1、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求,明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。
2、嚴格按照規定程式工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃牆壁每月至少一次,全日保潔。
3、負責做好職責樓門公共設施的損壞記錄,及時上報主管。
4、愛護公物,正確使用並妥善保管清潔用具,最大限度節約資源。
5、尊重領導,服從管理,自覺履行工作職責,嚴格遵守公司的規章制度和有關勞動安全紀律;
6、節約用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發現屋面滲漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室彙報;
7、注意著裝,禮貌舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。
8、對所轄衛生區域的衛生狀況負責衛生達不到規定標準應承擔職責並理解處罰。
9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領導。能夠自覺的遵守公司裡的各項規章制度,工作認真、紮實。
1、遵守各項財務制度和操作程式;
2、全面負責小區物業專案部的各項費用的現金收繳工作。如:裝修押金、裝修管理費、裝修工人治安管理費、停車場收入、租金等。
3、領導交代的其他工作
1、保持地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土。
2、門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。
3、牆壁清潔,表面無灰塵、汙跡。
4、衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
5、衛生間內外衛生環境的管理以及水池衛生環境管理。
6、洗手池內無汙垢,經常保持清潔。
7、負責會議室的接待工作。
8、垃圾簍擺放緊靠衛生間並及時清理,無溢滿現象。
1、負責公司合同及其他檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
3、負責每日對樓棟進行巡視檢查。
4、負責公司檔案表格的製作。
5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
6、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、協助做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
1.負責日常的銷售支援工作,製作必要的銷售報表,確保日常資料、量化資料的及時準確;
2.日常簽約資料的準備,合同的簽訂、送審、備案等輔助;
3.負責銷售文書、物資及合同檔案管理
4.負責團隊經營資料統計及日常考勤報表製作;
一、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文件保管等工作。草擬有關規章制度及有關檔案、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及檔案。對總公司下達的意見和推薦要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。
二、協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章並稽核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話資料,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,職責到人。
五、編制每個月、季、年度銷售狀況的統計表。將結果上報公司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度,並按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、彙總工作,聯絡應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
一、 負責公司來訪客人的接待。
二、 做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸 檔工作。
三、 負責公司資訊的收集、整理、列印、分發工作。
四、 負責檔案的管理和存檔工作。
五、 負責各級檔案及會議安排、等的發放工作。
六、 負責中心各類資料表格的制定,資料的統計。
七、 負責中心的考勤工作, 每月按時準確的向公司彙報公司員工考勤及獎懲情 況。
八、 負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、 負責中心各類文字編輯及處理工作。
十、 負責公司日常衛生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公裝置登記帳冊,做到帳冊和實物 相符。
十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和採購,使之合理使 用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守檔案的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經理交辦的其他工作。
1:收費管理,包括停車場收費管理,收入費用的日清月結,月初費用的核對與製作
2:付費管理,包括預算核對,費用報銷單據稽核,資金支付管理
3:資產管理,包括資產的採購、入庫、報銷與盤點
4:日常稅務處理
5:前臺收費管理監察
1、熟悉工程、秩序物料管理、倉庫管理;
2、統計每月日常費用,合同付款報銷等;
3、熟悉辦公軟體;
4、做事認真負責,有條理,執行力強;
一、協助辦公室主任開展工作;
二、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。
三、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責公司資訊的收集、整理、列印、分發工作。
五、負責檔案的管理和存檔工作。
六、負責各級檔案及會議安排、等的發放工作。
七、掌握和使用印章並稽核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話資料,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
八、嚴格遵守檔案的保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公裝置登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種檔案資料的列印:傳送,以及相關檔案,材料領取,儲存。
二、認真貫徹執行公司的相關規定,制度:領會領導的意圖並認真傳達,網站新聞傳達。
三、將檔案資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱呼叫,並負責收發,登記,閱籤,清退,整理,歸檔,最重要的必須要堅決執行機要檔案的保密工作。
四、負責辦公室的其他日常事務,並負責來訪,引見,收發傳真,以及接聽電話等。
五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄,及時上報領導。
六、參與,策劃相關會議:並擬寫通知:傳達相關人員,並提交給負責人稽核,然後存檔,以備日後查閱。
七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司裡的各項規章制度,認真工作,紮實。
八、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。
九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關係。
十、及時完成領導交代的事務。
1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;
2、負責收集轄區內使用者資料,做好使用者檔案的管理;
3、負責公司服務熱線電話的值守,並收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主/住戶聯絡;
4、負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回覆、跟蹤、檢查工作;
5、負責業主/住戶滿意度調查工作,做好關於業主/住戶滿意度調查的各種資料的統計分析工作;
6、負責做好轄區內對業主/住戶的宣傳工作,調查工作;
7、對轄區內舉行的各種活動進行現場管理;
8、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;
9、執行公司的各項管理規章制度;
10、完成上級安排的其他工作。