1.負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。
2.員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。
3.公司內部員工檔案的建立與管理。
4.負責其他部門的文職類工作,做好資訊的上傳下達。
5.負責公司各部門的行政後勤類相關工作。
1、負責專案後臺的具體操作的執行者,完成考核指標。(含簽收表的製作,客戶資訊的錄入、整理、歸類和統計工作,處理好客戶查詢工作並記錄、反饋,更新相關客戶資訊等)
2、負責直接與客戶溝通日常工作,為客戶提供運作資訊反饋、解決問題點、處理客戶疑問、維護客戶關係。
3、專案運作過程中,提出各種有助於改善服務品質、提高工作效率、節約成本的有效建議。
4、專案資料的存管、維護、風險控制的責任人。
5、負責整個專案工作部署、費用統計及專案的運作進度彙報。
6、協助專案主管完成的各項工作開展及各項業務的相關工作安排。
1、總經辦日常事務及對外事務的處理,內部各部門關係的協調;
2、崗位職責:
1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網路、郵箱;
2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;
3、訂閱年度報刊雜誌,收發日常報刊雜誌及交換郵件;
4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
職責
1、負責綜合部日常事務性工作;
2、為採購、銷售等部門提供輔助性工作;
3、本崗位將會在採購、銷售等部門進行輪崗。
任職資格
1、大專及以上學歷,年齡25-35歲;
2、認同公司的價值理念,能服從領導安排,工作認真負責,做事有條理;
3、熟練使用office 辦公軟體,有相關工作經驗者優先錄用.
1、負責公司業務的貸後跟進工作;
2、保管客戶的各類要件,進行要件的複核和檢查;
3、跟蹤資金到賬情況,確保回款資金及時劃轉
4、領導安排的其他工作
職責:
1、負責現金,銀行日記賬,員工報銷;
2、負責發票的開具與核銷;
3、根據公司財務制度和相關規定及管理辦法要求,進行相關款項的支付;
4、負責資產的日常管理工作;
5、相關日常人事行政工作;
6、完成上級交辦的其他工作。
職位要求:
1、本科以上學歷,財務或管理相關專業;
2、具有財務、人事行政實際工作經驗者;
3、熟練掌握計算機操作軟體和相關辦公裝置;
4、性格活潑開朗,擅於溝通,形象氣質佳。
1、業務支援:負責專案登記表的登記及監督檢查;負責專案合同、費用支付申請函、發票申請、檔案蓋章申請表、服務評價意見表等檔案的編制;負責走檔案蓋章申請流程和蓋章的工作;負責與合作單位專案資料來往和登記跟蹤,以及資料領取和送達;負責本部門資料影印裝訂工作;
2、檔案管理:負責各業務歸檔資料接收、登記、編目、保管、存取、借閱管理、統計、報廢管理等工作;
3、行政支援:負責協調公司行政前臺的來電接聽,來訪安排等前臺工作;
4、協助公司團隊活動的組織、執行;
5、完成領導交代的其它工作。
1、負責公司檔案資訊的及時更新
2、整理準備業務人員所需的資料,如檔案、材料等
3、資料的徵訂整理,物品歸類整理和發放,以及各種函件的上傳下送
4、負責資料收集整理等日常工作
5、負責協助行政採購、食堂管理等日常工作
6、完成領導交給的各種臨時性任務
1、負責人事手續、員工考勤、工資計算、社保和公積金購買、過節費福利等工作;
2、定期對人事相關資料稽核及歸檔存檔;
3、協助推進公司的培訓計劃並組織實施,監督各部門內部培訓工作;
4、負責專案專員級以下崗位員工的招聘工作;
5、及時瞭解員工思想動態,協調好各方關係,增強員工與公司凝聚力;
6、負責統計各部門物資使用情況,根據預算採購相關物資,並做好出入庫記賬;
7、負責專案行政文書的處理,擬定相關內部通知,對專案對內對外收發檔案的登記、傳遞、分類、建檔、保管、歸檔工作;
8、上級交辦的其他事務。
1.協助副祕書長做好日常來訪接待、對外聯絡工作
2.負責內部聯絡,保證上情下達和下情上報
3.負責副祕書長日程預約,日程提醒、會議紀要等工作
4.負責撰寫協會各種稿件,包括但不限於原創新聞稿件專案策劃、活動策劃、合作方案、各類講話稿等 起草、擬寫相關公文
5.協助品牌部開展協會各類活動的策劃與組織實施,並根據活動需要完成網站專題網頁策劃和內容維護更新
6.根據協會發展需要配合品牌部製作各種宣傳資料、宣傳冊、刊物等
7.副祕書長交辦的其他事宜
職責
1、負責工程中心圖紙檔案管理;
2、負責圖紙與BOM核對整理與採購對接;
3、負責工程中心日常管理稽查;
4、負責PDM資料庫維護;
5、負責日常辦公用品統計,採購申請;
6、負責部門工程師差旅報銷憑證整理,報銷;
6、完成上級主管交代的其它工作。
任職資格
1、形象好,氣質佳,年齡在25-35歲;
2、文祕、行政、企業管理等相關專業專科以上學歷;
3、2年以上相關工作經驗,有本行業工作經驗者優先;
4、熟悉辦公室行基本工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
5、能熟練運用office等辦公軟體;
6、工認真、愛崗敬業,具有較強的團隊協作力。
1、網站釋出招聘資訊、接待面試者、跟隨人事經理面試、協助辦理新人入職手續;
2、負責接待來訪客戶;
3、為員工管理檔案;
4、為客戶辦理新的業務,及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關係;
5、相關市場訊息的挖掘與整理收集;
6、其它主管交辦事項。
【崗位職責】
1、負責公司日常辦公事務(考勤、列印、電話等);
2、負責公司檔案資料的管理、歸類統計和保管工作;
3、負責老師們輔導行程的安排工作;
4、負責公司快手、抖音等短視訊的錄製;
5、溝通與協調公司內外部資源,擴充套件及維護新老客戶;
6、上級領導安排的其它事務性工作;
【任職要求】
1、有吃苦耐勞的精神,有責任感,認可公司價值觀;
2、具備較強的學習能力和優秀的溝通能力;
3、有抖音、快手等小視訊製作推廣相關經驗的優先考慮;
4、本崗位可以考慮無工作經驗、應屆實習生。
1、負責公司內部行政和文書工作;
2、收發傳真,影印文件,收發信件、報刊、檔案等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊;
4、負責公司領導交辦出差安排等各項工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
1、負責日常工作表格的整理、核算、彙總、上報等;
2、配合協助銷售部門做好合同處理、下采購訂單、貨期跟進、發貨、售後等工作;
3、起草、列印、登記和存檔公司檔案;
4、協作各電商平臺負責人完成資料表格彙總等;
5、人員面試、報到上崗、工作牌製作、保險資料準備、入職資料歸檔
1、負責銷售合同、訂單的管理,包括合同、訂單的製作、歸檔、查詢,及對銷售情況進行統計彙報等;
2、負責辦事處物資的驗收稽核、出入庫、盤點等工作;
3、履行辦公室行政職責,如來訪接待、快遞收發、水電物業管理等;
4、完成辦事處負責人安排的其他工作;
5、不能接受駐外者勿投。