算機硬體和軟體出現故障時進行排除的管理措施,保證會計資料的完整性;
(五)健全必要的防治計算機病毒的措施。
四、電算化會計檔案管理制度
根據《會計電算化工作規範》的規定,各單位應建立電算化會計檔察管理制度,主要內容包括:
(一)電算化會計檔案,包括儲存在計算機硬碟中的會計資料(以其它磁性介質或光碟存的會計資料)和計算機打印出來的書面等形式的會計資料;會計資料是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式和計算公式)等資料,以及會計軟體系統開發執行中編制的各種文件程式和其他會計資料;
(二)已經採用電子計算機替代手工記賬的,其會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案保管期限按照《會計檔案管理辦法》的規定執行;
(三)儲存在計算機硬碟中的會計資料(以其它磁性介質或光碟儲存的會計資料)是在會計電算化情況下新的會計檔案形式,在未列印成書面形式輸出之前,應妥善保管並留有副本,並都應視同會計資料或檔案進行儲存;
(四)對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應準備雙份,存放在兩個不同的地點;
(五)採用磁性介質儲存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由於磁性介質損壞而使會計檔案丟失;
(六)會計電算化系統開發和使用的全套文件資料以及會計軟體程式,視同會計檔案保管,保管期截止該軟體停止使用或有重大更改之後的五年
(七)電算化會計檔案使用規定
1.各種會計資料包括打印出來的會計資料及儲存會計資料的軟盤、硬盒、計算機裝置、光碟、微縮膠片等,未經單位領導同意,不得外借和拿出單位。
2.借閱會計資料,應履行相應的借閱手續,經手人必須簽字記錄。存放在磁介質上的會計資料借閱歸還時還應認真檢查,防止感染病毒。
(一)、校史室使用管理制度
1、校史室是收藏與參觀並用的場所,任何人未經管理員許可不能進入室內。
2、在室內參觀要保持安靜。
3、愛護室內的物品和圖片,不準用手、物觸控。
4、要保持室內的清潔,不要在室內亂丟雜物。
5、室內東西一般不能借出,若特殊需要,必須經管理人員同意,並辦好借出手續。
6、管理人員要定時打掃室內衛生和洗刷室內物品,離開校史室要關好空調及門窗。
7、管理人員必須把每次參觀作好記錄。
(二)、校史室裝置、物品保管制度
1、注重收集整理校史資料,集中保管、分類管理。
2、有防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光等設施,定期或不定期地對所有裝置、物品進行檢查,及時排除不安全因素,防患於未然確保安全。
3、管理人員必須嚴格執行校史檔案借閱制度,做好利用、簽定、收藏工作。
4、原則上不外借校史室裝置、物品,如因工作需要確需外借的,必須經分管領導批准,並辦理借還手續。
5、遵循歷史檔案材料的形成規律,保持檔案之間的有機聯絡,分類陳列,排列有序。
6、管理好校史資料,定期或不定期檢查保管情況,作好記錄。
7、管理員必須熟悉業務,工作認真負責,積極提供便利,熱情為師生服務。
8、管理員認真履行工作職責,嚴格執行校史室管理工作制度,確保歷史資料安全。如因工作失誤造成損失,視其情節論處。
(三)、心理諮詢室使用管理制度
1、心理諮詢室的服務物件主要是在校需要心理幫助的教師、學生和家長;
2、心理諮詢室由校級分管領導和心理諮詢老師共同管理;
3、心理諮詢老師應按值班日程表值班,提前做好準備工作,營造舒適的諮詢環境;
4、心理諮詢老師值班期間,應保持諮詢室安靜,禁止大聲喧譁,並不得隨意私自動用諮詢室內物品。
5、諮詢結束後,諮詢老師應及時並做好值班記錄,整理諮詢檔案,並分類存檔。
6、諮詢檔案應妥善保管,不得遺失或洩漏,不得隨意帶出諮詢室;諮詢檔案實行諮詢員個人負責制,未經本人同意,他人不得隨意翻閱;
7、諮詢測量用表不可外借、影印,由諮詢室統一管理使用;
8、諮詢室所屬書籍借閱物件限於專兼職諮詢老師及本校學生,每人一次限借數量,定期歸還;
9、諮詢室檔案由專人管理,按類分好,未經允許任何人不得私自翻閱或帶走檔案,諮詢老師使用完後放回原處,嚴禁隨意帶領無關人員進入諮詢室及翻閱諮詢檔案;
