1. 負責專案投標、商務標書撰寫、排版、列印、封裝等工作;
2. 負責投標報名、保證金支援、配合公司安排;
3. 專案滾動表每日更新、投標情況季度統計;
4. 紙質、電子文件歸檔;
5. 合作公司配合;
6. 各採購中心注意事項等的蒐集、更新,各合作公司資料更新
7. 各經營單元平臺支撐;
8. 配合公司資質申請。
1、 協助專案部完成各項招投標工作,報名投標、製作標書等;
2、 協助銷售部完成銷售檔案;
3、 公司資質檔案管理和傳送;
4、 協助行政部申辦資質;
5、 採購合同、銷售合同管理及歸檔;
6、 兼採購部採購工作(有固定採購渠道,根據需要下單即可);
7、 熟悉使用CRM進銷存系統。
1、負責產品報價,商務電話接聽,電話記錄與傳達;
2、負責銷售資料統計;
3、負責銷售合同的管理;
4、負責銷售訂單及生產訂單的及時跟蹤;
5、負責與銷售團隊回款對接、對賬工作;
6、完成領導交辦臨時工作。
1.訂單及回款資料的定期匯出及整理;
2.開票、回款的處理;
3.與財務部、業務部核對相關賬目及跟進處理;
4.定期傳送資料臺賬至業務部;
5.協助經理/主管完成相關資料的統計。
1. 協助經理處理日常事物。
2. 負責辦公室內的所有事宜:檔案管理、來賓接待、起草檔案、各部門的溝通和協調、上傳下達等事宜。
3. 發郵件.辦理員工入職.離職手續.人員調動.做會議記錄.接聽業務電話等。
1 標書製作、商務報價製作、工程檔案資料收集、整理。
2 協助商務部門準備專案樣板。送樣,檔案送審。
3 專案進度申請,檔案部分製作與跟進。
4 專案進度跟進與節點提示。
6 參與商務部門的專案進展與各流程會議,記錄內容及跟進。
1、執行採購訂單和採購合同,落實具體採購流程;
2、負責採購訂單製作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;
3、執行並完善成本降低及控制方案;
4、開發、評審、管理供應商,維護與其關係;
5、填寫有關採購表格,提交採購分析和總結報告;
6、完成採購崗位職責:
1、執行採購訂單和採購合同,落實具體採購流程;
2、負責採購訂單製作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;
3、執行並完善成本降低及控制方案;
4、開發、評審、管理供應商,維護與其關係;
5、填寫有關採購表格,提交採購分析和總結報告;
6、完成採購主管安排的其它工作。
1、通過與各部門溝通處理售後維保事宜;
2、及時合理派工;
3、完善維保客戶資訊臺賬;
4、做好與各部門溝通事宜;
5、處理售後問題的彙總;
1.負責部門間的檔案、資料發放和定期歸檔管理;
2.熟悉招標法及國軍標相關標準,根據招標檔案編制標書,整體投標檔案的排版列印,影印,裝訂等工作,並按規定如期完成標書製作;
3.協助處理專案上與各部門之間的工作聯絡;
4.完成領導安排的其他工作。
1、協助營銷中心完成與客戶的商務談判和商務合同的內部稽核;
2、負責商務合約和其他營銷檔案資料的起草及管理,建立合同臺賬;
3、負責辦理進度的跟蹤、維護,並及時進行下一步工作;
4、完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。
1、負責集團重要來訪人員的商務接待工作,包括前臺接待、會議接待、用餐接待等;
2、參與並協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型公關、宣傳和文體活動;
3、兼崗工作:如有在其他部門有崗位,需根據崗位職責做好相應工作;
4、協調所轄部門與公司內其他部門的工作關係,積極配合相關業務部門開展工作;
5、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。
1、根據市場需求,及時安排內部訂單下達,跟進生產訂單執行進度;
2、負責客戶訂單受理、初審、根據訂單付款條件確定貨款後,執行出貨審批流程;
3、負責客戶維護,保持雙向溝通,讓生產及配貨部門及時瞭解客戶訂單需求,讓客戶及時收悉訂單執行進度;
4、負責物流對接,確保貨物安全、準時送達;
5、客訴受理及回覆;
5、負責銷售資料採集、彙總;
6、各類商務報表、對賬(客戶、物流)、回款。
1、接聽公司來電及訪客接待;
2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;
3、各部門檔案的印刷;
4、公司快遞收發和結算;
5、員工通訊錄的更新;
6、門禁卡管理;
7、每月考勤、年假、調休彙總整理;
8、公司各類合同的管理與存檔
9、員工入離職手續辦理、員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
10、公司各類公告管理
11、主管交代的其他行政事務。
1、製作香港公司成立、年報及海外公司相關注冊檔案兼複核以及過程的跟進處理;
2、製作各類國家的變更檔案及過程的跟進處理。
3、查詢、掃描、歸檔各類檔案及下載。
4、服從領導及主管安排的各項事務分配。
1、負責整理客戶資料;
2、接受客戶訂單,熟練製作標書及銷售訂單,並與財務對接;
3、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規範,做好銷售的後臺支援;
4、相關的銷售協議、合同等存檔管理;
5、採購計劃的制定與執行;
6、檔案管理與合同生產計劃監督執行;
1、接收客戶訂單,與客戶確認交期、品質要求等相關條件,給工廠下生產訂單;
2、跟進生產進度,保證生產計劃能按時完成,協助業務對訂單跟蹤服務;
3、根據與客戶簽訂的合同,將款項已收、未收情況及時與財務部溝通、核實;
4、售後收發貨登記;
5、生產訂單完成後負責成品發貨;
6、完成上級交待的其他工作。