外貿公司總經理助理職責（通用12篇）

外貿公司總經理助理職責 篇1

1、負責制定銷售計劃，並根據客戶及市場情況，制定銷售策略。

2、負責國外客戶聯絡資訊的記錄，把握客戶的需求。

3、負責組織有關人員進行對國外客戶要求的確認及銷售合同的評審，以確保滿足客戶要求，並做好評審記錄。

4、定期保持與國外新客戶樣品的跟蹤，及時處理客戶所提出的要求。

5、及時處理國外客戶的投訴和不合格產品的資訊、整理、分析、彙總、分類，並把處理結果及時反饋給客戶，做好售前、售後服務。

6、負責銷售團隊的日常管理工作，幫助建立、補充、發展、培養銷售隊伍，激發團隊力量，提高工作效率。

外貿公司總經理助理職責 篇2

①Education：College degree or above. Majoring in International Trading or Business English;

大專或以上學歷，國際貿易或商務英語專業畢業。

②Work experience: 1+ years experience of merchandising or international trading.

工作經驗: 具有1年國際貿易相關工作經驗。

③Knowledge & Skill: Familiar with foreign trade process, capable of solving problems independently.

熟悉外貿出口流程，具獨立思考與解決問題能力。

Good in English listenning, speaking, reading and writing. Good communication skills and capability in both Chinese and English.

有良好的英語聽說讀寫能力，具有良好的中、英文溝通能力和溝通技巧。

Good skills on office software such as Word/Excel/PPT/etc.

熟悉Word/Execl/PPT等辦公軟體。

④ Logical, detailed, highly responsible and principled. Have good language expression. Good integrity and team spirit. A capable worker with initiative.

思維清晰、細緻，工作認真、責任心強、原則性強;有較強的語言表達能力和文書處理能力;良好的職業素養及團隊合作精神。能夠在壓力下工作，有較強的進取心。

Main Responsibility主要職責：

Responsible of customer PO follow up and other business support.

負責公司客戶訂單跟進及其他商務支援工作

① Fully understand customer's system. Complete the document such as quotation, technical document, etc based on customer's requirement timely and correctly.

掌握客人系統。按業務要求及時、高質量的完成報價、產品技術檔案等客人所需資料。

② Fully understand comany's internal sytsem. Input order information into system and place PO to supplier per leader's requirement timely.

掌握公司內部系統。按要求在指定時間內下單給供應商。

③ Complete daily document per leader's requirement, such as shipping mark, application form of testing/sample, shipping document etc. accuratly and timely. Follow up payment untill paid/received in full.

按照與完成各式日常常規檔案，如箱嘜、測試及樣品申請表、出貨檔案等。跟進相關付款及貨款的回收。

④ Maintain good relationship with customer, supplier and internal functional departments and facilitate solving relative issues.

維護客戶、供應商及內部職能部門的關係並協調處理相關事務。

⑤ Solve problems promptly and effectively, update WIP timely and accurately. Allocate time properly to the assignment and complete the assignment on time.

快速解決問題，準確更新WIP;合理分配並完成當日事務。

⑥ Other tasks assigned by leader.

上級交辦的其它任務。

外貿公司總經理助理職責 篇3

1.協助總經理對本公司的年度工作目標和銷售指標的完成;

2.協助總經理客戶開發和維護;

3.協助總經理對業務部門的日常管理;

4.陪同總經理出國瞭解市場情況，開拓國外市場並擔任翻譯工作。

外貿公司總經理助理職責 篇4

1需要熟練運用表格，文件，微信，QQ等工具和應用

2需要協助經理做一些合同掃描傳輸等工作

3來件的記錄，出貨的記錄 ，每日工作的記錄等

4經理每日佈置的零時任務

外貿公司總經理助理職責 篇5

1、管理公司日常事務，協調各部門開展相關工作及進度跟蹤落實;

2、負責制定公司的經營戰略、發展規劃、制定開拓市場方案及管理;

3、負責各項會議的日程與議程，撰寫和跟進落實會議、主題會議等公司會議紀要。

4、對利用網際網路資訊，QQ郵箱電話營銷等方式拓展公司網路營銷業務的推廣

外貿公司總經理助理職責 篇6

1.協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;