10、每天開啟心理信箱,及時收取信件,收取後把信件分類整理好,記錄在案,並做好信箱的維護工作;
11、諮詢室衛生由當日諮詢老師負責打掃,要求整潔舒適。
12、做好安全保衛工作,工作人員離開諮詢室應關好門窗,關閉電器電源,杜絕發生治安事故。
13、愛護諮詢室的一切公物,保持諮詢室清潔,使用後必須做好清潔、整理工作,如果丟失或損壞諮詢室公共財產,需按學校規定進行賠償。
(四)、心理諮詢室儀器、裝置保管制度
1、儀器裝置管理科學合理
儀器裝置必須全部入櫥分類存放,合理排列,定櫥定位;並根據重下輕上、水平或豎直放置的原則作適當調整,特高特大儀器設專櫃,做到科學合理、美觀大方、取用方便。
2、確保櫥內儀器隨時處於可使用狀態
各種儀器裝置應定期保養,及時維修,並根據儀器不同要求做好通電、防塵、防鏽、防腐蝕工作。保持儀器裝置效能良好狀態,使用結束應對使用過的儀器進行必要的檢查,保養後入櫥。每年對現有儀器裝置作一次常規保養,完好率100%。
3、堅持填寫《儀器使用日記》
注意積累資料,如電教儀器使用的優點和缺點及改進;測量儀器的使用情況及反饋意見;軟體的使用情況、改進與心得;工作計劃、會議記錄、總結。保證每次使用及借用及時的紀錄在案,紀錄方法參考諮詢員工作守則。
4、室內必須要經常保持整潔,注意通風換氣,為來訪者、工作人員提供優雅的工作、諮詢環境。
5、健全帳冊
做好帳冊填寫工作,做到定期盤點,帳帳相符、帳物相符,帳、卡、物相符率達100%。
(五)、少先隊隊室管理制度
1、少先隊隊室是供輔導員及隊部進行大隊委例會、學習活動的場所,它也是對學生進行思想品德教育的最重要陣地。未經管理人員許可,其他人不得擅自入內。
2、定期組織隊員參觀,向隊員講清各專題的意義和目的,使每一個隊員都受到深刻的教育。
3、大隊委員輪流值日,明確責任。
4、室內一切設施,未經許可,不準亂動。
5、在室內不許大聲喧譁,保持室內安靜,更不許吸菸、隨地吐痰、亂扔髒物,保持室內衛生。
6、隊室使用完畢,值日人員一定要將室內打掃乾淨,關好門窗。
(六)、團隊活動室管理制度
團隊活動室是學生會、團員開展活動的陣地,是學生學習團的知識和理論的園地。為了更好地發揮團會活動室的作用,特制定以下管理制度:
1、任何人、處室不得以任何非工作理由,佔有活動室;
2、因工作需要使用活動室需向團總支申請,由團總支統一安排;
3、該活動室僅供團總支、學生會使用,除學校安排,不得另作他用。
4、活動室物品由團總支統一保管,各處室、支部、個人使用相關物品需向團總支申請,經批准後方可使用,損壞或丟失要照價賠償;
5、使用後要認真填寫使用記錄。
6、團員、學生要自覺遵守團會活動室的各項規章制度,愛護設施保持衛生,不準吸菸。
(七)、史地專用教室使用管理制度
1、使用史地專用教室的教師必須掌握各種教學裝置的教學用途、使用方法和簡單故障的排除方法,認真備課,明確師生需要使用的教學裝置,提前做好準備工作。
2、學生進入專用教室後,要保持安靜,聽從教師和管理人員的安排,定組定位,不得隨意換位。
3、學生開始使用教學裝置前,要根據教師和管理人員的要求,檢查核對所用裝置是否齊全,名稱規格是否一致,如有不符及時報告老師。
4、學生要按規定進行操作,仔細觀察,認真思考,不得隨意動用室內其它教學裝置。
5、教學過程中一定要保持良好的課堂秩序,有疑難時,應請老師幫助,遇有偶發事故時,應保持鎮定,迅 速報告老師處理。
6、教學過程結束後,學生應仔細檢查教學裝置,保證完好,並放歸原處,整理好活動檯面,保持專用教室整潔。不允許把教學裝置帶出專用教室。
7、教師和管理人員課後要仔細檢查教學裝置,做好記錄。如有缺失、損壞,要及時查詢當事人,查清責任,並按規定處理、賠償。
(八)、史地專用教室裝置管理制度
1、史地專用教室教學裝置要有明確責任人負責管理。
2、教學裝置的存放要分類、編號、定室、定櫥、定位,專用教室內要有防盜、防火、等安全措施,做好防潮、防塵和整潔工作。
3、建立健全教學裝置管理明細帳,定期核對,做到帳、卡、物相符。人員調動時要辦理嚴格的接交手續。
4、教學裝置的借用、報廢要辦理登記和審批手續。外借器材要及時收回,並做好接交手續。
5、教學使用後應及時進行清潔、保養並歸櫥,同時要根據各類器材的特點,定期的、有計劃的進行維護與保養,使所有器材處於完好狀態。
