1.負責人事管理,招聘,考勤、員工入離職及勞動合同續改簽等手續辦理,社保增減員等相關工作;
2.負責公司行政內務管理,財務輔助、檔案檔案管理、辦公用品採購、相關公文的撰寫、下發等工作;
3.協助招投標資料整理工作;
4.其它部門日常行政事務;
5.負責日常接待工作。
1、對平臺資訊進行及時稽核,報價。
2、對於客戶提出的有關公司的相關問題線上解答,並記錄反饋;
3、負責資料整理與歸檔。
4、對平臺狀態、報價單異常情況進行記錄並及時反饋;
1、建立、維護人事檔案;
2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
4、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。
5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作
6、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
7、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等
8、管理業務合同;
9、公司領導交待的其他工作
1、負責系統單據錄入,稽核和列印,確保資料準確性;
2、線上打字形式解答客戶疑問,提升使用者滿意度;
3、完成上級安排的其他工作。
1.負責非緊急業務系統的操作、案件的簽收與退回(有崗前培訓);
2.負責辦公室內部檔案整理工作;
3.負責日常資訊報送、檔案收發等工作;
1. 負責展廳及辦公室各項事務統籌安排及執行。
2. 負責總部與北京公司之間日常資訊對接。
3. 負責零售渠道大客戶訂單資訊對接。
4. 負責全體銷售人員的日常考勤、工作進展資料統計、工作推進資料統計。
5. 協助銷售總監處理日常事務。
1、資料收集及賣家產品上傳、修改、庫存更新;
2、料整理好表格做好資料包以備平臺上線前上傳資料
3、在日常工作中收集客戶常有疑問
4、協助業務處理客戶跟進,對接客戶處理合同、檔案等事宜
1. 接收及維護經銷商訂單,打印發貨單,協調倉庫及物流排程
2. 出納方面的工作,付款,報銷,對賬。協助代理記賬公司完成對接工作。
3. 領導吩咐的其它事情。
1、協助部門領導進行採購方面的工作;
2、負責收集各部門採購需求;
3、協助部門領導進行供應商的聯絡、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作;
4、整理採購單據,負責製作並管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
5、負責辦公用品的採購;
8、完成領導交辦的其他任務。
1. 每月整理核算業務部的銷售情況。
2. 有客戶過來時,幫忙整理打掃會議室的衛生,幫忙泡咖啡等。
3.每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個月去預訂酒店。
3.幫忙處理一些業務員的問題,或者幫助業務主管為一些業務員做積極簡單的心理疏導。(如發現業務員情緒不穩定或者帶負面情緒的,如果處理不了,可以告知李總,協助李總去處理)。
4.負責招聘,以及幫員工辦理入職手續。
5.負責一些行政事務。
6.完成總經理交待的其他事情。
1、熟悉辦公室軟體的應用,打字速度快,懂得電腦的日常維護;
2、有很好的溝通能力和親合力;
3、具有很強的責任心和獨立開展工作的能力;
4、善於學習新事務。
1、接聽電話以及收發信件、報刊,做好保管並做好記錄工作;
2、負責日常接待來訪客人並及時通報相關部門人員;
3、管理辦公環境,辦公用品;
4、整理相關表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;
5、完成上級交代的其他臨時工作;
職責
1、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
2、負責各類會務的安排工作;
3、協助部門經理對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、行政管理或相關專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細緻、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟體及自動化裝置。
職責:
1.負責建立客戶回訪資料,傳達客戶意見和建議,對相關文件的錄入和處理;
2.定期回訪客戶,解答客戶疑問,受理客戶投訴;
3.負責檢查客戶資料的真實性,統計彙總客戶資料;
4.瞭解客戶需求,反饋客戶問題;
5.完成上級領導交待的其它工作。
任職要求:
1.大專學歷,行政管理、市場營銷專業優先考慮;
2.熟練使用常用的辦公軟體;
職責:
1.通過線上客服等工具解決使用者問題,提供一站式的使用者服務處理流程;
2.通過內部資訊跟進使用者的業務進度及投訴建議,並提供解決方案;
3.做好與其他部門協調工作,與其他部門商討後解決使用者的需求;
4.持續改善個人的服務質量及工作效率,提升使用者滿意度;
5.及時完成領導吩咐的其他事宜。
崗位要求:
1.學歷不限,1年以上相關工作經驗,有客服或電話銷售經驗優先;
2.態度端正,工作認真負責,學習能力強,有耐心;
3.計算機操作熟練,會使用Word、Excel等辦公軟體;
4.具有良好的語言表達能力、協調能力,善與人溝通,邏輯性強。
1:熟練常用辦公軟體
2:製作合同以及報價
3:後勤等問題
4:溝通能力強做過業務助理優先考慮
5:客戶回訪工作
6:電話聯絡下客戶
l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
l 每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查
l 各部門、案場用人編制計劃的彙總、初審、提報
l 營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施
l 協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
l 月考核的催辦、彙總、提報
l 各部門人員調動、配置
l 獎懲提議、初審、提報
l 員工工資、福利
l 員工談心
l 負責總部檔案管理
l 建立健全各級檔案管理制度,落實到人
l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實
l 對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。
工作責任:
l 考核彙總工作及時、準確。獎懲分明;
l 檔案管理工作制度化、規範化, 儲存完整;
l 能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃並付諸實施;
l 為各部門工作提供必要的人力資源,因材施用;
l 建立良作的溝通協調關係,及時反映員工的思想狀況。