合同管理員的具體職責（精選13篇）

合同管理員的具體職責 篇1

1、負責公司全部合同協議的統一管理(包括：中標通知、條款談判、文字草擬、內部評審、合同製作、用章備案、建賬登記、發放交底、調閱查詢、過程報備 、歸檔移交);

2、參與合同協議談判(供應合同除外)、記錄收集各種合同要件及附件、草擬各類合同文字、牽頭各部門及領導進行合同評審(投標專案應在建設單位投標答疑前完成評審)、徵詢企業法律顧問意見修改定稿、合同組卷印製、用章後送到發包人處(完善對方用章)、施工合同進行合同備案，並轉發對方及公司相關各部門(影印、登記發放);

3、簽定合同協議後進行分類的合同臺賬登記，每月10日前向主管副總彙報“合同臺賬登記目錄”。及時轉發相關公司內部各職能部門使用，並在專案部組建後5日內，對專案部主要人員進行合同交底。負責施工合同到行政主管機關的備案(協助工程部辦理開工證)、專案合同履約過程至竣工資料報備、合同履約完畢(《施工合同》至保修期滿)向檔案資料室移交。協助人企資源部進行有效工程業績的收集工作;

4、合同實施過程中的檔案管理與履約監督，並對合同雙方違規現象提出意見和建議;

5、在合同履行過程中，遇到合同主要條款約定的內容發生變化時，積極配合合同的履約部門及時對合同進行變更(重新進行評審);

合同管理員的具體職責 篇2

職責：

1、對銷售合同、協議進行分類管理，編號、登記，及時錄入電腦中;

2、及時掌握銷售合同/協議的履行、變更、終止情況，並及時與相關部門進行溝通;

3、按期對銷售合同/協議的履行情況做統計、分析，提出意見;

4、科學、規範管理銷售合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

5、掌握相關法律、法規，掌握公司在銷售合同管理方面的規章制度，維護企業利益;

6、及時向部門主管彙報銷售合同管理情況;

7、完成上級主管交辦的其它工作

任職資格：

1、大專以上學歷，熟悉電腦操作;

2、工作責任心強，具備良好的職業道德;

3、普通話標準、語言表達能力好、善於溝通;

4、有相關跟單工作經驗、銷售助理工作經驗者優先

合同管理員的具體職責 篇3

職責：

1、負責設計合同的起草、整理;

2、擬定專案進展的安排及協調公司各小組進度的工作;

3、配合專案主管將整理檔案及歸檔工作;

4、標書的製作;

5、參與公司內部開展的專案會議並進行記錄;

6、熟悉建築設計專業用語，有建築公司工作經驗者優先。

任職資格：

1、大學專科及以上學歷;

2、良好的寫作能力，處理公司行政公文、商務信函等文案工作;

3、工作認真仔細、積極主動，責任心強，具備良好的服務意識;

4、能工作壓力，具備良好的團隊合作精神;

合同管理員的具體職責 篇4

職責：

1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬，並跟進合同履行執行情況;

2、負責與銷售支援部門的對接工作，並監控辦理程式;

3、參與宿舍合同履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

4、合同管理工作，定期上報、更新報表;

5、合同資訊的保密工作。

任職要求：

1、財務、檔案管理相關專業，熟悉基礎法規;

2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟體;

3、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力;

4、具有良好的職業道德和敬業精神。

合同管理員的具體職責 篇5

職責

1、負責公司合理文字的儲存及整理，執行合同的系統建檔;

2、負責新合同的編號，記錄;

3、整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔;

4、建立有效的合同賬目資訊，協助分公司銷售人員進行發票的開取;

任職要求：

1、大專以上學歷;

2、可接受應屆畢業生，或者相關從業經驗;

3、有較強的服務意識，協調能力、語言表達能力強;

4、熟練操作辦公軟體，熟練使用Excel表格;

5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

合同管理員的具體職責 篇6

1、管理公司所有合同，建立合同檔案;