6、每學期結束前,對專用教室的全部財產進行一次全面清查核對,處理好有關事項,及時完成各種統計工作,並按要求上報和存檔。
(九)、體育場地與器材使用管理制度
1、師生要重視、支援體育場地、器材的管理工作。
2、師生要愛護體育場地、器材及設施。凡借用的器材如有遺失或人為損壞的要照價賠償,如有故意損壞的除賠償外,還要上報校領導進行處理。
3、班級上體育課所需器材,由任課老師在上課前指派體育委員根據需要辦理借用手續,上完課後歸還,課後要清點檢查,然後歸類放置,如有損壞和遺失,及時與保管員聯絡。
4、班級活動所需借用的器材由班主任或任課體育老師辦理,否則管理員拒絕借器材。
5、師生借用的體育器材必須當天下課後歸還,如有特殊情況可以辦理續借手續。
6、借用的體育器材只限在校園內使用。
7、管理員應根據教學要求制定每週課外活動場地、器材安排表。
8、保管員認真負責管理好器材。做到每天一檢查(當天器材點數歸類)一週一大查(清點與整理)每月一次整理修補並配齊器材,保證教學活動的正常進行。
9、凡校外租用場地、器材的,除上述條件外,要經分管領導同意後使用。
(十)、體育器材保管制度
1、體育器材必需有專人管理。未經許可,外人不得擅自進入體育器材室。
2、按配備標準和教學要求,及時申購器材及裝置,保證教學正常進行。
3、體育器材及裝置入庫,要憑單據及時登記,做好帳冊管理,每年年底調整一次,做到帳物相符。
4、體育器材及裝置原則上不向校外出借。特殊情況必須經學校主管部門批准,辦理手續,並按時歸還。
5、日常管理中,做好防潮、防黴、房鏽等工作。
6、做到定期保養、及時維修。如有損壞應及時填寫體育器材及裝置損壞報告單,按有關規定報損。保持常用器材、裝置完好無損。
7、根據教學安排,及時做好準備工作。師生借用,做好借用記錄。
8、保持室內整潔有序,不準存放其它無關物品。
9、做好安全防範工作,定期檢查漏電保護器、等安全裝置,下班前關閉水、電總開關和門窗。
(十一)、衛生室管理制度
1、樹立全心全意為師生服務的思想,堅守工作崗位,隨時處理師生的傷害及意外事故。
2、做好教職工校內就醫工作,一般傷病不出校門。處理不了的病及時轉診。
3、及時做好各種藥品的進出消耗登記,藥品存放通風、乾燥、避光,堅決不進偽劣藥品。根據需要購進藥品,建立健全衛生室各種藥品器械檔案,做到合理使用,規範管理。
4、凡遇學生意外傷害,小事故要採取應急措施,妥善解決,解決不了的要及時報請主管領導通知家長,並立即送往醫院就診。
5、醫務室要保潔,保證室內一切裝置乾淨衛生,一切物品擺放有序,整齊。
6、醫療器具嚴格消毒,不違章操作,器械要定期核查,發現損壞及時登記、修理,經常使用器械定期保養,以防發生醫療事故。
7、醫務人員要加強業務學習,提高醫療水平,為師生排憂解難。
8、藥品、器械不外借,毒、限、劇藥品專人專櫃妥善保管,室內嚴禁大聲喧譁。
(十二)、音樂、舞蹈室使用管理制度
1、學生進音樂、舞蹈室上課,應提前排好隊,有序進入教室,下課時依次離開教室,不得擁擠。
2、使用音樂、舞蹈教室,應愛護室內公物,不隨意動用室內的樂器與器械,如有損壞照價賠償。
3、室內一切裝置、教具,未經負責管理的教師同意,不得擅自使用或拿走。
4、保持室內的清潔衛生,嚴禁在室內進食,不得攜帶食物和其他與學習無關的物品進入教室,不亂丟果皮紙屑。
5 使用後應切斷室內所有電器和電源,關好門窗,方可離開。
6、每次使用後,使用人應在使用情況登記簿上認真登記。
7、其他師生需要使用音樂、舞蹈教室的,須經本室管理教師同意,使用前應由雙方驗收器材、裝置等,使用時,應按本制度要求進行管理。
(十三)、音樂、舞蹈器材管理制度
保管制度
1、建立器材管理明細賬,做好賬物相符。
2、根據器材的效能、形狀分類,擺放整齊。
3、注意器材的通風及防火。
4、定期檢查物品,對易耗物品及時辦理登出、報修手續。對丟失物品及時登記、報告工作。
借用制度
1、音樂、舞蹈課上借用物品需由任課教師做好器、材物品借還登記工作,並註明日期節次、器材、數量等。
2、課外活動學生借用器材要有登記,歸還時要檢查數量和有無損害。如有損壞或丟失,根據情況進行批評教育或進行賠償,
3、對學校教師借用器材,要履行登記手續,歸還時要予以登出。
