合同專員崗位的基本職責描述（精選12篇）

合同專員崗位的基本職責描述 篇1

1、跟進銷售過程中的各個環節，做好售後的合同簽約、客戶的銀行按揭手續辦理、交收樓手續辦理、房地產權證辦理等工作。

2、整理遞交專案的各項資料報表。

3、寄發各類通知(催款通知、收樓通知、辦證通知等)並將客戶的特殊申請、各類呈批處理檔案資料檔案歸類管理

4、負責專案售後各手續及資料的整理歸檔。

5、服從落實跟進客服經理的工作安排、並將工作涉及進度、突發情況彙報反饋給客服經理

6、負責銷售買賣合同的資料備案及錄入、稽核、遞件、領取工作。

8、負責辦理銷售專案的初始登記資料備案及錄入稽核、遞件、領取工作。

9、負責辦理銷售專案的公證、公示資料備案及錄入稽核、遞件、領取工作。

10、整理辦證手續繳納的有關票據，將有關票據遞交財務報帳。

11、完成領導臨時交辦的其他工作。

合同專員崗位的基本職責描述 篇2

1、負責溝通法務確定合同相關條款及賠付標準，完成工商備案，系統發起流程。

2、負責對合同、認購書及各種協議進行稽核。

3、熟悉新網籤系統相關操作，負責明源系統認購簽約的錄入，以及合同稽核、蓋章、資料抽取、存檔。

4、負責按揭合同、契稅大修等相關證件的整理存檔。

5、負責更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的發起。

6、負責按揭臺賬(缺資、退件等)、認未籤資料、籤未回資料的統計。

7、負責客戶逾期未回款資料統計(寫明具體情況、原因、預計回款時間)、周計劃追蹤表統計(清欠資料)。

8、負責催籤函、催款函、撻定函等函件傳送。

9、負責對接相關部門，完成兩書所需資訊收集。

合同專員崗位的基本職責描述 篇3

職責：

配合置業顧問錄入、列印、簽訂商品房買賣合同;

負責公司商品房買賣合同的稽核，保證合同資訊完整、符合規範;

負責營銷部各種合同的日常管理，整理、分類、歸檔;

配合營銷部的工作及領導交辦的其他工作。

任職要求：

本科及以上學歷，專業不限

房地產1年以上相關工作經驗，熟悉銷售流程，有房地產行業合同管理工作經驗優先考慮;

能熟練使用辦公軟體及房地產銷售軟體;

敬業、細心，有責任感，思維清晰，較好的溝通、理解和表達能力;

合同專員崗位的基本職責描述 篇4

職責：

1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

2、編制常用合同範本,指導合同業務工作;

3、起草重大合同文字，對一般合同進行合規審查;

4 監督合同履行和結算;

5、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防範措施

6、對合同和相關資料組卷歸檔

7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

8、組織公司合同有關的業務培訓;

任職要求：

1、法律、房地產經濟、文祕等相關專業，三年以上房地產企業招標、採購工作經驗;

2、掌握合同法等基本的法律知識;

3、掌握房地產開發專案運作流程、合同管理、招投標和供應商管理等實務知識;

4、具有良好的談判能力、溝通能力和處理人際關係能力;為人正直嚴謹、客觀公正;

合同專員崗位的基本職責描述 篇5

職責：

1、負責案場合同簽約及備案工作;

2、負責協助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;

3、協助辦理預售、房地產初始登記、房地產備案建檔等工作;

4、負責專案後期入夥及房地產證辦理工作;

5、負責解決銷售過程中的各類客戶需求及投訴。

任職要求：、

1、大專以上學歷專業不限;

2、有2年以下房地產開發企業銷售現場簽約工作經驗;

3、熟悉惠州區域房地產銷售簽約、銀行按揭和房管局相關業務辦理工作流程;

4、對資料較敏感，熟練使用OFFICE辦公軟體;

5、有較強的責任心和服務意識，工作細緻有耐心，具備較強的溝通表達和抗壓能力。

合同專員崗位的基本職責描述 篇6

職責：

1、與公司業務部、買賣雙方客戶確認好合同內容並擬定銷售合同;

2、及時跟蹤合同，督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;

3、及時、準確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。

4、配合買家業務員收回交易貨款;

5、不定期維護已成交的老客戶關係。

任職要求：

1、20~27週歲，大專及以上學歷，有相關崗位經驗者優先;

2、態度端正，積極向上，有較強的責任心和執行力;

