行政部崗位職責(通用16篇)
行政部崗位職責 篇1
1、負責VIP客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點;
2、負責接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時解決客戶相關問題;
3、做好檔案管理、檔案收發等工作,協助檔案資料的列印、影印、掃描和整理工作;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知;
5、負責辦公物資的採購、發放維護管理;
6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;
7、負責報銷單收集;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政部崗位職責 篇2
1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;
2. 協助支援大型會議,年會活動及員工活動;
3. 負責公司車隊的管理;
4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維,負責行政資產的管理(辦公傢俱、鑰匙等);定期盤點固定資產;
5. 運營部門公眾號併發布;
6. 在負責管理基礎的行政供應商並定期評估的基礎上,能夠儲備併發掘新供應商;
7. 員工福利策劃及採購;
8. 協助完成上級佈置的其他行政類工作。
行政部崗位職責 篇3
1、負責總機電話接聽轉接,外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點
2、負責公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領、盤存
3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查,負責公司鑰匙整理統計配製編號登記
4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作
5、負責公司各類事務性請款及分攤工作,包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等
6、負責採購發票的簽收及登記
7、完成上級交辦的其它工作
8、支援其他部門工作,並有意願轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;
行政部崗位職責 篇4
1、 公司及分公司工商等行政註冊、變更等管理事項。
2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和採購。
4、 各類行政費用申請、報銷。
5、 公司車輛的管理。
6、 固定資產(座椅、檔案櫃等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、 公司大型會議、旅遊、活動籌備。
行政部崗位職責 篇5
1.負責公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及諮詢回覆;
2.做好各類檔案的影印、列印、傳真檔案及快遞的收發管理等相關工作;
3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5.定期組織策劃員工活動,協助進行員工關懷等工作;
6.協助進行人事招聘工作,包括職位釋出、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項。
行政部崗位職責 篇6
1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)
2.管理標準和制度的執行,並實施管理;
3.辦公裝置類固定資產的採購、發放、領 取、維修、報廢進行管理並負責落實
4.年度固定資產的大盤點工作;
5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;
行政部崗位職責 篇7
1.負責完成分部組織架構下的員工招聘;
2.負責分部員工關係管理及人資規範管理工作,五險一金繳納合規;
3.負責分部辦公用品、固定資產領用、盤點;
4.考勤核算;
5.行政日常管理工作及上級領導安排的其他工作;
行政部崗位職責 篇8
1、前臺接待、對潛在客戶進行溝通促成成交;
2、對學員進行維護,回訪;
3、機械人教學的軟體操作;
4、協助公司及部門完成各方面計劃及領導臨時安排的工作;
行政部崗位職責 篇9
1、 負責公司日常行政事務;
2、 物料、辦公耗材的發放登記;
4、 月度費用報表、考勤的統計;
5、 負責各類會務的安排工作,包括公司中小型會議、年會安排、會務組織等;
6、 協助銷售副總對各項行政事務的安排及執行;
7、 完成領導安排的其他事務。
行政部崗位職責 篇10
1、負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責範圍內的bai各項工作任務;·貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合。
2、負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行。
3、負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制後勤用款計劃,搞好行政後勤預算工作。
4、做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用於行政後勤生活服務的財產帳冊負責公司內部治安管理工作。
行政部崗位職責 篇11
(1)負責本部門檔案資料的收發、呈閱及檔案的管理工作,製作招投標書檔案審閱合同,擅長公文寫作和電腦操作水平熟練,良好的內外協調及溝通能力。
(2)整理公司會議記錄及紀要,跟進會議內容上傳下達和監督落實執行。
(3)建立和維護與相關政府部門的良好關係,負責公司對外公共關係事項。
(4)正確理解和運用政府政策,密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向,向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向、對政府工作程式和政府機關文化有非常透徹的理解。
