公司工程部祕書崗位職責（精選3篇）

公司工程部祕書崗位職責 篇1

1、參與工程部部門規劃及重大決策的討論與彙總;

2、負責工程部有關文書的起草、修改及稽核;

3、負責工程資料、檔案的收集、入檔、存檔、發放、查詢、借(領)用等工作;

4、負責資料存檔建庫及編報工作;

5、負責對工程竣工資料的收集、整理工作;

6、負責工程電子版資料的接收、存檔及提供利用等工作。

公司工程部祕書崗位職責 篇2

1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

4、負責每週會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將瞭解的情況及時反饋給領導;

6、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

公司工程部祕書崗位職責 篇3

1、處理來函檔案、登記、歸檔、統計資料、列印、影印函件資料。

2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。

3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、協助編制部門工資、資金寫入表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務。