1、起草公司工作計劃總結,並作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經理簽發檔案;
3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體執行配合;
4、接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,並提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關係,並負責做好公司來賓的接待;
4、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、釋出,並檢查督促會議決議的貫徹實施;
5、負責編寫公司對內對外檔案、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;
6、負責完成集團所需要的各類經營報表和彙報材料;
7、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報;
8、完成公司領導交辦的其他工作任務。
1、負責總經理交辦的事項,傳達上級領導命令,督促落地執行、跟蹤反饋工作。
2、完成總經理交辦的其他工作,專案跟進、協調及落實。
3、協助總經理對公司運作,協調內部各部門關係,尤其是業務部門間的日常工作關係以及事務處理;
4、參與外聯事務的決策和談判等,處理突發事件。
5、配合總經理處理對外交流事務,及公司重要客戶/合作伙伴關係的建立與維繫。
6、協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理部開展企業文化工作;
7、完成總經理交代的其它工作。
1.負責公司品牌宣傳工作規劃和實施方案的制定。
2.負責市場、產品、同業競爭等調研,形成分析報告。
3.負責分支機構的規劃和籌建管理工作的推動。
4.負責編制公司業務計劃。
5.負責資料統計、資訊處理等。
6.負責多元行銷渠道的推動工作。
1、每日部門基礎工作資料統計及一線開發人員工作督導;
2、開發人員的費用報銷、審批以及獎金稽核;
3、專案合同的申報審批;
4、與總部其他職能部門(法務部,財務部,工程部,市場部等)對接,促進工作的進展;
5、加盟熱線接聽和處理,完成部門領導交代的其他工作事項。
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、協助總經理調查研究、瞭解情況並提出處理意見或建議,供集團領導決策。
3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。
5、負責校內外上下互通訊息、左右協調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的後勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業大事記,及時收發、採訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事蹟,認真辦好後勤通訊,樹立後勤服務新氣象。
7、協助企業領導及黨委做好各部門的考核、評優、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責範圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,並提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關係,並負責做好公司來賓的接待;
4、負責行政人事部的管理工作
5、完成公司領導交辦的其他工作任務。
1.在公司總經理領導下,對總經理負責,協助總經理抓好全面工作,當好總經理參謀和助手。
2.負責公司黨建工作,開展企業文化建設和實施凝聚力工程,促進兩個文明健康協調發展。
3.負責公司廉政建設工作,加強員工的思想教育,抓^^司文明建立工作和員工隊伍建設。
4.經總經理授權,負責工程招投標管理工作。
5.負責公司文明衛生、優質服務和計劃生育等管理工作。
6.分管公司辦公室、總師辦、工程管理部、營業所、事業發展部等部門工作。
7.總經理授權或交辦的其他工作任務。
1、在經理領導下進行工作,輔助經理處理公司內部日常事務;
2、在授權範圍內協助經理進行商務洽談,來訪客戶接待,並做好各項彙報和聯絡工作;
3、協助經理處理好公司的日常事務、協助經理協調下屬部門之間的關係、協助經理做好與對外單位聯絡的具體工作;
4 、協助經理制定公司發展戰略規劃、經營計劃、業務發展計劃;
5、組織、監督公司各項規劃和計劃的實施;
6、負責將公司內部管理制度化、規範化;
7、完成領導交給的其他工作。
1.協助總經理推動公司銷售業務,組織完成公司整體業務計劃;
2.總經理及公司重要客戶及合作伙伴關係的建立與維繫;
3.完成公司領導安排的其他工作;
4.協助總經理對部門工作予以督導、協調;
5.與集團各部門溝通協調,確保工作計劃的推進落實;
6.負責經理的有關報告、檔案的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實
1、協助總經理處理公司日常事務;
2、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報;
3、完成公司領導安排的其他工作;
1、隨同總經理出席商務活動;
2、負責協調、安排總經理的日常辦公事務、會議、接待、活動及行程的安排;
3、協助總經理開展與相關合作單位和客戶的接洽與談判,協調、維護及開拓有關商務合作關係及潛在商機,維護政府關係等工作;
4、協助總經理做好重要會議和日常會議的組織,並做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
