隨著公司的不斷髮展，行政部團隊也日益龐大，架構也日趨清晰。為了更健康、更合理的建設好文員團隊，使之更好的服務於公司，現就對行政部架構及各職級崗位職責公佈如下：
負責公司文員行政管理及保證公司各項規章制度執行。
工作職責：
1、制定行政文員的工作程式及有關規章制度，且要嚴格執行。
2、積極協助部門副經理作好各項行政事務工作。
3、負責與營業部各區域、各分行工作關係的協調及溝通。
4、參加文員例會及公司有關方面部門會議。
5、負責公司行政文員的管理，協助各分行作好各項行政工作。
6、負責督促、檢查公司營業部會議議定事項的貫徹執行。傳達公司各項管理規定及負責監督執行。
7、負責公司辦公秩序、考勤制度、形象評比及分行財務管理的檢查與監督，考核公司各項規定的實施情況並及時處理及上報。
8、根據工作需要協助人力資源部負責下屬員工的招聘選拔、調配。
9、負責指導、檢查下級的各項工作，掌握工作情況及有關資料。10、定期作好周、月工作計劃及完成情況，並向部門經理彙報。
11、建立暢通的溝通渠道，與所屬行政人員保持良好的溝通，瞭解員工思想動態，傳達公司最新資訊動態；
12、定期與各區營業部各級人員進行溝通，同時保持與非營業部相關人員的溝通，促進分行工作順利開展；
13、積極協助營業部做好各相關管理工作；
14、積極配合部門組織開展各類員工活動，協助營業部做好各類活動的組織籌備工作，保證活動的順利進行；
15、及時完成上級領導安排的其他工作。
1、參與完善公司HSE體系檔案的建設，監督HSE體系執行，實行管理和監督兩條線。
2、參與應急救援系統，並不斷完善。
3、定期組織和監督生產現場的安全檢查，普查隱患，加強治理。
4、定期組織生產裝置安全檢查，保障員工安全生產的條件。
5、強化生產現場管理。
6、定期參與安全演習，並對演習進行評估及後續改進。
7、落實安全事故行政責任追究制，對所有安全事故進行調查及制定永久性糾正措施。
8、組織培訓，提高員工安全意識和防範能力。
9、參與編制各崗位的安全培訓教材，使每名員工都能瞭解自身工作崗位的工作要求、崗位職責、崗位風險，使每一道工序、每一個崗位的工作都處於有效的監督控制之下。
10、參與危險性較大的(登高、動火、受限空間等)工程的監管及手續辦理。
11、參與組織安全(一般)事故和參與其他事故的調查處理，編制事故調查報告。
12、參與跟各政府部門對接相關事宜。
監督監護員工及外來人員不規範行為，加強巡檢，維護公司安全，保護公司財產不受損失者。
13、完成上級領導交辦的其他工作任務。
1、固定資產維護及文件管理：
1.1隨時檢查和我維護所有的辦公裝置，當辦公裝置出現損壞，及時修理，或聯絡相關技術人員進行維修；
1.2隨時檢查和維護所公司的固定資產，發現固定資產損壞，及時修理，或聯絡相關技術人員盡心維修，並向財務部報損；
1.3建立維修人員的聯絡電話檔案；
1.4對於公司歷年的'檔案進行分類歸檔並妥善管理。
2、工程、裝置設施管理：
2.1負責新建、改建、擴建等基建專案的現場管理、質量監督及竣工驗收等相關工作；
2.2負責裝置設施及房屋建築修繕、維護和相關的檔案圖紙的管理工作。
3、物資採購：
3.1負責根據員工填寫和相關部門負責人簽字的《物品申購單》，購買後勤物資；
3.2負責建立後勤物資供應商檔案，並對其供貨價格及貨品質量進行比較；
3.3採購期間，不得故意抬高物品價格謀取私利，或以次充好損害公司利益；
3.4已定做員工工服的取回.