4、外借的器材要經分管領導同意,進行登記並加以說明。
賠償制度
1、教育學生愛護音樂、舞蹈器材和裝置。凡器材使用不合理、造成損害者,要進行批評教育。對有意破壞者,要根據損害成度進行賠償。
2、借用音樂、舞蹈器材丟失或損壞者,酌其程度予以一次性賠償。
3、外借的器材丟失或損壞應照價賠償,並進行登記加以說明。
(十四)、音樂、舞蹈室學生活動守則
1、音樂、舞蹈器材應規範擺放整齊。
2、注意室內清潔,不準帶東西進室內吃,不準亂丟紙屑、雜物,不準在座臺、牆壁亂刻亂畫。
3、上課、排練節目, 學生要著裝整潔,有秩序進入室內,按規定的地點排練節目、就座。室內保持安靜,不準隨意喧譁、運動、 打鬧。
4、愛護音樂、舞蹈器材, 沒有取得允許,不準隨意使用樂器、音響等教學裝置。違者造成損失,應照價賠償。
5、每次活動完畢,要檢查器材放置,關好窗,鎖好門。如失職造成損失,按損失程度追究事故責任。
(十五)、美術室使用管理制度
1、美術教室由美術課教師負責統一管理。
2、管理人員要認真做好裝置添置登記,畫架、畫臺課後要擺設整齊。
3、室內保持清潔,不準亂丟紙屑、雜物,不準在畫架、畫臺、牆壁上亂刻亂畫。
4、愛護室內擺設模型裝置,損壞者,照價賠償。
5、師生書法、美術作品要擺放整齊或張貼好,不準隨意亂擺。
6、室內器材外借,必須經學校主管領導批准,如因損壞或遺失,照價賠償。
7、每天活動結束,要進行打掃,搞好室內整潔,關好門窗。
8、美術教師應配合學校德育處或團、隊組織開展校園文藝活動和課外興趣小組活動。
(十六)、美術器材保管制度
1、美術器材必需有專人管理。未經許可,外人不得擅自進入美術器材室。
2、按配備標準和教學要求,及時申購器材及裝置,保證教學正常進行。美術器材的配發、自購、自制、調撥、饋贈、破損、丟失、報廢等都必須及時登記。
3、根據學校教學的實際,部分美術器材可在學期初由教研組(教師)向美術器材室辦理出借領用手續,美術器材在期末結束前及時歸還給美術器材室,
4、美術器材領用和歸還時應仔細檢查儀器完好情況,做好借用記錄。
5、要加強對美術器材的保養和維護,根據不同的特點,分別定期進行烘晒、通風、除塵,確保美術器材良完好可用。
6、保持室內整潔有序,不準存放其它無關物品。
7、做好安全防範工作,定期檢查電源、滅火器等安全裝置。
(十七)、科學探究室使用管理制度
1、器材的存放要編號、分類、定室、定櫃、定位。室內要有防盜、防火、防毒等安全措施,做好通風、防潮、防塵和整潔工作。
2、建立健全器材管理實物流水帳、明細總帳、和分類統計報表,定期核對,做到帳、卡、物相符。人員調動時要辦理嚴格的接交手續。
3、器材的借用、報廢要辦理登記和審批手續。外借器材要及時收回,並做好接交手續。
4、任課教師使用器材和藥品進行教學活動前,應填寫活動通知單,指導教師應努力做好課前準備。活動結束後將器材完好的歸還器材室,如有損壞或丟失應及時登記、查詢並填寫報告單、做好處理工作。
5、器材使用後應及時進行清潔、保養並歸櫥,同時要根據各類器材的特點,定期的、有計劃的進行維護與保養,使所有器材處於完好狀態。
6、每學期結束前,對活動室的全部財產進行一次全面清查核對,處理好有關事項,及時完成各種統計工作,並按要求上報和存檔。
(十八)、勞技室使用管理制度
1、勞技器材應有專人保管,按統一帳號登記造冊,並做到帳物相符。
2、各勞技器材應按要求分類存放,使用規範、定期檢查並保養。
3、保持室內清潔、衛生,物件擺放整潔、有序。
4、做好器材的借用手續,無特殊情況一般不予出借。
5、嚴禁私自佔用器材裝置。
6、嚴肅課堂紀律,操作規範,上課時禁止用手中器材相互嬉鬧,防止意外事故發生。
7、嚴禁在勞技桌或課桌上用工具亂刻亂畫。
8、下課後按要求檢查勞技器材,並整理好放在規定的位置,關好窗鎖好門。如失職造成損失,追究其相關老師責任。
9、注意用電安全,落實各項安全措施。
(十九)、科技活動室使用管理制度
科技活動是學校強化科技教育特色的延伸。科技活動室是培養學生興趣、發展個性、進行科技活動、操作的重要場所。
1、科技活動室為科技小組活動場所,要充分發揮其職能,以達到培養學生創新能力的目的。科技室由專人進行管理,管理人員要對科技活動室的工作全面負責。
2、室內佈置體現青少年熱愛科學的氛圍。
