公司法務職責
1、決策性事務
(1)協調處理公司決策、經營和管理中的法律事務;
(2)參與公司重大經營決策,保證決策的合法性,對公司重大經營決策提出法律意見,並對相關法律風險提出防範意見。
2、規範性事務
(1)參與公司重要規章制度的制定和實施;
(2)根據公司需要修改公司章程;
(3)負責公司員工的法制宣傳教育和培訓,提供公司法、合同法、智慧財產權法、勞動法等公司商務法律的培訓,把法律與管理結合在一起,以解決管理流程中的法律問題為楔入點,提供企業管理中的法律問題解決方案。
3、公司業務法律支援
(2)參與公司的分立、合併、破產、解散、投融資、擔保、租賃、產權轉讓、招投標及改制、重組、公司上市等重大經濟活動,處理有關法律事務;
(3)辦理公司工商登記以及商標、專利、商業祕密保護、公證、鑑證等有關法律事務,以及公司商標、專利、商業祕密等智慧財產權保護工作;
(4)法律調查。根據公司業務需要,開展資信調查、員工背景調查、盡職調查、侵權調查等;
(5)提供與公司生產經營有關的法律諮詢。
4、受公司委託,參加公司的訴訟、仲裁、行政複議和聽證等活動。
5、工作監督
(1)對公司及下屬單位違反法律、法規的行為提出糾正意見,監督或者協助有關部門予以整改;
(2)對員工嚴重侵犯公司利益的違法行為進行調查,並出具法律處理建議;
(3)負責外聘律師選擇、聯絡及相關工作,並對其工作進行監督和評價。
6、出具法律意見書
國有企業依據有關規定報送國有資產監督管理機構批准的分立、合併、破產、解散、增減資本、重大投融資等重大事項,由企業法律顧問出具法律意見書,分析相關的法律風險,明確法律責任。
工作內容:
1、代表公司與外界專業機構聯絡,確保公司法務方面的需求及時到位。
2、協助解決法律方面各類糾紛。
3、負責稽核公司各類合同協議文體及相關的操作流程和規定。
4、為公司各部門提供相應的法務支援。
5、開展全國各銷售機構的法務經驗交流及培訓工作,提高員工的法律意識。
崗位職責:
1.審閱和起草公司各類業務和營運合同及法律文書
2.建立公司相關合同檔案及歸檔工作,負責起草重要合同並提供相關法律建議
3.為公司各業務部門提供法律諮詢和解答
4.負責與公司常年法律顧問聯絡與溝通,並對公司法律糾紛準備證據並提供法律支援
(一)選聘和考核法律服務機構
1、依據公司的發展情況及法律服務需求,對公司總部所在地的律師事務所進行廣泛考察和比較,選聘一傢俱有規模性和專業性的律師事務所簽約擔任公司的常年律師顧問;
2、制定常年律師顧問的工作考核辦法,對該法律服務機構的工作進行評審及考核;對於不適應或不適合擔任公司常年律師顧問的法律服務機構進行更換。
(二)決策法律支援
從法律專業角度協調處理公司決策、經營和管理中的法律事務,為公司領導的決策提供支援,為企業的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析,實現公司法律風險管理的規範化。
(三)公司內部法律風險管控
1、協助公司管理層建立、完善相關規章制度;
2、對公司管理存在缺陷的部門進行法律分析,提出加強管理的方案和建議,逐步建立完善的內部監督約束機制;
(四)公司法務檔案管理
收集、整理、保管與公司經營管理有關的法律、法規、政策檔案資料,負責公司的法律事務檔案管理。
(五)公司外部法律風險防範
1、參與公司重大經濟活動的談判,提出減少或避免交易法律風險的措施和法律意見;
2、對業務部門的合同進行稽核並監督,力爭保證合同最大限度維護公司的合法利益;
3、處理或委託律師事務所專業律師處理公司涉及的勞動爭議、合同糾紛等非訴訟法律事務。
一、法律部的定位及組織架構
