商務文員工作職責_商務文員是幹什麼的(精選19篇)
1、接收客戶訂單,安排訂單生產、庫存、發運。
2、核實到貨,安排客戶開票,催收貨款。
3、與客戶定期對賬,做好合同、訂單及其他相關檔案歸檔。
4、上游資質、發票及合同管理。
5、及時協調解決客戶日常問題。
6、協助部門經理統籌物流定價及服務提升管理。
7、配合其他部門日常工作。
1、協助銷售經理做專案報備,標書,方案,報價等;
2、完成客戶訂單,並與財務對接;
3、銷售協議、合同的制定及存檔管理;
4、完成客戶資源的電話篩選;
5、公司授權及資質的辦理等商務流程的後勤工作
1、公司首營資料、資質檔案的製作和歸檔;
2、採購(進)、入庫(存)、銷售(銷)的動態跟進;
3、公司產品資料、銷售合同及商務檔案資料的編制和歸檔;
4、商務合同款項及票據的跟進與落實。
1、銷售管理:
1)負責公司銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2)負責銷售合同的簽訂、錄入ERP系統,做好銷售發貨以及銷售訂單的後續處理;
3)合同款項到帳後的登記及催款;
4)協助主管完善部門規章制度和操作流程與規範,做好銷售的後臺支援;
5)領導交代的其它工作。
2、採購管理:
1)採購合同稽核及管理,做好採購訂單的下單與執行;
2)負責產品交貨期跟蹤,把控好採購訂單的交期;
3)負責採購到貨的驗收,核對好數量及型號;
4)採購付款的申請;
4)領導交代的其它事項。
1、協助經理組織開發日常投資發展工作,負責土地資訊收集、篩選和重點確定地塊的前期初步調研工作,維護開發對外關係;
2、協助經理負責專案投資開發前期工作;
3、跟蹤租售專案的前期作業、租售管理、計劃執行、流程指導及監控,彙總各專案招商團隊上報的租售資料、租售報表等;
4、處理日常文書、檔案傳達等工作
1、負責詢價、做合同(有現成模板);
2、負責協調採購合同的發貨、到貨跟蹤。
3、所有采購資料錄入,每月對賬整理彙總。
4、銷售支援工作,比如購、銷合同檔案管理及投標資料的整理等
5、完成公司交給的其他工作,比如辦公室內的常規事情
1,根據客戶需求在電腦上下單並跟單。
2,協助業務員完成訂單的ERP系統的錄入工作。
3,及時收發公司快遞,並做好登記工作。
4,協助財務做一些簡單的財務系統錄入工作。
1、負責整理、分類專案資料,對專案進行時時跟蹤;
2、負責本部門檔案資料的收發、呈閱及檔案的管理工作;
3、負責各類政策檔案、銷售合同、技術資料、資料資料的歸檔、保管;
4、收集並對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查;
5、負責按時完成公司管理層要求的各種資料報表。
1、接收客戶訂單瞭解客戶實際需求並及時安排出貨。
2、跟進內部生產計劃催進及物流到貨情況跟進。
3、月底客戶對賬及催款,及時彙報到賬進度。
4、售後退換貨跟蹤及協調售後服務處理。
5、資料支援及領導安排的其他事宜。
1、完成公司各網上平臺招標資訊收集,初步挑選公司滿足條件的招標專案;
2、做好投標產品標書費、保證金、投標協調等各項事務辦理;
3、做好標書資料編制工作(商務、技術、開標等)及現場投標工作的材料準備;
4、產品的報價、合同管理統計、下單、跟蹤發貨等;
5、完成上級領導交辦的臨時性任務。
1.負責整理客戶資料;
2.接收銷售訂單,並製作銷售合同,與財務對接
3.負責聯絡溝通客戶
4.負責核算銷售人員業績及各項報銷
1、負責整理客戶資料;
2、接收客戶訂單,製作銷售訂單,訂單的跟蹤完成,並與財務對接;
3、協助主管完成訂單的後期工作,做好銷售的後臺支援;
4、相關的銷售協議、合同等存檔管理。
1、製作香港公司成立、年報及海外公司相關注冊檔案兼複核以及過程的跟進處理;
2、製作各類國家的變更檔案及過程的跟進處理。
3、查詢、掃描、歸檔各類檔案及下載。
4、服從領導及主管安排的各項事務分配。
1、接聽公司來電及訪客接待;
2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;
3、各部門檔案的印刷;
4、公司快遞收發和結算;
5、員工通訊錄的更新;
6、門禁卡管理;
7、每月考勤、年假、調休彙總整理;
8、公司各類合同的管理與存檔
9、員工入離職手續辦理、員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
10、公司各類公告管理
11、主管交代的其他行政事務。
1、部門各類檔案及資料的收集、整理、統計工作;
2、與其他各部門的人員協調及工作安排協調:商務部、運營部、技術部等;
3、部門報銷單據的整理;
4、總監行程、工作的及時提醒;
5、總監安排的其他工作。
1、 負責公司客戶銷售訂單稽核;
2、 完成客戶政策檔案稽核及銷售業績核算;
3、 負責銷售資料彙總及分析,編制每月資料反饋表;
4、 負責領導交辦的臨時性工作。
1、 協助專案部完成各項招投標工作,報名投標、製作標書等;
2、 協助銷售部完成銷售檔案;
3、 公司資質檔案管理和傳送;
4、 協助行政部申辦資質;
5、 採購合同、銷售合同管理及歸檔;
6、 兼採購部採購工作(有固定採購渠道,根據需要下單即可);
7、 熟悉使用CRM進銷存系統。
1. 負責專案投標、商務標書撰寫、排版、列印、封裝等工作;
2. 負責投標報名、保證金支援、配合公司安排;
3. 專案滾動表每日更新、投標情況季度統計;
4. 紙質、電子文件歸檔;
5. 合作公司配合;
6. 各採購中心注意事項等的蒐集、更新,各合作公司資料更新
7. 各經營單元平臺支撐;
8. 配合公司資質申請。
1.負責公司銷售合同及其他檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報表的製作、編寫,並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢。
3.負責訂單的處理,與生產部門保持聯絡隨時跟進生產進度
4.負責協調溝通,隨時掌握庫存及發貨資訊
5.客戶的維護工作,對產品質量、售後服務的資訊反饋蒐集
6.協助市場部精力做好內務、各種部內會議的記錄等工作
7.負責客戶、顧客的投訴記錄,挾制有關部門妥善處理