3、科技室供科技活動使用,入室使用應辦理使用手續,並做好使用記錄。
4、科技室內的工具、儀器、裝置要存放到位,各類裝置要注意正確操作,避免不必要的損壞。裝置如有損壞應及時上報有關領導,搞好維修。對於非正常損壞的裝置要追究有關人員的責任,並按規定賠償。
5、科技活動室內的裝置不得私自外借。如因工作需要確需外借,必須由有關領導簽字批准,管理人員要做好記錄,及時索還。
6、使用人員要保證室內衛生,地面、門窗、牆壁窗明幾靜、整潔有序。
7、管理員監督做好防火、防電、防盜工作。
8、非本校師生嚴禁入內活動。
9、室內器材的使用須由輔導老師分配。
(二十)、通用技術實踐室使用管理制度
1、新添裝置管理人員要驗收,並熟悉其效能、構造。對所有裝置要妥善保管,經常保養,按時維修,為教學提供服務。
2、建立物品帳簿或清單,對外建立借用手續,做到帳物相符。報廢、損壞、消耗、丟失要及時填表上報。
3、精密貴重的裝置要儲存原始說明書、圖紙及技術資料,建立專業技術檔案。
4、按照實踐室的管理使用規定,按時開放,嚴格管理,按要求填好使用記錄,及時檢查、驗收、整理,保持實踐室處於完善可用狀態。
5、根據物品的不同要求分類排放,做好防火、防潮、防塵、防光、防熱、防凍、防震、防鏽、防腐、防盜等工作,對危險品及有毒物品應嚴格按有關技術規定管理存放。
6、做好本室日常管理工作,隨時經得起主管部門檢查。
7、更換管理人員,要有交接手續,在主管人員的監督下,雙方核實數量質地後,三方簽字,辦理交接手續。
(二十一)、綜合實踐類專用室學生實踐與活動守則
1、學生應重視綜合實踐活動課,要有嚴肅認真的科學態度,堅持理論聯絡實際,努力掌握基本活動技能,不斷提高分析問題和解決問題的能力。
2、課前要認真預習,完成活動預習作業,明確活動目的,瞭解活動原理,知道活動步驟和操作要領,經老師批准方可進入活動室。
3、學生進入綜合實踐室後,要保持安靜,定組定位,不得隨意換位。
4、開始活動前,要檢查核對所用器材、工具是否齊全,名稱規格是否一致,如有不符及時報告老師。活動臺要始終保持整潔,各物品應放在合適的位置上。
5、學生要按規定進行活動,謹慎操作,仔細觀察,認真思考,如實記錄,不得隨意更改活動,不得隨意動用室內其它活動器材。
6、活動過程中一定要保持良好的課堂秩序,有疑難時,應請老師幫助,遇有偶發事故時,應保持鎮定,迅速報告老師處理。
7、用過的火材梗、廢渣、廢紙等不得隨意丟棄,須置於指定地方,如器材損壞,應主動 報告老師,以便妥善處理。
8、公用器材用過後,要立即放回原處。規定在原地使用的器材,不得任意移動。
9、活動結束後,應將器材清洗乾淨。放回原處,整理好活動檯面,仔細檢查水龍頭、電源是否關閉,學生不得將活動用品及裝置帶出綜合實踐室。
11、各任課教師應瞭解專用教室環境管理條例並配合工作人員做好使用管理工作。
12、使用專用教室應課前先登記、課程結束後檢查好教室衛生和用品擺放並與管理人員一同檢查後在記錄本上簽字。
13、根據活動內容和要求及時寫出綜合實踐活動報告。活動報告必須如實反映結果和活動過程,不得隨意臆造或抄襲他人活動資料和記錄。
(二十二)、綜合實踐類專用室裝置、器材、工具保管制度
1、加強裝置的技術管理,裝置操作人員要做到“四懂”(懂結構、懂原理、懂用途、懂操作),“三會”(會使用、會保養、會排除故障)。明確職責,管理、保養、送修責任到人。
2、嚴格資產管理紀律,未經主管部門同意,未辦理相應手續不能隨意外借或私用。學校內部調劑須經本實驗管理組同意後到總務資產管理部門辦理內部調撥手續。借出或調撥到校外單位須經主管校長同意後到資產部門辦理手續。否則要追究單位領導和管理人員行政和經濟責任。
3、各種裝置、實物應建立相應的臺帳,(設立總帳,建立分帳。)要求各項基礎資料、資料要準確詳實並儲存完好。
4、裝置使用應符合操作規程,由具備相應條件的人員使用。
5、裝置應設有專人負責保管,定期檢查、保養和維修,建立科學的保管和使用制度,使儀器、裝置經常處於完好可用狀態,保證實踐教學的順利進行。
6、各臺(套)裝置應建立運轉及維修記錄。
7、裝置損壞、報廢或呼叫應有專人鑑定並通過實驗裝置管理組向學院專職裝置管理人員備案及有關業務部門批准後方可執行。
8、對實驗裝置、器具等若有損壞或丟失,要及時查詢核對,追究責任人的責任,並及時向領導報告進行解決處理.
