1、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
2、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
3、設計並完善公司人力資源結構;
4、完成公司人力資源的日常招聘工作;
5、完善公司績效考核制度。
一、要認清自己,處事有原則。
找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經理助理處於“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯絡群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不鉅細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在於搞好資訊、決策、督查服務。及時地捕捉資訊,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實情況反潰
三、長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協調好上下的關係。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳雲同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關係,外求支援協作,內求團結向上。
四、要高效快捷處理有關事務。
總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間裡辦好應辦之事。
要善於“分身”,明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,並明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支援下級大膽工作。不要事無鉅細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。
尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,紮實地開展工作。
五、要不斷提升個人素質,增加人文魅力。
自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要某權力的影響力,但更重要的是非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,某德、識、才、學,某高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善於“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。
六、要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細緻地待人接物,為人處事。要經常並善於“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎麼辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七、要制訂並完善遊戲規則。
一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文祕制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據遊戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“乾的不如不幹的,不幹的不如搗蛋的”怪圈,建立並逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八、要努力營造溫馨快樂的工作環境。
要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,採取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成良好氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
但是因為是總經理助理。所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做。
1、在總經理領導下進行工作。
2、協助總經理處理好後勤集團的日常事務。
3、協助總經理協調下屬部門之間的關係。
4、協助總經理做好與外單位聯絡的具體工作。
5、負責分管範圍內的各項工作。
6、完成領導交給的其他工作。
1執行、傳達、監控公司正在營運的專案;
2記錄重要會議的內容,並整天理成文存檔;
3提醒執行官工作進度;
4協助部分方案的復稿及修正;
5通知及召集各部門的會議,
6對各部門的指標和職效進行跟蹤;
7在發現專案問題時,及時通知相關部門,並向上級管理部門彙報
1、輔助總經理進行日常工作,包括檔案編制、整理工作;
2、負責總經理辦公室工作資訊的接收及日程工作安排;
3、協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標;
4、協助總經理日常商務洽談、應酬接待及溝通工作;
5、協助其他行政事務工作。
6、協助總經理設計,製作專案方案。
1、負責總經理的各類行程安排;
2、負責總經理檔案、信件、函電的接收與轉達;
3、負責總裁日常經營工作中檔案的起草;
4、負責隨同總經理接待賓客或代表總經理接待客人;
5、隨同總經理商務出行或代表總經理參加各類會晤活動;
6、代表總經理短期駐留分支機構執行相關工作;
7、協助翻譯資料,協助公司業務的開展和推進等等。
1、協助總經理對公司進行團隊管理.
2、負責總經理檔案,信件,函電的接收與轉達.
3、負責總經理的日常行程安排.
4、負責來訪的接待、宴請、會務、商務隨行.
5、完成上級領導交辦的臨時性工作.
