行政前臺工作職責2022(通用16篇)
行政前臺工作職責2022 篇1
1.負責來訪人員接待工作;
2.負責會議及行程安排工作;
3.負責辦公用品採購及出入庫管理;
4.負責公司資產管理以及公司資料管理工作;
5.負責公司制度的執行;
6.負責公司辦公環境管理工作;
7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協助工作。
行政前臺工作職責2022 篇2
1、前臺接待,考勤,檔案處理;
2、協助教程顧問處理客戶資訊;
3、協助上級處理行政的日常事務;
4、承辦上級臨時交辦的事項。
行政前臺工作職責2022 篇3
1. 負責公司日常行政管理的]工作
2. 負責面試人員接待及面試安排 ;
3負責財務費用報銷。
5.負責日常的考勤、花名冊錄用、檔案資訊的整理;
行政前臺工作職責2022 篇4
1.日常文件文案整理與收集
2.負責日常行政工作:收發快遞,會議室預訂、行政接待等
3.與各部門的溝通協調
4.領導交代的其他行政類工作
行政前臺工作職責2022 篇5
1.負責公司前臺的電話接聽,人員接待;
2.報刊資料配送;
3.公司會議室管理,會場佈置;
4.茶水間管理、執行;
5.能及時完成領導交代的其他工作任務。
行政前臺工作職責2022 篇6
1.完成公司人事和行政等相關工作;
2.人事管理:員工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業文化等。
3.行政管理:前臺接待,快遞收發;企業制度,公告擬定和執行;辦公用品,後勤管理及服務。
4.兼安全生產主任、協助安全生產負責人的工作等。
行政前臺工作職責2022 篇7
1、負責公司前臺來訪的接待及登記工作(現階段需進行疫情防疫工作);
2、負責辦公室日常事務,檔案管理、會議組織、影印掃描文件等;
3、負責行政內勤工作,收發快遞檔案及辦公室環境維護等;
4、負責物品採購,包括辦公裝置及辦公用品;
5、負責固定資產,錄入、盤查與維護,各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;
6、負責各類員工團建活動的組織,包括每週下午茶及各部門團建活動支援;
7、協助部門同事完成人事行政部的相關工作;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責2022 篇8
1、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、檔案傳遞、文稿列印及影印);
2、負責公司日常考勤資訊統計;
3、負責公司辦公用品、耗材採購及領用登記;
4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);
5、協助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;
行政前臺工作職責2022 篇9
1. 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2. 負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
3. 負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,大門及外牆玻璃的清潔,並保持整潔乾淨;監督各個教室衛生管理;
4.列印教材書籍資料,協助中教外教影印列印資料等內容;
5. 接受行政主管工作安排並協助人事作好綜合部其他工作;
6. 認真執行積分的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。
行政前臺工作職責2022 篇10
1、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責快件收發、酒店、機票及火車票的準確預定;
4、負責前臺、公共區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及打卡機等);
5、完成上級主管交辦的其它工作;
6、負責每月考勤製作。
行政前臺工作職責2022 篇11
1、負責公司日常的訪客接待工作;
2、負責進行日常辦公室環境的維護,確保公共設施裝置的完好;
3、負責與公共供應商的對接工作,督促服務質量的提高及製作每月費用的分攤;
4、 負責行政事務的處理,如快遞管理、名片印製、蓋章等工作;
5、負責年度固定資產的盤點、協議酒店續約、供應商比價等工作;
6、協助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預訂、租車預訂、文具採購、簽證檔案提供等工作;
7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如:大型年會、商務會議、員工活動等;協助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);
8、與各部門協作,包括但不限於員工入離職流程、公司其他部門活動等;
9、完成上級交辦的其他行政工作;
行政前臺工作職責2022 篇12
1、會議記錄,瞭解團隊來訪以及任務制定情況,釋出當日任務;
2、按公司規定對諮詢部門進行分量、停量,負責錄入資訊等管理工作;
3、做好諮詢團隊的監督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格製作及保證各項資料的準確性;
5、根據來訪人員做好登記及帶領工作。
行政前臺工作職責2022 篇13
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、接待面試人員並做好面試登記及協助求職表格填寫工作;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領用、發放做好登記。
5、負責訂水、收發件的安排及與快遞公司的聯絡,做好統計與轉遞工作;
6、維護前臺及辦公區域內的衛生清潔監督;
7、負責整理並核對部分公司報銷發票;
8、負責公司流程制度建立與完善,公司內部活動的策劃與執行;
9、負責辦公室其他日常行政事務工作;
10、完成上級領導交辦的其它相關工作。
行政前臺工作職責2022 篇14
1、負責前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應。
2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的採購工作;
3、負責員工考勤的核算,協助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;
4、負責公司日常行政事務,並協助業務部門其他事務;
5、協助組織企業文化建設活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現場組織等工作;
6、確保接面試間、接待室、會議室、休閒室等環境的整潔,確保會議室裝置的正常使用,白板筆的及時供應。
行政前臺工作職責2022 篇15
1、負責辦公室後勤物品購買和賬目統計;
2、前臺來訪客戶、面試人員接待和每日報刊、信件及快遞的收發;
3、與後勤人員溝通好後勤事務;
4、與公司各類供應商對接;
5、完成上級交辦的其他臨時事務。
行政前臺工作職責2022 篇16
1.訪客的接待、基本諮詢和引見,保持良好的禮節禮貌;
2.負責收發信件、快遞、報刊、檔案等工作;
3.負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄並傳達給相關人員;
4.負責展廳的講解;
5.協助宿舍後勤管理工作;
6.兼任總經理祕書。
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