(二十三)、安全及環境衛生管理細則
安全與衛生工作
1、潔淨:
工作人員積極做好教室衛生管理,保證做到:每課一整理;每日一保潔;每週一清掃。各項工作完成後必須按要求填寫登記表。(備查)
具體檢查要求:
保證教室內外所有硬體及物品整潔:
上:天花板-牆角-牆面-門窗框-門窗玻璃-門窗凹槽-燈-黑板-廣播-宣傳鏡框等。
中:桌椅面、邊、抽屜內-櫥櫃-衛生角-衛生用品等。
下:地面-牆角等。
外:門前走廊-欄杆-樓梯等
2、整齊:
⑴所有物品按專用教室規定定點擺放(不得隨意移動)。
⑵使用後必須物歸原處。
3、安全:
⑴必須按規範使用物品,注意安全。
⑵藥品等危險品必須嚴格按照實驗要求使用、處理、擺放。
環境佈置工作
工作人員應積極開動腦筋做好專用教室環境佈置,在保證環境整潔的'基礎上力求創造適宜的教學氛圍,並積極做好環境的保護、整理和更新工作。
1、根據教室特點佈置名言、宣傳畫等勵志語。
2、各項使用制度等上牆並宣傳到每位使用者。
3、按要求適當佈置課程內容或實驗介紹等知識。
4、適時佈置學生學業成果。
5、適當擺放參考資料、輔助資料和器具等。
配合協助工作
所有專用教室使用者必須同時做好教室環境與安全維護工作,工作人員應指導、協助並一同檢查。
1、事先做好使用登記
2、按規定使用器材並復原
3、保持教學環境整潔
4、維護教學秩序嚴謹
檢查監督工作
1、學校每週檢查一次,並適時進行抽查。
2、任課教師每次課後協助管理監督。
3、工作人員每次課後按要求檢查整理情況並自查填寫檢查登記表;每日做好保潔檢查工作並自查填寫情況登記表;每週做好大掃除並接受分管處室等部門檢查,及時做好整改工作。
1、負責固定資產、低值易耗品(辦公、生活、維修等物品)的保管、發放、管理工作。
2、負責建立、記好固定資產、辦公用品、維修物品的出入庫帳。
3、隨時掌握庫存情況,每月編報購進計劃。
4、負責辦理對購進物資的入庫手續。
5、參與學校資產的維修維護工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
一、化學藥品保管室要陰涼、通風、乾燥,有防火、防盜設施。禁止吸菸和使用明火,有火源(如電爐通電)時必須有人看守。
二、化學藥品要有工作責任心強、有化學專業知識的人負責管理。
三、化學藥品應按性質分類存放,並採用科學的保管方法。如受光易變質的應裝在避光容器內;易揮發、潮解的,要密封;長期不用的,應蠟封;裝鹼的玻璃瓶不能用玻璃塞等。
四、化學藥品應在容器外貼上標籤,並塗蠟保護。短時間裝藥的容器可不塗蠟。
五、對危險藥品要嚴加管理:
1.危險藥品必須存入專用倉庫或專櫃,加雙鎖防範。
2.互相發生化學作用的藥品應隔開存放。
3.危險藥品都要嚴加密封,並定期檢查密封情況,高溫、潮溼季節尤應注意。
4.對劇毒、強腐蝕性、易爆易燃藥品,學校要根據使用情況和庫存量制定具體領用辦法,並定期清點。
5.危險藥品倉庫(或櫃)周圍和內部嚴禁有火源。
6.教學用不上的危險藥品,應及時調出,變質失效的要及時銷燬,銷燬時要注意安全並不得汙染環境。
7.二氯化鋇、汞、苯胺、草酸、黃磷、鉀、鈉、碳化鈣、二硫化碳、苯、乙醚、發煙硫酸、乙酸、乙酯、甲苯、二甲苯正丁醇、過氧化鈉、硝酸鋇、硝酸鍶等非經常使用的危險藥品,同一年級,各教學班在做完同一實驗後,剩餘部分應及時存入危險藥品庫(或櫃);在各教學班做同一實驗的間歇時間,可暫存在化學藥品室。
8.劇毒藥品,用後剩餘部分應隨時存入危險藥品庫(或櫃)。
9.下列經常使用的危險藥品,化學藥品室可儲存一瓶,重量不能超過規定限額,多餘的應存放在危險藥品庫(或櫃)內:無水乙醇100g,氯酸鉀、高錳酸鉀、硝酸鉀、硝酸鈉等各500g,溴100g,濃硫酸和濃硝酸各1000g,工業乙醇10kg。
10.鎂粉、鎂帶、鋁粉、三氯化鋁、甲酸、鹽酸、氫氧化鉀、氫氧化鈉、重鉻酸鉀、五氯化二磷、亞硝酸鈉、硝酸汞、硝酸鋁、硝酸銅、硝酸鎘、酚、甲醛、丙三醇等危險藥品可存放在化學藥品室。