4、工作餐管理：
4.1及時瞭解員工伙食問題，並與阿姨溝通，安排好午餐值日表；
4.2及時採購糧油；
5、人員管理及其他行政事務：
5.1對前臺進行管理，並對其工作進行考核評估；
5.2對培訓、會議等事項進行前期安排，會議記錄及整理；
5.2負責對辦公用品的領取及發放進行管理；
5.3確定員工活動的內容及場地；
5.4以及其他上級安排的臨時性工作。
職責描述:
1、在京東集團hrssc負責北京工作居住證材料遞送人事局,涉及海淀和亦莊兩區;
2、在京東集團hrssc負責解答員工關於北京工作居住證和積分落戶相關問題;
3、其他hrssc交辦的工作
任職要求:
1、仔細謹慎,耐操耐勞,踏實肯幹、抗壓能力強
2、注重團隊合作、學習能力和溝通能力強
3、本科及以上學歷,一年左右工作居住證相關工作經驗
4、有海淀工作居住證跑外辦理經驗的優先考慮
1.負責公司旗下門店賬目管理及門店銷售人員工資提成核算。
2.負責各門店日常收支的管理和核對;
3.現金及銀行日記賬登記及管理工作;
4.負責現金及銀行業務辦理;
5.根據原始憑證整理和登記，並及時傳遞原始單據，做到日清月結。
1、 全套帳務的處理工作;定期向母公司報送費用報表、稅務報表及財務報表等相關資料;
2、 負責開具發票、納稅申報等稅務相關工作，熟悉財稅法規，有積體電路行業財務工作經驗優先;
3、 統計部門的月、季、年統計報表的填寫及申報;兼銀行出納工作;
4、 完成上級交辦的其它工作。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責：
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月報表的郵寄及打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作。
行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態、進展情況，做到上傳下達、下情上達，隨時協調解決工作中存在的問題，在商場起著承上啟下的作用。
1、負責車間EHS體系檔案的編制，協助公司做好EHS檔案的宣貫、培訓;
2、負責車間生產現場及施工現場(含特種作業)各類隱患檢查與整改、違章違紀的督查與處置。
3、建立健全各類臺賬，包含應急器材、勞防用品、檢查與整改、學習培訓、特種裝置、安全附件等;
4、負責車間特種裝置、安全設施、安全附件、消防裝置的檢查與維護;
5、協助公司做好員工安全培訓(新員工崗前培訓，轉崗培訓，MSDS、應急器材、預案等);
6、公司安排的其它工作
本職：負責服務中心辦公用品及其他物品的採購，負責服務中心活動組織，相關證照的年審、更換；食堂、宿舍、網路管理及後勤事務工作。
職責與工作任務：
1、負責營業執照、程式碼證、法人證等年檢、更換。
2、負責對食堂及工作人員的管理。
3、負責服務中心辦公場所管理、維修、維護。
4、負責服務中心網路的管理和維護。
5、負責服務中心辦公用品及其服務中心福利等物品的詢價、採購、
6、負責服務中心各種會議、活動相關物品的採購及音響等裝置的管理。
7、負責服務中心各種會議、活動的攝像、照相工作。
8、負責服務中心各種接待安排及會議訂餐、訂酒店等。
9、負責服務中心水、電、氣、電話費用繳納與報銷。
10、服務中心內部和外部客戶的接送，服務中心車輛的日常維護保養。
11、上級領導交辦的其他工作任務。
任職資格：
1、具有管理類大專以上學歷。
2、會電腦操作。
技能要求：
1、具有B照以上駕駛員資格證，三年以上駕齡。
2、具有一定的管理技能。
3、具有良好的溝通能力。協調能力。
工作經驗：三年以上相關工作經驗。
1、負責登記物業費、水費、停車費等收費表格,每日結賬存款入賬;
2、編制年度和月度資金預算表,協助上級領導控制預測資金收支狀況;
3、編制管理處工資表及工資發放;
4、將專案提交的費用報銷進行初步稽核報銷。
5、協助專案經理完成專案預算及成本管控工作。
1、負責做好單位內部的日常治安管理工作。
2、協助科主任處理好各科室、部門出現的各類突發應急事件。
3、積極處理好日常工作中發生的'各類糾紛。
