關於行政前臺的工作職責(精選12篇)
關於行政前臺的工作職責 篇1
1、負責公司日常的來賓接待及快遞管理;
2、負責客戶來訪時指引及會議內勤服務;
3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;
4、負責公司司機的薪資考核及考勤;
5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;
6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。
關於行政前臺的工作職責 篇2
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密資訊
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;
4、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。
5.配合律師部完成檔案的列印、影印、文字工作;
6.負責管理前臺辦公用品及辦公裝置的清潔保養
7.維護前臺區域及所內各辦公室的整潔監督工作;
8.執行考勤制度,負責員工的考勤記錄彙總
9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記
10.對工作中出現的各種問題及時彙報,提出工作改進意見
11.完成領導交辦的其他或臨時工作
關於行政前臺的工作職責 篇3
1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;
2、公司快遞資料的接收、轉發、登記;
3、公司資產保管和領用發放,各類行政費用的結算;
4、公司辦公區環境衛生維護,保證辦公裝置的正常運轉;
5、起草、傳達行政通知及相關檔案,協助組織公司各種活動和會議;
6、負責每月考勤的統計;
6、公司檔案的整理、保管和領取登記;
7、完成領導交辦其它的臨時工作內容。
關於行政前臺的工作職責 篇4
1、負責日常訪客接待工作及電話接聽,並做好相關傳遞與記錄性工作;
2、協助學費收取及對接財務;
3、負責簡歷篩選和電話邀約及招聘相關的其他事宜;
4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作;
5、彙總、統計、歸檔績效考核資料,建立員工績效考核檔案,為績效工資核算提供基礎資料及依據;
6、績效考核結果的獎懲執行跟進,各類考核相關資料的日常統計、跟蹤分析;
7、協助建立和諧的員工關係,規避人力資源風險;
8、負責維護公司日常行政事務的處理。
關於行政前臺的工作職責 篇5
1、負責及時、準確接聽轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、負責接待公司來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、負責會議室的預定、管理、服務工作;
4、負責收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
5、負責機票及火車票的準確預定;
6、負責前臺區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及打卡機等);
8、協助行政主管完成其他行政事務性工作;
10、完成上級主管交辦的其它工作;
關於行政前臺的工作職責 篇6
1、負責公司客戶來訪、面試、培訓人員的接待與安排,熟悉基本商務禮儀,公司企業文化,遵守以及監督各部門日常規章制度和管理條例的遵循。
2、負責收發公司快遞,檔案,影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理把控公司辦公成本,降低材料消耗。
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。
4、具備組織和策劃團隊活動能力,能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類戶外活動。
5、負責公司前臺、諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,職場環境的優化工作,做好細節問題;
6、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。全力推行辦公室6S規定,監督各部門保持良好的辦公環境。
關於行政前臺的工作職責 篇7
1、日常前電話接聽及接待;
2、協助總裁辦行政事務,辦公用品、禮品等採購及出入庫登記;
3、辦公環境維護,花卉綠植整理,公司企業文化活動組織;
4、簡單IT網路維護,檔案資料整理、登記造冊。
關於行政前臺的工作職責 篇8
1、負責公司前臺日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達工作,維護前臺工作秩序及公司良好形象;
2、協助上級的日常行政管理工作,如列印影印、傳真收發、會議安排、預訂事務等;
3、完成上級交辦的其他行政服務類工作。
關於行政前臺的工作職責 篇9
1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。
8、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
11、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
關於行政前臺的工作職責 篇10
1、前臺花草維護以及前臺周圍衛生環境維護;
2、外來人員引導,接待,基本諮詢與引見服務規範;
3、快遞簽收及寄出,外來客流每日定時登記;
4、領導交辦的其他臨時事情。
關於行政前臺的工作職責 篇11
負責公司總部人員考勤,統計並存檔;
行政物料統計與採購,負責日常辦公裝置、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料採購;
負責對接物業、保潔、反饋員工建議與訴求、協助物料列印;
前臺接待、快遞收發、行政事宜通知等;
負責行政臺賬登記並管理(行政物品臺賬、固有資產臺賬、點餐、日常行為規範);
負責辦公裝置領取,歸還登記、裝置維修對接;
負責公司員工節慶福利福利事宜的組織、發放、實施;
公司日常活動策劃與組織 運動會、生日會、節慶福利組織策劃;
協助部門人才招聘電話邀約電話;
10.領導安排的臨時事宜。
行政前臺工作職責4
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,影印文件,收發信件、檔案等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊;
4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;
5、完成公司投標檔案的製作;
6、員工關係、社保核對等人事事務性工作
7、完成上級交給的其它事務性工作。
關於行政前臺的工作職責 篇12
1、負責店內的環境維護及售賣品的管理工作;
2、負責中心人員接待,電話接聽等接待工作;
3、向客戶介紹關於嬰幼兒游泳教育的課程;
5、完成領導交代的其他工作。
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