1、負責公司前臺接待及電話轉接,接待來訪客人;
2、收發傳真,影印文件,收發信件、檔案等;
3、文件資料整理存放,報刊管理;
4、協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
5、預定火車票、飛機票;
6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;
7、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,固定資產管理;
8、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
9、與物業等相關部門的溝通工作;
10、完成領導安排的其他臨時工作。
1、協助公司新媒體視訊推送;
2、負責公司企業微信、公眾號後臺管理;
3、負責公司行政工作;
4、做好公司文件管理工作;
5、協助運營經理的日常工作(如:年會策劃、物資準備、各節假日通知發文)。
1.負責商務行政崗位職責、重要事項認真記錄並傳達給相關人員
2.負責固定資產、辦公用品及禮品的採購、分配、維護與管理,有效控制公司行政費用
3.負責各類活動的策劃、安排和組織工作
4.各類行政費用申請、報銷
5.其他突發事件和領導交辦的工作,做好其他部門的協助工作。
1、負責組織、起草、修改和完善公司行政類各項規章制度;
2、負責公司員工的後勤保障工作、包括公司活動的組織、節假日福利、禮品的發放等;
3、負責檔案的歸檔管理;
4、辦公室5S管理監督及檢查、辦公用品及固定資產管理。
1、制定與完善各項工作流程與管理制度,並監督指導計執行;
2、負責資質證照管理,公司經營所涉及資質證照申請,維護及上報的工作 ;
3、負責車輛管理,定期進行車輛年檢;負責車輛日常管理
4、負責管控行政支撐的服務質量及態度,積極響應業務部門的需求,切實幫助員工解決實際工作問題,優化完善工作處理方式;5、行政基礎工作:負責辦公環境6s管理,定期檢查,並公佈檢查結果;辦公秩序管理,做好後期保障工作;日常行政費用:專線、網路、手機座機、水電物管、快遞、名片、保潔費用執行
6、印章管理:負責印章管理臺賬登記,及用印核查,與薪酬績效專員形成A/B角
7、負責處理公司法務相關事宜,企業合同管理,規避經營風險;
8、協調各部門的關係,以及領導安排的其他工作。
9、領導安排的其他臨時性事項
1、負責接待工作,來訪客人、面試者的登記、快遞檔案收發;
2、負責辦公室日常管理,包括辦公用品、報銷、資產、會議室、環境等管理;
3、協助籌備、執行員工日常福利、節日員工活動;
4、負責部門工作檔案的彙總、整理合同及檔案存檔;
5、協助跟進企業文化建設,包括企業團建、年會、旅遊等事項;
6、負責部門內外的行政事務工作,提供各類辦公支援保障。
(一)檔案與檔案管理
1.負責公司內部檔案辦文、發文工作;
2.負責公司相關資質、證書、資料歸檔工作。
(二)證照管理
1.負責相關證照的整理、歸類、臺賬建立等事務工作,及時向總經辦主任反饋證照的維護資訊;
2.負責證照的辦理及年度審驗工作。
(三)物資管理
作好辦公、勞保用品的採購工作,與辦公用品管理員配合好,保證辦公用品的質量優質,數量準確。
(四)會務工作
根據總經辦主任要求,配合完成相關會務會前準備、會中服務及會後處置工作。
(五)物業管理
協助總經辦主任完成集團所轄物業管理工作。
1. 負責各類會議、會場佈置,集體活動的組織、籌備、接待、 服務工作;
2. 負責公司每日各類通知、便箋和日常相關公文的處理工 作;收發有關部門的電子郵件,並及時轉達相關部門;
3. 負責起草、下發、存檔商場重要的證件、檔案及規章制度,持續完善檔案管理;
4. 根據政府相關部門、協會及條線要求,完成各類榮譽或相關文字 材料的申報,並協助完成日常溝通工作;
5. 負責組織商場員工活動、家文化活動及團隊企業文化建設活動,做好節假日福利的採購與發放,維護商場辦公環境、日常行政檢查及結果通報;
6. 負責差旅預定工作並協助部門經理進行稽核工作;
7. 負責檔案規範管理、檔案管理、公文管理及各類資料的匯 總、統計、建檔及上報工作;
8. 負責入庫產品、材料的驗收,認真檢查規格、數量、型號、 品種,準確及時做好各類帳簿的登記工作;
9. 負責所有倉庫的物品登記帳冊,帳目與庫存實物一致,編 制各種帳冊及各種報表,建立檔案並及時歸檔;
10. 負責各類訂餐、差旅訂票,款項結算等後勤保障工作;
11. 每年年底前完成辦公費用等相關預算的制定;
12. 協助完成日常物料採購工作;
13. 完成上級領導交辦的其他工作。
1.負責制定企業行政管理等有關制度;
2.組織實施和監督各項規章制度的執行情況,並不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;
3.負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題並解決,制定措施防止類似事件發生;
4.負責組織起草企業的工作總結及其他公文檔案;
5.負責企業的KPI績效考核
6.負責組織企業文化建設工作;
1、負責前臺各項日常行政事物;
2、負責來訪客戶的接待和引見;
3、負責信件、快遞、報紙的接收和派發;
4、配合人事主管通知候選人面試及辦理新員工入職手續;
5、協助上級完成招聘工作包括:簡歷篩選、簡歷搜尋、招聘預約、面試接待等;
6、負責員工入職、離職的相關手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽手續;
7、負責公司資產配置(辦公裝置、辦公用品等)的管理工作,包括採購、清點、維護、登記等;
8、負責來訪客戶的接待和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的形象代表。
9、有招聘或員工關係經驗者優先考慮。
10、非機密性檔案的管理。
1、公司環境衛生管理,美化策劃與實施;安排值班人員、清潔工工作;
2、基建專案報價、建設跟進和維護;辦公場地通用裝置的採購、維護保養;
3、辦公用品年度預算,實施採購、費用匯總,每月編制收發結存表;
4、員工出差報銷制單,接待客戶、辦理酒店、機票等租訂工作;
5、勞動保護用品(包括工衣、藥品等)發放管理;
6、公司內部各部門之間的協調;
7、部門檔案管理、資訊溝通、企業文化活動開展。
1、負責一線員工招聘,辦理員工入職、離職、調任等手續;
2、負責辦公行政、食堂後勤等工作;
3、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4、負責辦理員工社會保險;
5、負責行政流程發起及稽核;
6、負責薪資核算及相關人事流程發起;
7、負責辦公後勤的基礎性工作
8、領導交辦的其他事項。