1、負責中山辦事處辦公室事務,如:來客來電接待,辦公室環境、安全管理及各項基本費用繳納等。
2、負責前臺來訪人員的接待與引導,並提供服務(包括公司產品介紹)。
3、正確和及時地處理公司來電、傳達資訊。
4、協助部門進行當地人員招聘工作。
5、完成公司領導交辦的其他工作。
1、行政相關制度擬定、優化並推動執行;
2、行政相關外來訪客接待、講解;
3、行政後勤管理,如:食堂、園藝、保潔等;
4、行政資產盤點與管理;
5、其他行政相關工作
1、負責公司和客戶簽訂合同;
2、負責公司合同的執行和管理;
3、負責客戶的管理和維護;
4、負責領導以及上級交代的其他相關工作。
1、維護和招聘渠道的關係,及時釋出招聘廣告,管理招聘資訊;
2、收集和篩選應聘者簡歷,對應聘簡歷進行甄別,與潛在候選人溝通;
3、配合專案需求,組織和執行招聘計劃,通知安排面試;
4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網路、郵箱;
5、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;
6、訂閱年度報刊雜誌,收發日常報刊雜誌及交換郵件;
7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
8、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等)及費用結算
1、負責員工內部員工檔案的簡歷與管理
2、監督及執行公司管理規章制度;
3、負責員工轉正通知各部領導及員工相關手續辦理;
4、實時更新員工的資訊電子表格;
5、每月的作息表製作及釋出通知;
6、深圳單位社保員工調入、停保;
7、負責深圳職工每週福利統計、下發相關工作
8、協助處理主管交代的其他工作。
1、服從部門主管的工作安排。
2、負責各部門之間的往來及傳達。
3、負責部門會議記錄及協助檔案的起草與列印工作。
4、負責對部門所需的各種表格及檔案資料等按類進行整理、留存及發放。
5、負責所簽訂的合作協議及發包合同等資料存檔備查。
6、做好上級安排的臨時性工作。
1、提供總經理全面的行政支援,包括日常行政管理、日程安排、檔案籤批傳遞、部門工作協調及SOP執行等工作;
2、其他總經理佈置的任務;
1. 負責所在案場的人事行政內勤工作,包括考勤,物品、零用金的領用、發放、管理等;
2. 統計各類銷售資料,製作報表並傳達至相關部門;
3. 協助案場負責人處理案場監督以及與公司其他部門的聯絡、協調等事務。
負責辦理員工入職手續,人事檔案的管理、保管、員工關係處理、用工合同的簽訂;
2. 做好員工考勤統計工作,負責員工加班的稽核和報批工作;
3. 負責員工薪資福利、保險申報、工時制申報、勞動年檢工作;
4. 配合公司做好員工思想工作,受理並及時解決員工關係、投訴和勞動爭議事宜;
5. 其他突發事件處理和領導交辦的臨時性工作。
1、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的統計管理工作;
2、協助經理對各項事務的安排及執行;
3、完成上級交給的其它事務性工作。
1.負責各校區內員工進行考勤日常管理;
2.負責各校區各類物資的申請、採購,校區固定資產的盤點維護;
3.負責營造清潔衛生、溫馨舒適的校區環境,杜絕安全隱患;
4.負責接聽校區公共電話,做好記錄傳達,並做好校區到訪人員的接待;
5.負責各校區水電、物業、房租費用的處理;
6.負責各校區每日已收現金的保管、轉賬,每日收入明細的處理,及校區備用金與日常財務報銷;
7.配合校區、總部完成其它需要完成的事項;
8.負責各校區學員排課、課時管理等教務工作;
9.協助完成校區業績目標。
1. 組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財產安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;
2. 承擔公司固定資產管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設施的統一調配及總務行政設施維護、維修工作,提高各項財產的利用率和使用壽命;
3. 統籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務中心,做好員工後勤服務及福利發放工作;
4. 優化公司辦公環境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協調辦公設施、裝置、用品的發放;
5. 做好車隊商務服務,滿足業務及辦公用車需要;
6. 制定部門內成本與績效管控目標,監督實施;
1、負責統籌公司辦公用品、辦公裝置申請採購、登記、管理;
2、負責行政檔案檔案的歸檔管理 ;
3 負責行政會議紀要,行政檔案收集、歸檔管理 ;
4、負責公司福利、招待物品的預定及籌備;
5、協助制定和完善公司各項行政管理制度、流程;
6、協助組織開展公司會議及活動;
7、協助部門負責人進行部分對外關係的建立和維護;
8、做好後勤服務保障,完善公司安全管理措施;
9、公司領導交辦的其他事宜。
1.負責前臺電話的轉接;
2.協助其他部門做好來訪客人的接待工作,內部員工至辦公樓辦事時的接待和指引;
3.負責前臺區域衛生管理和監督,負責會議室、接待室的管理及衛生安排;
4.負責人資部日常公用報表的管理和填寫指引,公司日常公告的釋出、公司刊物的發放;
5.負責外來人員用餐餐票領用事項;
6.完成上級領導交辦的其他事項。
1、負責日常員工費用發票的稽核和報銷,日常收支的管理和核對;繳納各種稅費等;
2、每月銀行對賬及列印回單;保管公司小額現金、印章及票據;
3、整理裝訂憑證,配合年度審計等;
4、購買和開具公司名項發票、核對所付款項發票是否收到;及財務資料的登記、保管;
5、協助處理公司日常經營事務(辦公用品登記、發放、員工檔案收集、整理等等);
6、完成領導交辦的其他工作。
協調安排公司與中國郵政及FedEx業務合作,跟進合作事項及合同溝通。
管理公司內外部郵件收寄人員及工作安排,協調支援公司相關業務。
核對供應商往來賬務,核查並管理費用情況,及時提出例外事項並跟進反饋。
配合經理執行相關工作安排,與公司各部門緊密合作。
1、公司客戶的接待、基本諮詢和引見,收發信件和報刊等工作;
2、負責公司日常行政工作,包括辦公用品的採購、管理及發放、辦公環境、辦公裝置及固定資產管理等;
3、負責公司資料的管理及員工考勤;
5、負責收發公司郵件、網站維護更新、網路宣傳推廣;
6、負責組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結評比和表彰活動;
7、負責課程期間各項物資採購準備及後期物資回收等工作、會議室及酒店住房的預訂工作;
8、其它突發事件處理和領導交辦的工作。
1. 負責日常行政工作
2. 物品採購,領用及盤點工作
3. 負責客戶休息區的服務工作
4.保持客戶休息的環境整潔
5.完成領導交辦的其它工作
1.負責公司各崗位員工招聘以及員工關係的維護;
2.負責相關工作的檔案資料管理;
3.負責公司辦公環境的日常維護;
4.負責工廠事務的對接工作;
5.工廠出入庫管理;
6.完成領導交代的其他任務。