2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結，並作好公司重要會議記錄;

3.起草、存檔整理總經理簽發的檔案;

4.公司管理制度的完善與修訂，公司網頁內容稽核，設計方案的修訂;

5.接聽總經理的辦公電話、妥當應答，並做好電話記錄;

6.掌握並負責總經理的日常行程安排與協調;

7.完成總經理交辦的其他工作;

8.根據公司發展的要求制定人力資源戰略，設計並完善公司人力資源結構;

9.完成公司人力資源的日常招聘工作;

10.完善公司績效考核制度。

外貿公司總經理助理職責 篇7

組織招聘活動，及時滿足企業發展對人員的需求，並完成公司年度人事招聘目標;

1、跟蹤員工培訓計劃，組織技能考核鑑定和培訓實施;

2、建立人事管理資訊系統，為公司的人事管理決策提供參考;

3、負責公司日常報銷、基礎財務、對外工商、法務等事務;

3、負責深圳辦公室日常管理、會議安排等，確保辦公室運作正常;

4、負責企業文化推廣，確保與總公司制度文化保持一致;

5、完成領導交辦的其他工作。

外貿公司總經理助理職責 篇8

1、負責處理公司的綜合性日常事務;

2、協助公司領導處理公司的日常公關危機事宜;

3、負責公司重要來賓的接待以及重要會議的組織與會務安排工作;

4、熟練運用公司資源，負責協調各部門、各區域的業務和工作溝通。

外貿公司總經理助理職責 篇9

1.執行董事會決議，主持全面工作，保證經營目標的實現，及時、足額地完成董事會下達的經營指標。

2.組織實施經董事會批准的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。稽核以公司名義釋出的各種檔案;

3.組織實施經董事會批准的新上專案。

4.組織指揮公司的日常經營管理工作，在董事會委託許可權內，以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。代表公司參代加重大的內外活動;

5.建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。決定組織體制和人事編制，決定副總經理、總經理助理，各職能部門經理以及其他高階職員的任免、報酬、獎懲，決定派駐下設機構和人員。

外貿公司總經理助理職責 篇10

1、參與部分總經理對公司的運營管理工作的執行、跟進與效果監督和反饋;

2、協助重點專案的專案經理進行專案的計劃、組織、實施與監控;

3、協助總經理根據公司現有業務及長期發展規劃做出改進，並據此制定專案方案;

4、為總經理的各類日常工作提供配合與幫助;

5、更新總經理工作日程計劃;

6、協助組織各類會議，參與會前組織、會議記錄、會後落實等工作;

7、協助總經理協調各公司資源，落實各項工作安排;

8、協助起草各類信函、公文等日常所需檔案;

9、協助總經理做好相關資料的蒐集和整理歸檔工作;

10、負責接聽電話、客戶接待工作。

外貿公司總經理助理職責 篇11

1、協助總經理推動公司戰略及年度經營計劃，跟進經營目標完成情況，提供分析意見及改進建議;

2、協助總經理處理日常經營工作及各職能部門的溝通協調、上情下達，以及專題會議決議落實、問題處理及反饋;

3、協助總經理推動組織、流程、企業文化與制度落地，強化企業管理;

4、協助總經理跟進分管部門及業務單元的工作實施、資訊反饋;

5、協助總經理對外事務聯絡，協調與相關管理機構、行業協會及其他相關單位的關係，強化企業影響力; 負責各種緊急、突發、危機事件中公關事項的處理。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等檔案的起草、釋出。

7、總經理臨時交辦其他工作事項。

外貿公司總經理助理職責 篇12

1、全面協助總經理開展銷售部工作重點協助總經理開展銷售部具體工作。

2、銷售管理手冊按照銷售管理手冊要求，保證部門工作有序推進。

3、負責監督檢查銷售部工作領導並監督檢查銷售部具體工作落實到位。

4、協助總經理對公司全面管理

5、領導綜合部對公司進行全面管理。

6、領導綜合部對公司各項工作檢查、考核。

7、完成總經理交代的或企業管理的其他工作。