1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及資料更新管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
1、協助完成公司日常事務工作;
2、做好材料的收集、檔案管理;
3、負責資料整理、彙總及辦公室文案工作;
4、負責公司日常微信公眾號維護;
5、完成公司領導交辦的臨時工作;
1、醫療器械、訂單製作、合同管理、系統輸入與核對等
2、熟練了解產品知識,為銷售及客戶提供產品查詢、到貨確認等工作;
3、能積極維護公司客戶關係,瞭解客戶需求和市場反饋資訊;
4、接受並按時完成公司或上級領導分派的各項臨時或常規性工作。
1、負責辦公室的日常事務工作,負責各種檔案的列印、傳送、儲存歸檔,各種資料的統計及釋出;
2、負責財務外勤工作,例如到銀行提取匯款清單、稅局、購、上報稅務資料等;
1、起草和修改報告、文稿等;
2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;
3、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,並能獨立處理和解決所負責的任務;
4、推行公司各類規章制度的實施;配合其他業務部門的工作;
1負責處理辦公室日常事務
2負責保單錄入
3負責會務安排以及會議記錄
4負責員工培訓記錄統籌
5負責客戶資料核實資訊
1、完成上級交給的事務性工作;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作。
1、對電腦有一定基礎,服從工作安排,工作穩定性強者優先考慮;
2、按要求做好貨品進出庫的驗收、分類、放置和寄送工作;
3、隨時掌握庫存狀態,保證常規貨品庫存充足,定期整理倉庫;
4、利用用友系統將庫存資訊及時錄入
5、協助業務員處理合同的蓋章、掃描,查詢價格、錄入訂單;
1、專案資訊收集、宣導;
2、銷售人員帶看客戶在售樓處現場的登記工作;
3、專案日常銷售資料收集及管理、銷售情況日報提報及成交喜訊的釋出;
4、與甲方渠道人選對賬及發票取送,按照合同約定及時發起對賬;
5、製作成銷表格,完成成銷備件獲取;
6、帶看及成交單據的簽字流完成及單據檢查,歸檔;
負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記
做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
1、整理資料,準確無誤錄單;
2、代理商管理對接、客戶基本問題處理、商戶資訊查詢;
3、積極電話回訪客戶,及時反饋客戶提出的問題;
4、其他相關事宜對接和處理.
1、負責公司各類電腦文件目錄的編號、歸檔、整理;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、公司日常行政管理的運作
4、完成上級交給的其它事務性工作
崗位職責:
1、主要負責國際物流單據錄入系統和校對工作;
2、在操作過程中與服務商保持良好的溝通;
3、進行檔案的存檔和保管工作。
要求:
1.熟知Excel表格操作,熟練操作熱鍵使用
2.工作細心、認真、有責任感
3.有一定的抗壓力
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,影印文件,收發信件、報刊、檔案等;負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;;
3、協助辦理員工招聘、入職、離職手續及一些簡單的人事行政事務處理;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
5、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
1、統計彙總車間每日生產產量;
2、協助財務部門製作、整理月底對帳;
3,協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
4、辦理員工入職、離職手續;
5、負責人力資源相關檔案和檔案的管理;
6、負責入職人員的基礎培訓內容;
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13. 社會保險的投保、申領。
14. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。
1.交接每家客戶公司資料、公司檔案及各類檔案統計歸檔登記管理工作
2.負責日常辦公用品的申購發放,快遞收發、辦公室的裝置管理;
3.完成主管安排的各項任務,各類會務的安排工作;
4.負責部門監督員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理、製作表格等等;
5.保證前臺所需物資的充足(如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
(1) 接聽電話、記錄電話內容,並及時向有關人員轉達;
(2) 負責大廈會議的組織落實工作,做好會議通知、會議記錄,撰寫會議紀要等工作;
(3) 負責大廈文書工作,做好檔案的登記、傳閱、歸檔工作;
(4) 負責大廈檔案管理工作,定期進行檔案整理,負責對各部門文書立檔工作進行指導監督;
(5) 負責大廈檔案的列印、影印、傳真工作;
(6) 配合業主方做好具體接待工作,配合做好其他經營業務工作;
(7) 隨時接聽、轉接電話,記錄接聽內容向有關人員轉達並跟進工作落實;
(8) 協助各部門完善記錄表格,列印需要的檔案;
(9) 協助處理日常檔案(報告、紀要等)及資料撰寫、列印及影印;
(10) 製作各類相關費用申請;
1、完善應付賬款(貨款及其他應付款項)管理及核對流程,確保應付資金準確、合理的支出;
2、及時與供應商進行應付賬款的核對,稽核相關付款申請單,確保款項的準確性;
3、ERP系統進銷存庫存管理,檢查系統庫存明細、檢查核對所有倉庫盤點情況;
4、檢查核對ERP系統採購價格,並整理製作相關表格;
5、協助進行系統資料匯出、整理和稽核、錄入;
6、外出事項辦理:取單據、辦理部分銀行相關事務等;
7、積極主動配合與分擔本部門內的相關財務工作;
8、完成上級領導交代的其他工作。
1.針對每月的工作,進行重點監聽,及時發現問題,解決問題;
2. 收集監聽中的問題,及時反饋,並形成監聽質量分析報告;
3. 及時發現錄音存在的風險,並協助風險排查工作。
1、能夠正確使用客服系統, 瞭解常用系統操作,郵件、知識庫、學城、AUX功能鍵等其它工作所需應用系統。
2、能夠理解服務的含義,表達同理心,能站在客戶角度思考;
3、能夠聽取使用者的聲音和意見,並能夠準確獲取資訊,提供解決方案;
4、普通話標準,具備溝通能力,表達觀點和闡述問題的能力;
5、一定的書寫能力,能夠清晰記錄工單內容;
1、協助專案公司完成日常事務性工作,協助處理帳務及行政後勤工作內容;
2、負責原始憑證的稽核及日常費用的報銷,定期完成各類原始憑證製作、整理與上繳工作;
3、現金及銀行收付處理,做好現金日記賬與銀行日記賬;
4、協助財會檔案的準備、歸檔和保管;從事財務成本核算的資料整理工作;
5、負責公司日常環境衛生、辦公用品採購寄領用、付款申請等綜合事務工作
6、對外及相關部門聯絡接待,接聽來電、解答諮詢及快遞資訊等工作。
7、協助完成主管交辦的行政事宜。