3、做事細心高效，對文字和數字較為敏感。

4、服從上級安排，與同事積極配合。

合同專員崗位的基本職責描述 篇7

職責：

1.起草、稽核工程合同檔案;

2.對工程往來檔案及時收發，報送，履行蓋章手續;

3.對工程圖紙進行整理、歸檔;

4.配合專案部及公司相關部門工作。

任職要求：

1. 工程相關專業;

2. 有至少一年同崗位工作經驗;

3. 熟練掌握辦公軟體;

4.瞭解建築、鋼結構、道路工程等行業，有積極的工作熱情。

合同專員崗位的基本職責描述 篇8

職責：

1、起草重大合同文字，對一般合同進行合規審查，製作常用銷售合同、安裝合同等公司合同並指導銷售部做好銷售合同的制定工作;

2、負責對合同和相關資料歸檔和管理，監督合同履行和結算;

3、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防範措施

4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

6、參與合同管理體系的制訂，參加合同糾紛處理，提出解決和處理糾紛的建議，提出解決和處理糾紛的建議;

7、組織公司合同有關的業務培訓;

8、完成上級交辦的其他任務。

任職要求：

1、大專及以上學歷，工程管理、檔案管理等相關專業;

2、從事相關工作2年以上，具備一定的銷售、工程資料管理經驗;

3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL、ppt等繪圖及辦公軟體;

4、具有良好的團隊合作精神，責任心強;

5、工作有條理，有較強協調能力;

6、性格隨和，善於溝通，處事能力強，具備一定的管理能力。

合同專員崗位的基本職責描述 篇9

1.負責審查各類合同的證照齊全。

2.建立合同管理體系，制訂合同管理制度

3.負責審查各類合同的條款符合公司規定

4.負責公司合同合同資訊輸入電腦的工作，實行資訊化管理

5.負責彙總合同簽訂、執行情況，提交合同簽訂、執行情況報告。

6、負責管理公司合同文字，建立合同臺帳及合同檔案。

7、負責公司合同的查詢工作

8、負責制定合同附件，儲存合同，資料的保管

9、保管好客戶保管在公司的藏品，進行有序的保管

10、監督合同履行和結算

合同專員崗位的基本職責描述 篇10

職責

1、根據領導要求，負責起草公司工程合同，保證合同資訊完整、符合規範;

2、準確無誤的錄入合同資訊;

3、負責跟蹤合同情況;

4、根據領導要求，做好合同日常管理;

5、按需製作合同彙總資料;

6、完成領導交辦的其他工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，工程相關專業優先;

2、能熟練使用excel等相關辦公軟體;

3、敬業、細心，有責任感，思維清晰，較好與人的溝通、理解和表達能力;

4、需要有法律風險和財務相關知識

合同專員崗位的基本職責描述 篇11

負責編撰各類工程合同和採購合同，參與合同談判，提出合同相關的風險防範措施，嚴格執行合同會籤稽核流程;

負責建立合同管理臺帳，對合同的分類、歸檔、編號進行管理，同時錄入合同重要資訊，實現檔案電子化管理;

計劃管理，負責各部門資金審批單收集和分類彙總，為部門經理制定計劃提供依據;

組織編制專案成本預測及控制計劃書;協助財務部進行預算管理和成本管理;

負責合同、付款及結算資料的分類、歸檔、編號、整理工作，做到檔案編號一一對應，查詢快捷方便;

按照《審批付款流程》協助部門經理稽核付款相關檔案，以確保工程進度和成本控制;

根據合同和計劃，監督合約雙方履行情況，加強合同臺帳管理、合同檔案的管理與歸檔工作;

負責部門有關檔案的收發登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執行工作;

負責合作單位資質證件的收集和臺帳管理。

參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

組織公司合同有關的業務培訓。

合同專員崗位的基本職責描述 篇12

職責：

1.負責合同接收、臺帳資訊登記，根據合同不同型別做好登記工作，確保合同臺帳內容及時、準確、詳盡、全名;

2.負責跟進合同審批表的審批流程進度;

3.負責各類合同及協議等檔案的蓋章，做好蓋章登記，完成蓋章工作，並及時通知聯絡人取合同或將蓋章後合同寄出;

4.及時做好各類合同及協議等檔案原件的掃描、歸檔、分發工作;

5.完成領導交辦的其他工作。

任職要求：

1.能熟練使用office系列辦公自動化軟體;

2.工作嚴謹細心、責任心強。