總經理祕書工作職責具體要求（精選24篇）

總經理祕書工作職責具體要求 篇1

1、負責總經理的日常行政工作跟進與落實，總經理日常行程的協調、安排(如會議，約見等)及商務出差行程工作，保證總經理每日日程的準確;同時做好公司來賓的接待及後勤安排。

2、根據公司發展需要，在總經理的指導下，草擬、稽核和釋出公司內部檔案，草擬、稽核和校對公司對內、對外行文、函件及報告。

3、負責公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作。

4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進。

5、完成總經理交辦的其他與本職工作相關的支援和協調工作。

總經理祕書工作職責具體要求 篇2

1、協助總經理處理日常事務管理和對外事務談判，撰寫相關報告、檔案、會議記錄及日常文書處理工作;

2、協助總經理負責公司內部管理制度的制定，相關資料的彙總、統計及分析;

3、配合總經理處理外部公共關係，安排、組織、督辦、協調、推進及落實交辦的各項工作;

4、商務出差：拜訪客戶、經銷商等，售前售後事宜安排以及問題的溝通協調;

5、總經理交辦的臨時工作和任務。

總經理祕書工作職責具體要求 篇3

1、負責公司產品手冊、畫冊的文案撰寫;

2、負責公司官網、公眾號、自媒體等對外宣傳資料的文案輸出;

3、負責公司營銷活動的文案撰寫。

總經理祕書工作職責具體要求 篇4

1、協助領導各類檔案的收集、裝訂、收發、傳閱、歸檔及管理工作;

2、協助領導組織各類會議的籌備、安排及通知工作，並進行會議內容的記錄、備份和歸檔工作;

3、做好文祕檔案收集管理及時做好檔案的回收、清退、銷燬工作;

4、做好日常商務接待、場地佈置等相關工作

總經理祕書工作職責具體要求 篇5

1、協助總經理擬寫公文，各類會議發言報告。

2、組織安排追蹤落實公司級管理會議，並做好相應的簽到記錄。

3、協助有關部門做好來賓的接待工作。

4、妥善安排總經理重要客人的接待工作。

5、監督公司年度費用預算，修改完善有關部門成本核算等各項規章制度落實。

6、代表公司參加政府領導有關會議和外部展會商務談判等活動。

7、協助公司各類專項基金和科技專案申報、協調和驗收工作。

8、協助總經理安排日程，必要時陪同出差。

9、協助總經理處理各類商務專案資訊，做到合理過濾、分類彙總(紙質及電子版)供有關部門參考。

總經理祕書工作職責具體要求 篇6

1.完成總經理交代的任務，負責辦公室的全面工作;

2.協助配合總經理工作，與總經理保持工作方向一致;

3.在總經理的指導下，負責企業管理工作的安排和監督;

4.負責檔案的分類呈送，送請領導審批完畢後轉回相關部門;

5.做好重要公司會議記錄;

6.負責總經理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經理的日常行程;

7.根據公司的戰略發展目標，制定人力資源戰略計劃，並負責人力資源的日常招聘工作;

8.負責公司的績效考核。

總經理祕書工作職責具體要求 篇7

1、負責總經理日常事務合理規劃及行程協調提醒;

2、協助總經理處理企業具體管理工作的佈置、實施、督促、落實執行情況;

3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄及相關檔案報告的起草、釋出，檔案資訊上傳下達工作;

4、完成總經理交辦的其他工作，協調相關部門的工作關係;

5、 處理涉及總經理辦公的事務。

總經理祕書工作職責具體要求 篇8

1、協助總經理合理安排每日工作計劃;

2、負責有關檔案資料的整理、歸檔以及管理;

3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;

4、協助總經理處理公司公共關係和外聯事務;

5、參與公司部分專案的前期調研、洽談及日常管理;

6、陪同總經理外出接待出差等事宜;