在外國跨國公司中,法律部有著其特殊的使命和定位,那就是以其專業技能、職業道德及組織機構的獨立性來管理企業的各種法律和合規風險, 從而大大降低企業在經營中因合同、智慧財產權、併購、訴訟、合規等風險而給公司帶來的經濟及名譽上的損失。為了完成其特殊的使命,外國跨國公司法律部在職能、機構設定及分工上都有其特點。對於法律部這種職能部門來說,跨國公司通常會採用垂直化的管理模式。全球法律部通過合理的地域佈局以及職能設定實現全球垂直化管理,同時分設在各個國家和地區的法律部門負責本地化業務的法律支援,與本地業務的核心管理層密切協作,形成緊密的業務夥伴關係,實現了法律部對業務發展的有效支撐。
跨國公司法律部的主要職責是確保跨國公司的經營和交易符合業務所在國的法律法規以及跨國公司的內部相關政策。 確保跨國公司的經營和業務符合業務所在國的法律法規;確保重要的商業交易的法律風險保持在可控的範圍以內;保管公司(尤其是總部)的設立批准檔案、營業執照和其他公司檔案的影印件、處理企業年檢、股權變更、更換董事、章程和合資合同修改等公司事項;負責起草和更新合同範本以及使用指南,如與第三方簽署的合同範本、勞動合同範本以及供公司內部使用的檔案等(如董事會決議範本);處理未決的或潛在的訴訟、仲裁或政府調查;協助聘用外部律師事務所;參與併購(M&A)專案;負責反壟斷事宜(包括相關條款的起草和向相關政府部門的申報等);介入針對公司的政府調查和其他外部審計及類似事件;定期向上級法律部門和相關業務管理層及時報告重大法律風險;協助運營公司召開董事會會議,必要時起草並保管董事會會議紀要;保管公司公章。
除了承擔企業經營決策的法律支撐、合同稽核、訴訟仲裁等傳統法律事務管理工作外,法律部通常還負責智慧財產權管理、合規管理、董事會祕書、企業風險管理等工作。尤其在合規風險管理方面,由於歐美近年來強化對企業的監管,合規已經變成企業法律管理的一項重要工作。多數跨國公司設立道德與合規委員會來管理商業行為規範、負責監管公司的各項活動以確保公司符合各種法律與政府規定。
道德與合規委員會(Office of Ethics and Compliance)主要承擔以下責任:設計並且負責監管全球的道德專案。和業務部門和職能部門的負責人一起,為公司設立恰當的道德監管的結構。執行並且修訂商業行為守則和合規政策及設計各種IT系統確保公司合規政策的執行。負責與員工道德相關的培訓與溝通。調查員工可能的違反商業行為守則的行為。應對外部主管機關、媒體等各種機構對公司進行的與道德相關的調查與報道。向公司內部管理層定期提交報告,彙報各種調查事件的進展。
為了履行其職責,道德與合規委員會的成員在公司中享有較高的級別與地位。道德與合規委員會的主席是法律部僅次於全球總法律顧問的公司高層。道德委員會的主席下設公司高階律師,直接管理公司調查專員,負責調查公司通過道德熱線、管理層反饋以及其他渠道得到的公司內部違反商業行為守則和合規政策的事項。同時,道德委員會主席下設總監級別的高階經理,直接監管公司合規政策的執行。總監級別的高階經理負責處理與公司日常經營相關的運營專案的監管。
二、法律部在跨國公司重大決策中的幾種運作機制
跨國公司法律部不但有相對獨立的機構及專業能力和道德水準較高的團隊,其還有一套行之有效的運作機制,來確保公司在錯綜複雜、風險重重的跨國經營過程中有效地規避和管理各種法律和合規風險. 歸納起來,主要有如下幾種常見的運作機制:
(1)法律風險報告制度
如何判斷並控制風險對公司的成功經營至關重要,這對擁有眾多關聯公司的跨國公司顯得尤為重要。為達到這一目的,跨國公司法律部有一套層層審批和授權的運作機制,並就重大法律事項實行報告制度。一些重大法律事項的發生會對公司的運營造成較大的影響,因此,通常跨國公司法律部需要定期向本地管理層和上級法律部報告重大法律事項,包括:重要的併購專案;重大業務交易,如合同價格高於某一金額並有特殊法律風險的專案;金額達到一定標準的爭議解決事項,即公司作為爭議一方的未決或潛在訴訟或仲裁案件;針對公司(包括其分支機構)、或任何公司僱員的刑事調查和行政調查;向國家反壟斷當局進行的反壟斷申報;和其他具有重大影響的事件(如涉及公司集團整體、涉及公司董事會成員、監事會成員、其他高管或受到公眾的廣泛關注的事件)。
