1、協助銷售工作的文案配合
2、負責整理、歸檔客戶資料
3、協助配合銷售經理的客戶跟進工作
4、配合並輔助銷售經理洽談、協議修改及合同簽訂工作
5、協助客戶服務的跟進銜接落實工作並反饋
6、負責招投標工作的輔助需要
7、協助銷售部的宣傳、推廣、參展等工作
8、完成公司交辦的其他工作
1、負責總經理的日常工作安排,協助總經理接待重要客戶並做好相關記錄;
2、協助總經理開展計劃管理,對各部門的工作計劃節點進行跟蹤、管控;
3、協助總經理處理日常對外的事務,例如對外洽談,商務對接等;
4、按總經理的指示進行相關的內部、外部溝通協調工作,做到資訊上傳下達;
5、督促、檢查總經理佈置的各項工作落實情況,並整理彙報;
6、根據要求起草檔案,負責各類檔案的分類呈籤、傳遞、歸檔;
7、完成總經理臨時交辦的其他工作。
1、能適應出差,會開車
2、熟悉公司管理及網際網路營銷
2、較強的文字功底、辦公軟體操作熟練
3、協助董事長對各部門監督管理
4,協助董事長梳理各部門流程和制度
1、陪同總經理到專案或者課程,做好會議紀要。
2、追蹤總經理交代的各種專案和工作進度,並及時反饋。
3、會熟練製作各種資料分析表。
4、會熟練製作PPT。
5、能和總經理共同完成課程教研工作。
1、 協助總經理為客戶提供解決工業廢氣處理解決方案並負責整體專案實施;
2、 供應商管控;
3、 跟蹤管理專案的具體實施;
4、 管理專案進度、質量、安全;
5、統籌安排和協調專案中業主、客戶、供應商和公司之間事務;
5、 管理銷售、採購合同的落實與交付;
6、 客戶關係維護與深度開發;
7. 管理公司內部的事務
8. 協助總經理對企業的運作與各職能部門進行管理、協調
9、對企業具體管理工作進行佈置、實施、檢查、督促、以及落實與執行總經理安排的其他任務
1、針對總經理的經營管理想法,合理將工作進行分解、佈置、落實、檢查、督辦工作;
2、負責公司相關會議的組織,並完成會議紀要或決議的撰寫,監督公司各項規劃和計劃的實施;
3、進行市場及競爭對手資訊收集及分析,為總經理的經營決策提供參考;
4、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係;
5、協助總經理進行核心團隊的活動策劃及激勵、提升核心團隊的凝聚力及工作效率;
6、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議、供總經理決策;
7、重要賓客的商務接待,行程安排及相關準備工作;
8、負責總經理的日常行程安排、日常管理、預算開支計劃等;
9、負責公文辦理、及時處理、彙報;
10、熟悉人事行政管理、熟悉人資六大模組;
11、完成上級領導交辦的其他各項任務;
1、協助總經理對公寓進行團隊管理;
2、制定公寓戰略規劃,並協助完成;
3、負責總經理與總公司其他部門的上傳下達工作;
4、公寓財務相關工作;
5、完成總經理交辦的其他任務。
1、協助總經理客戶關係對接;
2、負責總經理的日常接待工作,配合總經理參加商務型別會議,宴請接待等;
3、處理各專案管理工作以及各部門之間的溝通,確保專案健康執行;
4、總經理會議安排,會議記錄,會議落地執行、上傳下達等工作;
5、總經理行程安排、商務接待、客情維護;
6、完成總經理交代的其他任務;
1、根據經營部、出口部排產單和供應部“輔助材料庫存、訂購及到貨情況明細表”確定交貨期,編制周生產作業排產計劃和下達日生產排程命令(工票),開出原材料領料單。
2、跟進採購部原輔材料供應,跟進裝置管理員生產技術準備,跟進車間工票生產進度,發現偏離計劃及時採取排程措施並報告經理。
3、建立生產臺帳。每天統計登入投入、產出、廢品數,隨時根據需要向經理提供生產資料;每月8號前按財務要求報出上月生產報表;按月收集、整理、歸檔生產部檔案、資料。
4、協助經理召開生產排程會和月總結會。
5、完成經理交辦工作
1、協助總經理主持4s店的日常經營、管理工作(整車銷售、維修、配件銷售等),保證營運目標的實現;
2、根據對市場和行業現狀、發展趨勢的調研與分析,結合4s店戰略規劃制定中長期發展戰略規劃,協助總經理組織實施4s店年度經營計劃和發展規劃;
3、領導下屬各部門的經營和管理工作;
4、協助總經理組織制定年度預算及年度工作計劃並有效的分解成月工作計劃,通過檢查、調控、監督 和考核等過程管理,保障各項計劃及指標的完成;
5、完善4S店各項管理,健全崗位職責目標、持續改進各項業務流程,對經營過程實施有效地監督、指導、考核,並保證企業可持續發展;
6、負責4s店公共關係、廠家關係的溝通,網點經銷商的開發、支援;組織經濟協議的洽談和經濟合同的簽訂;
7、負責市場資訊、宣傳推廣、客戶拓展和服務聯絡等工作,組織市場調研工作,挖掘市場潛力,擴大市場份額;
8、推動各項管理規章制度的建設和完善,量化管理流程,嚴格推行公司的管理體制;
9、對所屬員工支援鼓勵,培訓,考核,打造團結高效優質和諧團隊。
1、協助完成公司運營目標,制定目標行業市場的銷售計劃;
2、進行商務接待談判工作、跟蹤重點專案的達成情況;
3、開拓公司水務資源,收集整理潛在客戶資訊,跟進並落實交流事項,維護政府關係;
4、收集行業業務資訊和競品資訊,提供依據、分析意見和對應方案;
5、處理總經理交辦的其他工作事務。
1、負責做好總經理的日常行程安排;
2、協助總經理做好公司各類檔案的起草、擬定、釋出工作;
3、協助總經理協調內部各部門及公司外部工作,公司重點客戶業務及專案的跟進、處理、維護等事宜;
4、協調有關業務部門之間及職能部門之間的工作,包括對重要事項的進度跟進與協調;
5、完成總經理交辦的各種工作及應急事務的處理。
1、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
2、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
3、設計並完善公司人力資源結構;
4、完成公司人力資源的日常招聘工作;
5、完善公司績效考核制度。
1、 協助總經理進行商務談判,做好各項彙報及聯絡工作。
2、 翻譯對國外客戶的郵件、檔案、會議及公司內英文稿件的核對。
3、 協助總經理對各部門工作進行配合和協作。
4、 根據公司的工作安排和要求,跟進工作過程及完成情況。
5、 負責起草、列印、登記和存檔總經辦簽發的檔案。
6、 建立維護良好的媒體關係,保持公司積極社會形象。
7、 協助總經理處理日常行政事務,陪同短期出差。
8、 完成總經理授權與交辦的其他工作任務。
1、負責公司賬務處理,並在每個會計期間及時出具相關財務報表