2、熟悉財務管理，費用報銷，銀行業務辦理流程;

3、企業網銀，個人網銀熟練應用;

4、登記銀行存款，庫存現金日記賬，每日傳送(彙報)資金餘額，憑證日清月結;

5、月末銀行賬戶對賬(網銀對賬);

6、熟練掌握辦公軟體及財務軟體的運用。

合同管理員的具體職責 篇7

1、負責管理青島區域業務合同的領用與稽核

2、負責審批商務人員合同的OA流程

3、負責合同檔案的彙整管理

4、負責執行總部下達的各項檔案

5、負責整理商務人員提成費用的核算，發票稽核

6、負責提報商務人員資金金額的OA流程

合同管理員的具體職責 篇8

職責:

1、對公司已稽核的合同進行核對，並形成最終標準格式;

2、已形成標準格式的合同進行用印監督;

3、對所有已稽核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;

4、對公司歸檔的合同進行合理化管理，定期監督、檢查。

任職資格:

1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業背景優先考慮

2、年齡：40歲以下

3、性別：男女不限(優先)

4、工作經驗：有合同管理、檔案管理經驗優先考慮

5、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟體操作。

合同管理員的具體職責 篇9

1、負責銷售部提供的銷售合同條款進行初步稽核後按公司合同評審流程進入各項評審階段(包括合同條款、價格、服務、技術支援等);

2、根據評審通過的合同進行受訂單處理並錄入ERP系統;

3、根據ERP系統合同受訂單進行合同物料核對、生產、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;

4、根據客戶需求，按公司流程合理處理合同變更相關事宜;

5、每天需所發出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間)及時提供給相關銷售人員及客戶;

6、根據客戶質保期內外產品不同，按公司規定給予客戶處理維修服務。

合同管理員的具體職責 篇10

職責

1、負責所有專案合同報批、催辦、轉達、歸檔等;

2、負責公司檔案管理工作(檔案的領取、登記、轉達、歸檔);

3、負責每月例會的會議紀要整理;

4、負責其它行政相關工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，有建築業相關經驗優先考慮;

2、做事認真細心，責任心強、文字編輯能力良好。

合同管理員的具體職責 篇11

職責

1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;

2、並按工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料;

3、工程竣工後，協助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。

4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發、借閱、整理、歸檔等工作;

5、協助召開工程會議，做好日常會議準備、記錄並提供基本會務服務;

6、負責工程部的日常後勤工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，20-28歲;

2、具有良好的溝通協調能力，工作嚴謹、細緻，具有較強的執行能力，具備較好的敬業精神和職業道德;

3、具有良好的職業操守和溝通協調管理能力;

4、具有極強的敬業精神和責任心。

合同管理員的具體職責 篇12

1、專案合同簽訂後及時歸檔及合同所供產品檢測報告等相關資料的郵寄;

2、通過ERP系統進行專案的發貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷貨等事宜;

3、協調專案中的備貨、發貨及退貨處理;

4、代理商合同錄受訂單;

5、記錄回款拆分明細表;

6、合同的借閱登記;

7、商務經理安排的其他工作。

合同管理員的具體職責 篇13

職責：

1.組織專案合同商務評審、技術評審工作，下達相關專案任務;

2.負責專案合同發貨商務稽核、開票、應收款管理等事宜;

3.負責錄入專案合同銷售基礎資料及月末相關報表;

4.協調專案執行過程中銷售管理有關的問題;

5.協助駐外銷售人員的專案合同部分內務事宜，以及部門其他相關事宜。

任職要求

1.本科以上學歷;

2.能熟練使用Office軟體、金蝶ERP系統，熟悉報表製作的方法，操作速度快;

3.2年以上儀表及自動化行業的相關工作經歷，具備財務知識者優先;

4.具有團隊合作精神，有較強的交流溝通能力，能服從部門的工作安排;

5.責作心強，有一定抗壓能力，具備較強的學習意願和學習能力;