(2)法律部對短期目標的管理
法律部在內部管理上有著一系列與公司整體方針和戰略發展方向相配套的服務理念,這種理念可簡單地分為短期目標、中期目標和長期目標。
公司的短期目標指的是在未來的12個月至18個月內的目標。在這一期間,法律部的工作主要的方向是,協調與公司的現行大目標和各個商務部門、技術服務部門、各個地域的管理部門的小目標,建立起一個可複製的操作規範並強化各種模式的適用性;建立起一整套有效的、順暢的和可適用的法律模版,形成規範化操作的模式;積極制定必要的法律政策以應對外部法律環境的變化,利用可利用的技術工具使法律部的法律顧問以及相關部門的顧問或經理們能夠更容易地獲取相關的法律資訊和客戶資訊,設立專職律師處理一系列複雜的交易活動以及合規行為的遵守;最後,對法律部無法處理或與公司的利益直接相關的重大問題,公司有一套上報系統,由專門的臨時委員會或CEO辦公室進行特殊的處理,以保證公司在運營過程中所有的重大行為均符合當地註冊國的法律規定以及公司的內部政策。
公司的中期的目標指的是未來2到4年內的目標。這些目標包括,第一,調整法律服務的方向以適應公司商務的優先發展戰略;第二,以現有的內部審批模式為基礎,建立起最好的法律審批程式,這種程式應以技術為先導,網路為平臺;第三,增加法律工作的透明度和整合度。這些目標的實現將會通過一系列公司的合理機制加以實現。
公司的遠期目標是指5年以上的目標,即法律部要真正地建立起一套世界領先的網路系統,使法律的服務和合規的遵守能夠在透明、整合的基礎上進一步支援公司的可持續性的發展和增長。
(3)公司運營架構的變革
在總部與國別公司的法律部,還專門設有熟悉重要功能性法律專業知識的精英顧問方面。目前,法律部在總部設有專責勞動與就業法、智慧財產權法、隱私權法、稅法、併購法律、競爭法、訴訟法、環境法、外國投資安全審查、規制政策等的律師。與各個業務部門的律師更多地熟悉一般商業合同及單項業務運營法律不同的是,這些專項法律顧問研究、關注全球範圍內相關領域的重大法律政策,並向公司運營部門提供政策諮詢與交易稽核,幫助公司積極參與有關國家在該領域的立法與政策改革。這些專項法律顧問每年參加各大地區及主要國家的相關會議,通過法律簡報、月度電話會議、立法研討會、法律草案評論等了解重要立法態勢,參與法律改革;與些同時,公司也選拔一些在發展中國家與新興國家的專項法律顧問到總部交流、換崗,以發展其專業技能,並幫助總部的法律顧問們更好地瞭解東道國的法律發展。 這一法律部門系統內部的集中功能結構避免了企業中法律專業人員的不必要重複,同時實現了資訊的多向流動。
01
涉外高階律師
工作城市:深圳市
工作經驗:3年以上
要求學歷:碩士
職位要求
崗位職責
1. 獨立承擔全球某一區域的全面法律實務;
2. 全面負責與公司全球客戶、合作伙伴、競爭對手的業務談判與合同評審工作(如國際貿易、投融資、資本運作、不動產、國際合作等);
3. 全面負責在全球某一區域建立符合當地法律要求的合規體系(如稅務、海關、勞工、反傾銷、國際貿易合規、國際貿易壁壘等),保障子公司的法律遵從,防範法律風險;
4. 負責處理全球各類訴訟、仲裁和糾紛案件;
5. 負責全球法律外部資源平臺的建設,與全球主要律師事務所等法律資源建立業務交往;
6. 負責所在區域的法律培訓和諮詢。
崗位要求
1. 能以英文作為工作語言,其中能用某一主要小語種(法、德、西班牙、俄、阿拉伯語)進行法律工作和日常交流者優先;
2. 民商或國際商事相關法律專業碩士,有海外留學背景優先;
3. 有3年以上公司或律所從事同類法律業務/合同談判相關工作經驗;