4、對公安機關交辦、交查的事項，做到件件有著落、事事、有交代。
5、組織安排好保安班的正常工作，完成好查房、早出操、晚軍訓等各類事宜。
6、完成部門領導交辦的其它任務。
工作標準以本崗位應有的形象和態度，認真、仔細的做好工作，具有較強的責任感，以滿足工作需要。學歷資歷高中工作態度以“服務一線，服務病患”為服務理念，自覺合作，情緒穩定，樂於助人，敢於創新。工作聯絡具備處理好與主管部門人際關係的條件，與同事、各科室工作人員建立良好的人際關係。體能要求健康的身體，充沛的精力，持久的工作幹勁。技能要求熟悉各項規章制度，能較好的完成各項工作任務。
1.嚴格執行國家，地方政府有關安全生產的法律、法規;
2.深入生產作業現場稽核，對違反安全規定按章執行，對情節嚴重者有權停止作業;
3.定期組織安全生產會議，結合公司現狀制定應急預案;
4.對公司各類安全事故調查、取證、嚴於：“四不放過“ 處理;
5.實施新員工：安全教育培訓 ;
6.組織安全生產隱患排查，對重大危險隱患逐級上報，督導及時整改;
7.參加工傷鑑定工作;
8.定期點檢消防設施，定期組織消防演練。
直屬上級:人力資源部經理
1、負責辦理員工的入職和離職手續。
2、辦理員工的勞動合同簽署、續簽工作。
3、負責建立、完善、更新保管全體員工的檔案和電腦資料庫。
4、每週每月人事統計、報表報印工作。
5、員工報紙徵稿、出版工作。
6、協助人力資源部經理做好招工、面試與招聘實習生工作。
7、負責人力資源部所有固定資產的統計管理工作。
8、起草、列印一般性人事發文。
9、完成人力資源部經理臨時委派的'其他工作。
素質要求:有責任心,二年以上同業相關工作經驗
自然條件:22歲以上,身體健康,儀表端莊。
文化程度:相關專業大學專科以上學歷
工作經驗:2年以上大型酒店管理工作經驗,1年以上人事主管工作經驗。
特殊要求:熟練使用電腦及其他辦公自動化裝置,熟悉掌握政府或勞動部門有關人事方面的方針政策法規等。有較強的計劃、組織、領導、協調、控制、督導能力。
1、行政外勤崗位職責
1、輔助行政經理做一些行政類工作；
2、工服管理、辦公用品及其他行政物品的管理工作；
3、公司車輛管理工作；
4、採購、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
5、其他領導交辦的臨時性工作。
2、行政外勤崗位職責
1、帶客戶去銀行打徵信、簽約。
2、提升客戶滿意度；
3、及時、有效的解答客戶疑問，記錄整理相關資訊及彙報；
4、負責對公司客戶資料進行嚴格保密。
3、行政外勤崗位職責
1、辦理企業相關證照年審等手續，並配合進行企業相關證照註冊、變更等手續；
2、日常資料整理、建檔等工作；
3、管理、調配本公司的固定資產，定期進行核查，並配合進行固定資產報廢、更新等工作；
4、辦公用品、辦公裝置及勞保用品的採購、領用等管理；
5、車輛保險、年檢管理，行政用車排程管理；
6、按時向直接主管提交工作報告並完成主管交辦的其他工作。
4、行政外勤崗位職責
1、協助新生產基地建設工作（相關證照辦理，政府關係維護，聯絡相關施工建設單位並做好協調工作）；
2、公司日常行政管理的運作；
3、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；
4、完成上級交給的其它事務性工作；
5、主要工作地點：咸寧市嘉魚縣畈湖工業園內。
5、行政外勤崗位職責
1、負責辦公場所、員工宿舍的租賃，租金繳納及相關管理；
2、負責公司辦公場所維修、與維護；
3、負責公司固定資產、辦公用品等採購；
4、領導安排的'其它工作。
1、負責安全生產知識宣傳，新入職人員安全培訓，定期召開安全例會，並做好會議紀要;
2、深入工作現場，檢查安全隱患，發現問題及時處理，做好記錄;
3、督促工作人員嚴格遵守各種安全生產規章制度和操作規程;
4、對消防器材和裝置進行定期檢查，按規定進行更換核實;
5、負責特種作業人員資格管理;
6、參與處理工傷事故，儲存安全事故記錄，及時上報;
7、完成領導交辦的臨時性任務。
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