7、及時準確的完成總經理交辦的其他工作任務。

總經理祕書工作職責具體要求 篇9

1、協助上級執行任務;

2、直接為經理提供祕書服務;

3、能獨立處理突發事件，或當老闆不在時能主動處理一些緊迫事務;

4、與其他部門的經理進行溝通;

5、確定並安排會議時間;

6、負責會議材料的整理、存檔工作;

7、有獨立洽談業務能力及較好的文筆功底;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

總經理祕書工作職責具體要求 篇10

1、協助總經理進行行程及會議的安排及重要來賓的接待工作;

2、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門間的協調與溝通;

3、根據總經理指示，協調聯絡與相關職能部門、業務來往等合作方的有關事宜;

4、負責公司各類會議的籌備、記錄及會議紀要的整理;

5、完成總經理交辦的其它工作;

6、完成公司安排的其他輔助性工作。

總經理祕書工作職責具體要求 篇11

1、協助總經理跟進管理公司各項重大業務工作的執行，完成每月公司工作計劃總結，協調管理各部門關係;

2、起草、存檔整理總經理簽發檔案;

3、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄;

4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令，協助總經理組織召開公司各項會議，督辦總經理下達各部門的工作任務等;

5、完成總經理交辦的臨時性事務。

總經理祕書工作職責具體要求 篇12

1. 負責公司總經理的日常行程安排;

2. 協助總經理處理各類檔案資料(包括各種會議紀要、圖片收集、談話記錄、採訪記錄及文稿整理);

3. 負責代表總經理進行對外溝通;

4. 負責協助總經理和總經理助理進行公司內部協調工作。

總經理祕書工作職責具體要求 篇13

1、負責總經理的日常行程安排，商務隨行;

2、負責會議材料的整理、存檔工作;

3、負責總經理日常經營工作中檔案的起草;

4、獨立處理突發事件以及一些緊迫事務;

5、負責協助總經理處理工作，與公司管理層進行有效溝通，及時傳達、跟進總經理的各項指示安排;

6、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

總經理祕書工作職責具體要求 篇14

1.負責起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;

2.負責董事會議案起草、總經理辦公會議案起草;

3.負責公司各類發文的起草及釋出;

3.負責公司各類會議的籌備協調、會議記錄及各類相關檔案的歸檔等工作;組織分享及培訓;協助部門團隊文化建設相關工作;

4.負責總經理日常行政事務安排及處理;

5.負責安排領導日常的出差行程預定，協助預定會見客戶的場地等;

6.負責月度、年度工作報告整理工作，及會議PPT;

7.完成領導安排的其他日常工作。

總經理祕書工作職責具體要求 篇15

1、協助總經理的日常管理及行程安排;

2、協助總經理外聯溝通，包括甲方、監理、政府相關部門等，配合總經理對接商務接待，參與商務談判，協助有效維護客戶關係;

3、及時準確的傳達、執行總經理的工作要求及指示，跟進、落實交辦的工作。

4、協助總經理開展各項工作，處理日常事務，對公司內部進行統籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，並提出處理意見或建議。

5、在總經理授權範圍內與外部進行溝通聯絡，來訪接待及服務工作;處理對外關聯事務的協調與溝通，關係維護與資訊對接。

6、能獨立處理突發事件，或當上級不在時能主動處理一些緊迫事務

總經理祕書工作職責具體要求 篇16

1、 協助總經理進行公司日常管理工作;

2、 協助總經理對公司進行團隊管理和專案跟進，瞭解和反饋各部門工作情況;

3、 安排公司層面會議，做好會議速記，快速出具會議記錄;

4、 完成上級領導交辦的其他工作。

總經理祕書工作職責具體要求 篇17

1、建立和維護與相關政府部門的良好關係，處理各種政府公關應急事宜 。

2、正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向 。

3、負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協調好與國家相關管理部門關係，爭取相關人員的幫助和支援。