4. 敬業、良好的團隊合作意識、組織管理和協調能力,可海外常駐。
02
高階智慧財產權工程師
工作城市:深圳市
職位要求
崗位職責
1. 負責某專業領域的專利包管理,從專利規劃,申請佈局,授權應用等全流程提供專業服務;
2. 負責專利技術創新idea、交底書和申請檔案的評審,承擔中美歐及全球專利申請和授權相關工作;
3. 負責市場拓展、智慧財產權許可談判、法律訴訟相關的專利分析與抗辯;
4. 負責該領域重要專利資產的識別和管理,參與專利價值評估、許可轉讓等無形資產運營管理。
崗位要求
業務技能要求:
1. 具備良好的技術理解力,良好的溝通表達能力,能有效抓住技術關鍵點,提升專利質量;
2. 英語能力作為工作語言。
專業知識要求:
1. 具備某主要技術領域的產品和技術的知識,並對相關領域行業發展有一定的認識和了解;
2. 熟知中國專利申請,對海外專利申請有一定的瞭解和認識。
1.負責公司所有合同條款的稽核把關以及合同範本的制定修訂。
2.負責制定修訂公司法律事務管理辦法。
3.在企業與第二方發生法律糾紛時,代理企業參與訴訟或仲裁,並向公司提出有指導性的建議。
1.帶領所負責的團隊處理突發事件、市場危機、債權糾紛。
2.通過和解、訴訟或仲裁方式解決未決糾紛,獨立參加開庭訴訟(或仲裁)及執行程式。
3.向業務部門提供法律支援、法律諮詢,向區域提供法律支援、法律培訓。
4.參加大型專案的招標、投標和談判。
1、協助起草及稽核公司日常法律文書、合同;
2、負責日常法律事務處理,提供法律支援、諮詢;
3、及時關注與典當業相關的法律、法規、規章制度的動態,並結合公司情況提出相應合理建議。
4、協助法務部主任參與案件訴訟及執行。
5、完成領導交辦的其他工作。
1、對客戶、員工、機關團體、供應商合同之擬定、修改、稽核
2、對客戶、機關團體、供應商公文擬訂、修改、稽核
3、處理及配合律師及其他相關專業代理人處理公司有關法律事務
4、收集、分析與本公司業務相關之法律資訊並結合公司情況提出專業意見
5、提供客戶及員工的法律問題諮詢
6、建立和保持與公安、通訊管理部門相關業務之工作聯絡、協調與執行
1、合同、公函及其他法律檔案
a、負責公司合同預稽核工作
b、起草、稽核、修改公司各類法律檔案?包括但不限於合同、協議、公函等文字
c、參與公司重要商務合同的討論和談判工作,提供法律支援。
2、糾紛處理
a、獨立代理或協助外聘律師開庭應訴
b、協助外部律師進行案件證據收集、訴訟材料準備和案情分析
c、制定訴訟或仲裁方案並提交公司領導和外聘律師研究討論
d、負責訴訟或仲裁法律檔案的遞送工作
e、負責整理公司訴訟費用支出情況
f、跟蹤訴訟或仲裁案件案情進展並及時反饋領導?
g、判決或裁定出具後,接洽法院和仲裁庭並執行庭審事宜
h、協助外部律師處理公司保險理賠方面的事務。
3、勞動合同管理
a、負責對勞動合同的附件修改完善,規避企業風險
b、跟蹤並研究中央及地方政府對勞動合同的最新司法解釋,為人事行政部提供法律支援
4、對疑難應收賬款的催收
a、配合、協助各部門對應收賬款進行催收
b、直接辦理疑難應收賬款的催收
5、法務管理制度的建立與維護
a、建立並完善公司法務工作的管理制度、配套表格及工作流程?
b、協同合約商務部起草、稽核、修改、完善合同模板、制度配套表格
c、促進公司各職能部門、下屬公司依據法務管理制度及流程工作,促進公司依法經營,預防和控制公司經營中的風險
6、培訓
a、擬定法律培訓方案,編制法律培訓的內容及課件?
b、安排對公司員工進行法律培訓
7、法律諮詢與研究
a、為管理階層、各職能部門及下屬公司提供必要的法律諮詢和指導
b、法律法規的分析與研究?包括公司業務涉及現有的法律法規的收集整理、分析研究對公司經營的影響,同時包括新頒佈的法律法規的研究保障公司經營活動的合法性,預防和控制公司經營中的風險。
8、參與公司其他與法律有關的日常事務