11.以上未列出的其它危險藥品,學校根據危險程度,採用相應的管理措施。
12.學校應主動爭取當地公安部門對危險藥品管理的指導與監督。
1、本校所用校車須為按照國家校車標準制造的中國小專用校車。
2、本校校車必須取得公安機關頒發的校車接送牌,並註明行駛路線和編號,在進出校門時必須掛好。未載學生上路行駛時不得使用校車標牌、標誌和停車指示標誌。
3、嚴禁酒後駕車,在接送學生時不準無校車駕駛資質的駕駛員代駕。
4、不開違章車、鬥氣車、故障車、英雄車。
5、駕駛校車時需中、低速行駛,注意避讓,避免急剎,車門車廂未關閉不準啟動校車。
6、按規定定期檢測校車,檢查、保養車輛,保持車況良好內部整潔不出髒車。
7、駕駛員在行車過程中應保持注意力集中,不得有抽菸、進食、接聽手機、聊天等妨礙安全駕駛的行為。
8、校車上路前必須對車輛的制動、轉向、照明、輪胎,安全門、座椅、安全帶等零部件是否存在安全問題進行排查,不得駕駛存在安全隱患的車輛上路行駛。
9、校車駕駛員行車途中要注意車載各類儀表的工作情況,發動機、底盤是否存在異響、制動轉向系統是否正常。
10、接送學生時需開啟gPS衛星車輛定位導航系統和3g實時監控系統。
11、必須辦理50萬/座的校車座位險及第三者責任保險。
12、車輛未停穩時,禁止開門上下學生,並注意行人和其他車輛動向。
13、校車接送學生遇雨、霧、冰、雪等惡劣天氣時應應加大車輛橫向及縱向距離。
14、校車應在公安部門核准的線路上行駛,儘量避開急彎、陡坡、臨崖、臨水的危險路段。
15、在核準線路上確有無法避開的危險路段,應提請道路或交通管理部門按照標準對上述路段設定安全防護裝置、限速標誌、警告牌等。
16、校車行駛速度不超過60公里,在急彎、陡坡、窄路窄橋、或遇雨、雪、霧、等低能見度氣象條件時,時速不超過20公里;在校內行車不超過5公里。
17、校車隨車需帶好有效滅火器、安全錘、停車警告標誌、急救箱、車內通道禁止堆放雜物保持暢通。
18、校車禁止在接送學生途中進入加油站加油,應在空車時加足油料。
19、校車上有學生、發動機引擎熄滅前,駕駛員不準離開車輛。
20、副駕駛座位上不得安排學生乘坐。
21、校內禁止鳴笛,禁止在校內設定禁行標誌的路段行駛和停靠。
1、負責學校資產的管理工作。
2、負責校產的建帳、建檔及存檔工作,負責組織檢查校產管理使用情況。
3、年度初指定校產管理計劃,年度結束編制新增校產彙總表,及時歸集校產檔案資料。
4、組織部門管理員管好,用好校產。
5、在師生中組織宣傳愛護校產活動,搞好校產管理。
6、參與班級目標管理相關內容考核,對損壞公物和賠償情況及時通報。
7、負責組織對校產的維修維護工作。
8、完成領導交辦的其他工作。
一、校園網的安全執行和所有網路裝置的管理維護工作由學校網路管理中心負責。
二、網路管理中心機房要裝置調溫、調溼、穩壓、接地、防雷、防火、防盜等裝置,保證網路裝置的安全執行,要建立完整、規範的校園網裝置執行情況檔案及網路裝置帳目,認真做好各項資料(軟體)的記錄、分類和妥善儲存工作。
三、除網路管理中心外,其他單位或個人不得以任何方式試圖登陸校園網後臺管理端,不得對伺服器等裝置進行修改、設定、刪除等操作。
四、校園網對外發布資訊的WEB伺服器中的內容,必須經發布資訊的學校部門負責人稽核並簽署意見後,交校辦公室稽核備案,由網路管理中心從技術上開通其對外的資訊服務。
五、網路使用者不得利用各種網路裝置或軟體技術從事使用者賬戶及口令的偵聽、盜用活動,該活動被認為是對校園網網路使用者權益的侵犯。
六、為防範黑客攻擊,校園網出口處應設定硬體防火牆。若遭到黑客攻擊,網路管理中心必須在二十四小時內向當地縣以上公安機關報告。
七、嚴禁在校園網上使用來歷不明及可能引發計算機病毒的軟體。
外來軟體應使用經公安部門頒發了《計算機資訊系統安全專用產品銷售許可證》的防毒軟體檢查、防毒。
八、不得在校園網及其聯網計算機上傳送危害國家安全的資訊(包括多媒體資訊)、錄閱傳送淫穢、色情資料。