4、對公司已有客戶關係及資源進行關係維護，並能拓展新的關係渠道 。

5、制定和執行公司公關計劃，疏通本公司與外界各有關部門的關係，建立和完善危機公關的預警和處理機制。

總經理祕書工作職責具體要求 篇18

1、熟悉公司運作，協助物業總經理處理文件事務

2、協助各部門檔案流傳、審批

3、組織各部門開會，會議記錄，各方面文書工作。

總經理祕書工作職責具體要求 篇19

1、負責總經理的行程安排，協助開展對外聯絡，參與對外接待;

2、負責總經理會議安排、會議紀要、決議下發和跟進;

3、負責檔案管理、協助領導審批常規工作流程;

4、協助安排總經理的生活事務;

5、完成領導交辦的其他事務。

總經理祕書工作職責具體要求 篇20

1、負責總經理辦公環境的維護，日程安排，出差定機票、酒店、報銷等工作;

2、會議組織：

①負責組織各部門會議、月度經營會議的時間安排，例會紀要記錄，跟進各項工作推進情況;

②總經理視訊、電話會議會前準備工作。

3、檔案起草及檔案管理：

①按總經理要求擬定通知、通報、領導活動致辭;

②各類資料檔案分類保管、歸檔。

4、資訊跟蹤反饋：

①總經理郵箱資訊查閱與跟蹤，重要資訊及時反饋;

②接收各部門報告及檔案，呈總經理批示，跟蹤反饋報告結果;

③負責收集、統計、彙總和督進各部門完成的各類報表。

5、接洽接待工作：

①負責來客以及集團領導的接待工作;

②負責與集團總部、商會、其他事業部的對接、協調工作

總經理祕書工作職責具體要求 篇21

1、協助起草總經理發言稿、報告等各類綜合性檔案;

2、協助總經理組織和出席會議、會談，及時記錄、傳達記錄和並起草會議紀要;

3、配合總經理處理對外交流事務，以及公司重要客戶、合作伙伴關係的建立與維護;

4、協助總經理完成日常工作的追蹤、彙報及部門間的溝通、協調等;

5、負責傳達總經理的指示和意見，並督促、落實;

6、總經理交辦的其他管理工作或任務。

總經理祕書工作職責具體要求 篇22

1、協助總經理處理日常工作，確保各類資訊的傳遞、跟進、反饋及時有效;

2、負責日常公文，工作報告，演講稿及以公司名義上報外發的綜合性文字資料等各類檔案的起草;

3、負責組織安排總經理會議，撰寫會議紀要，並對決議事項進行催辦、查辦和落實;

4、協助總經理督辦各部門工作計劃、報告、報表、總結的執行情況;

5、總經理日常行程的協調、安排及相關外聯工作;

6、協助總經理處理社會活動、會議或對外關係接待溝通工作;

7、總經理安排的其他臨時事務。

總經理祕書工作職責具體要求 篇23

1、負責及時做好上傳下達、下情上報工作及會議準備、會議通知、會議紀要，做到急事急辦。

2、做好檔案資料收集整理和歸檔工作，以及檔案收發傳閱工作。

3、負責領導的接聽電話、接待來賓工作。

4、負責領導辦公室內務處理，檢查檔案、鎖具、電器、電源、辦公設施等情況。

5、負責公司及員工資質的保管，及時更新歸檔登記入冊，做好借用登記及歸還登記。

6、參與公司企業文化建設、公司品牌建設等工作。

7、完成領導交辦的其他工作任務。

總經理祕書工作職責具體要求 篇24

1、定期編寫並提交經營管理報告;

2、建立公司的計劃運營管理體系，完善計劃運營管理制度、流程;

3、根據公司戰略規劃和年度經營目標，組織編制年度經營計劃書;

4、組織相關業務部門編制專案總控等專項計劃;

5、參與公司經營管理協調會，瞭解各項工作進度，並對經營管理資訊進行收集;

6、總經理日常行程的協調、安排;

7、協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料。