2、每個會計期間負責相關稅種申報、發票開具
3、負責各子公司財務相關事情的維護和管理
4、線上資訊收集,客戶對接(展會通訊方向)
5、能夠及時對公司的規章制度進行調整和修正。
6、定期對公司員工進行績效考核,薪酬核算。
7、日常行政運營管理工作。
8、其他領導安排的工作。
1.向總經理各種決策提供意見和建議;
2.協助總經理組織制定重要管理制度、規章、規範、發展規劃及工作流程,並負責持續改善與優化;
3.協助總經理對公司執行與各職能部門進行管理、組織、監督;
4.推動公司制度和企業文化建設;
5.整理及評估各部門提出的行政需求,並提供解決方案並有效執行;
6.負責公司重要會議的組織與召開。
1、負責做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用;
2、負責協助總經理做好公司經營管理過程中具體工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
3、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策;
4、做好總經理辦公會議和其它會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要、決議、決定等檔案的起草、釋出;
5、協助總經理關於部門的日常管理工作、團隊建設,建立一支積極向上、團結高效的員工團隊;
6、負責協助總經理和公司其它部門做好公司標準化管理流程的梳理執行,並跟蹤實施過程中的及時效果,提出合理化的建議;
7、負責定期向總經理彙報當日工作情況以及跟蹤日常管理事務的進展情況,並對具體日常管理工作提出自己的意見和建議;
8、完成總經理交待的其他工作。
1.協助總經理根據行業狀況及公司經營目標組織制定本區域各商業專案的工作計劃及目標,編制預算,組織實施和監督,督促執行公司相關制度;
2.根據公司標準化操作流程,組織監督各服務中心各商業項日常服務、工程管理、安全管理、綠化保潔管理管理、客戶投訴管理、客戶滿意度調查等各項工作,定期和不定期檢查各專案崗位、裝置、環境工作;
3.定期召集和主持區域專案例會或專項會議,嚴抓各區域物業管理費以及其他收費的徵收、催繳工作;
4.組織區域員工的培養、評價、選拔等人才隊伍建設工作,監督各專案績效考核工作;
5.根據公司指標制定本區域資產經營業績指標,並督促各專案按時按點完成指標值;
6.全面統籌華中區域商業線條物業工作。
1、 負責辦公室日常行政事務。
2、 配合總經理對運營團隊及其他團隊的日常管理對接工作。
3、 負責公司各業務板塊年度工作規劃的記錄及資料收集整理。
4、 會議記錄及紀要整理歸檔。
5、 配合運營及其他團隊的日常工作。
6、 與其他辦公室同事日常對接溝通工作。
1. 輔助總經理對公司運作與各部門進行統籌管理,協調內外部各類關係;
2. 協助總經理進行戰略客戶的開拓、跟進及商務活動;
3. 協助總經理開展各類經營管理工作;
4. 協助總經理制定完善公司管理制度體系,組織監督、檢查公司管理制度落實情況;
5. 各類公司級會議、會務活動和行業交流活動的組織及落實;
6. 負責總經理日常事務的支援;
7. 總經理臨時交辦的其他工作。
1.協助總經理辦公室各項工作事務的承上啟下、監督跟進,保證總經理辦公室相關工作準確按時開展,彙報結果;
2.負責作好總經辦各項工作傳達,督促落實各項工作執行情況,及時彙報結果;負責檔案的分類彙總呈送,請總經理決策;
3.做好總經辦的各項內外聯絡工作對接,及時準確完成會議紀要,彙總會議結果並落地;負責總經辦內外的公函回覆,全力做好相關行政事務,解決來信、來訪事宜,及時處理彙報,完成總經理交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行狀況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行狀況。
4、負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理狀況並提來源理意見或推薦,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出。
7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情況,反饋資訊。
二、協助總經理(董事長)做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位瞭解情況,調研工作細緻,能及時發現並預警各種案件,使企業規避風險。
四、對總經理(董事長)的工作指令執行過程和執行結果進行督察。
五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出建議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批准後,組織實施。
七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營責任制和績效考核制度並指導具體的實施。
八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上專案及新業務開發等方面進行組織實施,並對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。
十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下執行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現生產、經營效果與人的協調發展。
十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。
十三、抓好企業文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。
十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,並提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的許可權內及時處理解決。
十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經理交辦的其他各項工作任務。