負責校產的建帳建檔及存檔工作,負責組織檢查校產管理使用情況。
度初指定校產管理計劃,度結束編制新增校產彙總表,及時歸集校產檔案資料。
組織部門管理員管好,用好校產。
在師生中組織宣傳愛護校產活動,搞好校產管理。
參與班級目標管理相關內容考核,對損壞公物和賠償情況及時通報。
負責組織對校產的維修維護工作。
完成領導交辦的其他工作。
辦公室職員崗位職責
整理學校的有關文字材料,起草文稿。負責檔案的收發登記傳閱歸檔保管借閱清退等各項工作。
協助領導做好專業技術人員職務評審準備工作。
負責學校大事記資訊書記及整理工作。
負責學校黨政檔案材料的列印及文印工作。
協助做好新聞報道及宣傳工作。
做好學校的接待工作。
負責黨總支校長室會議室接待室辦公室的管理提水及衛生工作。
完成領導交辦的其他工作。
政教處職員的崗位職責
具體組織各種政治思想教育活動和社會實踐活動。
負責編制分類和回收紀律檢查衛生檢查班晨會檢查等各種表格,做好記錄,準確統計,及時公佈,做好各班級的量化考核評定工作。
建立健全學生德育工作檔案,登記德育工作的檢查,考核獎懲等情況。
協助有關部門組織好各種文體活動。
協助班主任進行優秀學生的評選及事蹟的推廣工作,並做好相應的檔案管理。
管理好學生的成長檔案。
負責每週的升旗儀式的準備工作。
完成領導交辦的其他工作。
教務處主任職責
提出各個學期課程設定課時計劃方案,經校長審定後組織落實
編排各個學期課程表作息時間表及各種教學活動表。
做好教材資料的訂購與發行。
指導各級部各學科備課組工作。定期檢查教師的備課作業批改,組織好各類公開課。
組織好各類考務活動。
管理好學生學籍,做好學生的轉學休學退學工作。
抓好實驗室建設圖書閱覽室的工作。
組織教師文化業務進修活動,注重培養青教師。
負責教師的業務考核工作,管理業務檔案。
協調各級部教學工作抓好音體美的教學。
搞好辦公室的衛生工作。
教務處副主任協助主任按時完成校長交辦的各項工作。
教研組長工作職責
各教研組設教研組長一人,由校長辦公會討論,教務處任命。教研組長的具體工作職責如下:
帶領全組教師認真鑽研《新課程標準》《考試說明》《德育大綱》,端正教育思想,認真執行學校計劃,擬草並實施本組教研工作計劃,指導備課組及教師制定計劃。
每學期開學階段,根據學校教學工作計劃與要求,組織教師討論制定教研工作計劃。根據計劃具體實施,期末認真做好教研工作總結。
支援教研活動,組織集體備課觀摩教學相互聽課等活動,積極進行教學改革,努力形成本學科的教學特點,不斷提高本學科的教學水平和質量。
協助教務處教科研室安排本學科教師的教學教研任務,檢查評價本組教師的教學質量。有計劃地瞭解掌握本組教師的教學情況,並根據具體情況對有關教師進行必要的工作指導,要組織對本組教師全面聽課,一學期內至少聽每個教師一節課。,
1、認真貫徹、執行黨和政府的路線、方針、政策及上級有關部門的指示精神,按照校領導指示及學校規章制度處理各項工作。
2、組織擬訂學校工作計劃、決議、工作報告、規章制度,稽核學校上報、下發的檔案,草擬並向全校釋出通告、通知。
3、負責全校性行政、黨務會的安排組織工作,會前準備好議題的有關檔案、資料,提供會議要點和內容,督促檢查各部門招待會議的情況,並及時向領導彙報。
4、負責學校重大問題的歸口報告,認真做好上情下達,下情上報,協調各處室等職能部門,組織完成需要由幾個部門共同籌辦的綜合性工作。
5、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔工作,將收到的公文進行拆封、分類、編號登記,送主管領導審批,轉發到有關部門處理。
6、掌握並正確使用學校印鑑,校長名章,負責審定各行政部門印章的刻制,並對用印進行監督。
7、負責做好接待、車輛管理及日常服務工作,接待上級和兄弟單位領導同志的參觀、訪問,做好來信、來訪答覆。
8、負責職員的考核工作、管理好學校人事檔案、檔案檔案及綜合統計工作。
9、搞好辦公室衛生工作。
10、完成校長交辦的各項工作。