行政前臺工作職責歸納整合(精選13篇)
行政前臺工作職責歸納整合 篇1
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、負責每月考勤製作;
4、協助人事經理開展招聘基礎性邀約工作;
5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
6、負責前臺區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉;
7、協助公司員工的影印、傳真等工作;
8、完成上級主管交辦的其它工作;
行政前臺工作職責歸納整合 篇2
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、資訊傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;
4、負責各項賬單的統計;
5、監督各項行政制度的執行及落實情況;
6、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及彙總;
7、其他部門委派的工作任務。
行政前臺工作職責歸納整合 篇3
1、負責公司前臺接待及電話轉接,接待來訪客人;
2、收發傳真,影印文件,收發快遞、檔案等;
3、文件資料整理存放,報刊管理;
4、協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室,會議用品採買等;
5、火車票、飛機票及酒店預定;
6、辦理新員工工卡,離職人員工卡收回等管理工作;
7、負責員工考勤管理、統計;
8、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,固定資產管理;
9、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
10、與物業等相關部門的溝通工作;
11、完成領導安排的其他臨時工作。
行政前臺工作職責歸納整合 篇4
1、負責入離職手續辦理、勞動合同的簽訂續簽與管理
2、社保增員、減員、報銷、繳費
3、核對每月考勤相關工作、工資核算
4、公司節日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)
5、前臺接待、日常行政工作
6、完成領導交待的其他事宜。
行政前臺工作職責歸納整合 篇5
1、負責大學前臺相關行政基本辦公軟體操作工作;
2、負責一樓會客區域沙發及前臺內勤環境維護工作;
3、負責學員及來客的接待工作,及時解答相關疑問;
4、負責學員報名手續及學費、房卡押金收據的開具等相關工作;
5、負責員工及學員住宿辦理,會議室預定登記及後續對接工作;
6、完成上級領導交給的其它工作。
行政前臺工作職責歸納整合 篇6
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、資訊傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;
4、監督各項行政制度的執行及落實情況;
5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及彙總;
6、其他相關人事協助工作。
行政前臺工作職責歸納整合 篇7
1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;
2、負責向客戶介紹學校的服務和設施;
3、協助日常辦公室事務,如接聽電話、收發傳真、檔案列印及影印;
4、為整個辦公室有關工作人員提供祕書工作的服務;
5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務。
行政前臺工作職責歸納整合 篇8
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,影印文件,收發信件、檔案等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊;
4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;
5、完成公司投標檔案的製作;
6、員工關係、社保核對等人事事務性工作
7、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責歸納整合 篇9
1、負責前臺日常工作,來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉接,檔案的收發、票務和住宿的預訂,做好各種來電諮詢工作;
2、負責公司固定資產、辦公裝置、辦公用品的登記、發放及辦公室環境和秩序的日常維護等工作;
3、負責公司相關的資質證照辦理。
4、負責公司固定資產、辦公用品、福利用品、公司禮品等的採購、發放等工作。
5、負責組織計算機網路資訊化建設和管理工作。
6、建立檔案並儲存整理各類檔案;
行政前臺工作職責歸納整合 篇10
1、負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作;
2、負責公司檔案、通知、通告等資料的發放和傳送;
3、負責公司會議使用登記、室佈置和有關會議的準備工作;
4、負責董事長、總經理及本部門有關檔案的列印、影印、傳真收發事務;
6、負責影印機、印表機、傳真機等辦公裝置的維護、管理工作;
7、負責辦公用品發放與登記、統計;
10、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺工作職責歸納整合 篇11
1、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
2、每月考勤工作,盤點及採購辦公用品;
3、協助員工福利(節日、生日、下午茶)申請和安排;
4、辦公室環境、裝置管理維護及物業對接工作;
5、負責公司內外檔案的收發、登記、傳遞、歸檔工作;
6、來賓接待、快遞收發、訂水
行政前臺工作職責歸納整合 篇12
1、負責公司來電的接聽、來訪人員的接待工作;
2、公司快遞、信件、包裹收發工作、飲用水、工作餐預定;
3、負責公司辦公用品等物資的採購、分發及管理工作;
4、負責日常文書、資料整理工作;
5、負責員工日常考勤管理與監督等;
6、協助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作;
7、公司領導安排的其他臨時性工作。
行政前臺工作職責歸納整合 篇13
1、負責前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應。
2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的採購工作;
3、負責員工考勤的核算,協助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;
4、負責公司日常行政事務,並協助業務部門其他事務;
5、協助組織企業文化建設活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現場組織等工作;
6、確保接面試間、接待室、會議室、休閒室等環境的整潔,確保會議室裝置的正常使用,白板筆的及時供應。
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