5、負責行業市場、公司業務經營資訊資料企劃分析、報告整理,以及公司商務活動組織策劃、執行;
6、重要的業務活動撰寫各型別內外部宣傳稿,及時準確地提交有質量的宣傳報道。
1、根據公司業務及規劃,建立有建設性的,高效的客戶關係網路,完善溝通機制 ;協助總經理根據公司發展目標,參與各部門整體策劃,搭建和完善運營及管理體系;
2、組織協調各部門工作,聽取工作彙報,提出決策性意見;協調部門與其他部門之間的工作與關係,建立有效的工作機制;
3、負責總經理臨時交辦的任務,起草和簽發相關檔案,部分資料的翻譯及各類公文、信函、合同、報告等檔案的處理;
4、協同總經理進行重要商務接待、商務談判、外事活動及相關會議,記錄及跟進;
5、跟進總經理的日程安排,做好行程預約,提醒總經理的時間節點安排。
6、協助樹立企業品牌形象,傳播公司戰略,提升企業知名度。
1、負責總經辦日常事務管理與協調工作,配合總經辦協調各部門關係和工作;
2、協助總經辦進行公司各項日常管理工作,按要求完成工作佈置,對過程實施進行有效的檢查、督促,及時跟進反饋落實結果;
3、協助總經辦收集、彙總各項經營資料,按需進行調查瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議;
4、負責各類檔案的分類呈送、轉審、釋出和跟進有關部門處理;
5、負責撰寫和跟進落實會議的組織工作和會議紀錄,以及起草、釋出各項決議、決定等檔案;
6、臨時交辦的其他事項。
1、協助制定公司戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式檔案;
2、協助總經理做好公司日常管理的協調工作,並監督各部門的各項工作部署與指示的落實情況;
3、全面負責上海營運各項工作的進度及客戶服務,把握產品、物流、預見工作難點並提供解決方案;
4、負責蒐集市場資料,進行深入的市場分析,提供市場運作方向性的建議;
5、負責公司專案開發、業務拓展及原有客戶的維護;努力維繫現有大客戶的關係與渠道,定期對客戶進行拜訪,瞭解客戶需求,積極為其提供更好的服務;達成公司考核的各項指標;
負責總經理日常事物合理規劃及行程協調提醒;
協助總經理處理企業具體管理工作的佈置、實施、督促、落實執行情況;
協助總經理參與客戶商務洽談並實施後續跟進;
協助總經理做好重要客戶的接待工作;
完成上級交辦的其他工作,協調相關部門的工作關係。
1、完成公司各領導及客人的接待工作;(要求會開車)
2、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
3、負責公司全國各區域的招投標工作,包括投標檔案的製作、排版封裝、招標檔案的編制、開標等事宜;
4、能夠與公司全國各地業務員和運營商保持良好的溝通,確保投標工作的順利進行;(可接受經常出差)
5、投標保證金的回收工作;
6、負責與合作公司的工作事務處理;
7、完成領導交辦的其他工作。
1、對客戶資源進行分析、挖掘,收集、整理和維護客戶資訊;
2、跟蹤瞭解客戶商機,與客戶開展商務談判,達成銷售訂單;
3、負責專案款項的催收,確保回款的及時性;
4、負責業務部門的團隊建設與維護,協調部門內部員工關係;
5、協助總經理完成相關工作開展。
1、協助總經理主持4s店的日常經營、管理工作(整車銷售、維修、配件銷售等) ,保證營運目標的實現;
2、 根據對市場和行業現狀、發展趨勢的調研與分析,結合4s店戰略規劃制定中長期發展戰略規劃,協助總經理組織實施4s店年度經營計劃和發展規劃;
3、 領導下屬各部門的經營和管理工作;
4、 協助總經理組織制定年度預算及年度工作計劃並有效的分解成月工作計劃,通過檢查、調控、監督 和考核等過程管理,保障各項計劃及指標的完成;
5、 完善4S店各項管理,健全崗位職責目標、持續改進各項業務流程,對經營過程實施有效地監督、指導、考核,並保證企業可持續發展;
6、 負責4s店公共關係、廠家關係的溝通,網點經銷商的開發、支援;組織經濟協議的洽談和經濟合同的簽訂;
7、 負責市場資訊、宣傳推廣、客戶拓展和服務聯絡等工作,組織市場調研工作,挖掘市場潛力,擴大市場份額;
8、 推動各項管理規章制度的建設和完善,量化管理流程,嚴格推行公司的管理體制;
9、 對所屬員工支援鼓勵,培訓,考核,打造團結高效優質和諧團隊;
10、完成董事會和集團下達的其他工作任務。
1.負責公司內部運營協調管理;
2.參與公司運營專案談判、文案策劃、專案落地督促執行、管理監督考核;
3.負責維護日常資料報表,資料表格實時更新、維護、管理;
4負責總經理有關檔案的起草、修改、稽核,整理各類文書、檔案、報告、總結及其它材料;負責相關專案的資料收集、編輯和整理;
5.完成總經辦交辦的其它任務;
6.老闆交代的其他任務。
總經理助理(GeneralManagerAssistant),是總經理的工作助手,是總經理命令的執行人員,同時也是總經理的參謀,幫助總經理分析並解決問題。是領導與下級的溝通橋樑。一般說來,總經理助理既是管理者又是領導者。
總經理助理注意事項
總經理助理負責公司的一些日常事務,在工作中應該注意一些工作方式及工作禁忌:
1.堅決杜絕好奇心,不是自己應該管的問題堅決不過問、不打聽;
2.按時完成工作;
3.搞好與下屬的關係,工作有效率和能被很好的執行,需要助理與公司下屬員工搞好關係,不要因為級別職位而對下屬挑剔或頤指氣使;
4.當好教練,做好示範。自己做好標杆表率,為下屬以後工作樹立典範;
5.注意管理影響公司聲譽、形象、大局的事情,涉及員工個人私事的事情不要插手;
6.要有容人之心,愛惜人才,不要打小報告;
1.處理銷售經理的訂單,售後,驗貨,跟進出貨;
2.協助經理進行業務推廣,負責客戶接待以及維護負責的老客戶;
3.每月整理經理銷售報表以及各類重要報表等;
4.每年都有美博會參展,需要備展資料,參展銷售;
5.負責銷售部內勤;
6.負責有關檔案的起草、修改、稽核,整理各類文書、檔案、報告、總結、相關工作管理流程規則等;
7.經理交代的其他事情等;