(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協調好與相關管理部門關係,爭取相關人員的幫助和支援。
(6)對公關工作有較深刻認知,善於人際交往,性格誠懇開朗,沉著冷靜,具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。
行政部崗位職責 篇12
在領導負責辦公室進行全面工作,努力做好領導的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
協助領導做好具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
負責各類檔案的分類呈送,請領導閱批處理。
做好管理層辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出。
做好公司內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
負責申購公司辦公用品、保管公司資產。
行政部崗位職責 篇13
1、負責公司行政事物的處理,採購、報銷、規定資產物料管理等;
2、負責公司業務運營管理;
3、負責公司的品質督導,進行門店的檢查及反饋;
4、輔助完成公司的權證事項;
5、完成領導交代的其他事務;
行政部崗位職責 篇14
1,協助上級建立健全各部門招聘,培訓,五險一金,福利發放,績效考核等人力資源制度建設
2,建立維護人事檔案,辦理和更新勞動合同
3,執行招聘工作流程,協調,辦理員工招聘,入職,離職,調任,升職等
行政部崗位職責 篇15
1、負責組織召開部門會議的會務工作,撰寫會議紀要,協助督辦各業務模組工作任務情況;
2、負責區域現場的日常管理,包括公司租賃物業相關費用申辦、辦公區域管理;公司自有物業外租費用管理、租戶其他需求對接等;
3、負責部門供應商合同管理,供應商日常運作監督、費用結算、以及服務績效考評;
4、負責統籌部門各業務模組日常運營資料統計、整理、分析和應用;
5、支撐新專案接管驗收,對影響運營問題識別、彙總和跟進閉環;
6、協助上級完成各項行政重點專案管理工作,把控風險進度細節、關鍵里程碑資料交付、專案工作覆盤與總結;
7、工作認真、積極主動具備良好的工作計劃和執行能力。
行政部崗位職責 篇16
1、全面負責公司內部的人才招聘工作,包括人員簡歷篩選、預約面試等;
2、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,彙總崗位需求數目和人員需求數目,制定並執行招聘計劃;
3、負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與資訊;
4、負責開立公司社保公積金賬戶,所有員工的社保公積金匯繳事宜,並製作社保明細表;
5、負責公司所有員工入職、離職、轉正手續辦理及新員工入職培訓安排;
6、部門行政工作支援以及領導交辦的其他任務。
相關文章
-
行政崗位職責(通用16篇)
行政崗位職責 篇11. 負責處理酒店所有內外打進的電話,按酒店的服務標準以友好、熱情的態度為客人進行轉接,滿足客人需求並提供個性化服務。2. 掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統,為客人提供專業的電話服務,如叫早服務、 -
行政部崗位職責(通用15篇)
行政部崗位職責 篇11、 公司及分公司工商等行政註冊、變更等管理事項。2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和採購。4、 各類行政費用申請、報銷。5、 公司車輛的管理。 -
行政部長崗位職責(通用5篇)
行政部長崗位職責 篇11、 在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;2、 全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與耗材的管理,避免公司資 -
行政部各崗位職責(通用20篇)
行政部各崗位職責 篇11. 負責公司日常來訪接待和引見;2. 負責公司各類活動與會務的組織、策劃和和實施;3. 負責辦公用品和禮品管理,及時登記更新公司固定資產情況;4. 協助招聘工作,維護員工關係;5. 協助處理好辦公室行 -
人事行政崗位職責(通用16篇)
人事行政崗位職責(通用16篇)人事行政崗位職責 篇11、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續。熟知員工個人能力,協助合理安排公司內部人力資源增減調配等;2、負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;3、 -
酒店行政部崗位職責(通用13篇)
酒店行政部崗位職責 篇11. 負責酒店各種證照的辦理、年審,酒店印章及證件的保管及監管使用工作;2. 起草、傳達行政通知、報告或相關文稿公函,影印檔案及收發傳真、信件、檔案、包裹等;3. 組織公司活動和會議;4. 日常辦 -
人事行政部崗位職責(通用14篇)
人事行政部崗位職責 篇11、 負責人員培養方案制定及優化、人才選拔、認證、聘用、能力培養及評優;2、 跟進培訓計劃的實施;負責講師隊伍全過程管理,含講師認證、賦能培養;3、 負責員工關係的管理:員工溝通、離職面談、 -
行政部後勤崗位職責(通用5篇)
行政部後勤崗位職責 篇11、負責公司總部和門店店長一些事宜的對接2、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護3、 負責酒店公司各類表格的制定,資料的整理,檔案的存檔和管理。4、配合公司財務,負責對門店各類固定資產的定 -
行政部部門主管崗位職責(通用6篇)
行政部部門主管崗位職責 篇11、落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作;2、組織彙總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬並稽核以公司名義 -
行政部人員崗位職責
行政部人員崗位職責負責辦公室日常辦公制度維護、管理, 負責辦公室各部門辦公後勤保障工作,負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。 今天和大家分享一下行政部人員崗位職責,一起來看看吧!第1篇:公司行政部人員崗位