◆協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
◆起草銷售公司各階段工作總結和其他正式檔案;
◆協助總經理對銷售公司各職能部門進行管理,協調各部門關係;
◆配合總經理處理外部公共關係(行業關鍵人物、重要客戶等);
◆跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
◆就銷售公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;
◆ 跟進落實銷售公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
◆協助總經理進行銷售公司隊伍建設;
◆完成其他臨時交辦的任務。
1、總經理日常工作協助,組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關係,樹立公司形象;
2、協助總經理負責門店巡店和排班;
3、負責公司會議籌備、整理、存檔、檔案籤批等工作,對總經理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦;
4、掌握總經理日程安排動態,包括出差日程、住宿、交通安排、出國簽證辦理、報銷單整理等工作;
5、總經理外出期間,協助總經理對公司日常經營管理,協調工作;
7、有駕駛執照優先,需兼顧老闆出行,日常辦公室人員辦公接送或外出接送;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
1、 協助總經理為客戶提供解決工業廢氣處理解決方案並負責整體專案實施;
2、 供應商管控;
3、 跟蹤管理專案的具體實施;
4、 管理專案進度、質量、安全;
5、統籌安排和協調專案中業主、客戶、供應商和公司之間事務;
5、 管理銷售、採購合同的落實與交付;
6、 客戶關係維護與深度開發;
7. 管理公司內部的事務
8. 協助總經理對企業的運作與各職能部門進行管理、協調
9、對企業具體管理工作進行佈置、實施、檢查、督促、以及落實與執行總經理安排的其他任務
1、負責總裁的日常行程安排;
2、負責總裁檔案,信件,函電的接收與轉達;
3、負責總裁日常經營工作中檔案的起草;
4、負責來訪的接待、商務隨行;
5、協助安排外出行程。
1,在總經理的領導下負責辦公室的全面工作;
2,協助總經理作好經營服務及各部門管理並督促工作;
3,負責各類檔案的分類呈送;
4,按領導要求組織公司內部各項會議,並整理相關會議紀要,認真仔細。
5,負責收集整理各部門月度、年度資料進行整理並傳達給總經理。
6,有較強的商務接待能力,可代表公司獨立接待或拜訪客戶或政府領導。
1.協助總經理推進業務專案,具備較強的市場分析和良好的人際溝通能力,收集市場資訊並及時反饋;
2.總經理收集各部門資料的彙總、統計及分析;
3.協助總經理的工作,完成領導佈置的工作任務;
4.協助總經理對各部門工作的推進及落實;
5.處理突發事宜;
1. 根據副總經理各階段的工作重點,協調副總經理的日常行程與會議安排,保證工作能有序進行與開展;
2. 協助副總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調各部門關係,結合公司發展階段對公司提出合理有效的管理建議,監督各部門任務的執行情況;
3. 協助副總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,並監督實施;
4. 與副總經理保持密切溝通,做副總經理與各部門之間的溝通橋樑,及時、準確的向各部門傳達副總經理的要求和意圖;
5. 協助副總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供副總經理決策;
6. 處理副總經理授權的其它事務工作,跟進副總經理佈置工作任務的貫徹、落實和執行情況。
◆參與制定公司發展戰略、年度經營計劃及各階段工作目標分解,協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出分析處理意見和改進建議,供總經理決策
◆稽核管轄部門的年度工作計劃與總預算,協調並推動各部門工作計劃的有效實施,以實現公司年度經營計劃
◆協助總經理監控企業管理工作的落實情況,促進公司管理規範化,保證公司管理不斷改進和有效運作
◆負責組織企業整體的人力資源規劃以及員工的招聘配置、績效、薪酬、培訓與職業生涯管理工作,有效培養、評價、保留核心人才,滿足公司持續發展需要
◆監控企業資訊化系統的建設、優化情況,實現資訊流、資金流、物流一體化管理的目標
◆協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理,以協調內部各部門間關係,保障公司整體的有效執行
◆配合總經理處理外部公共關係(政府、重要客戶等);參與組織公司重大活動
◆根據負責管轄部門職責,負責主持落實人事、行政、成本、安全等內部管理工作,確保管轄部門職責有效落實和執行
◆撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會等公司會議紀要
◆完成領導交辦的其他事項
1、在總經理領導下負責公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
2、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、負責做好公司重要來賓的安排及重要會議的組織工作;做好公司重要會議記錄。
4、負責檔案的分類呈送,請領導審批完畢後轉回相關部門
5、完成公司領導交辦的其他工作任務。
1.完成總經理安排的相關工作跟進與協調督辦;
2.完成公司規劃、經營類報告;
3.負責總經理需要材料的起草;
4.完成領導安排的其他工作事宜。
1、協助總經理負責公司運營和經營管理工作;
2、在總經理領導下負責部門具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
3、協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略目標;
4、協助總經理關於部門日常的管理工作、團隊建設、建立積極向上、能力較強的業務團隊;
5、完成領導交代的其他工作。
1、協助總經理制定管理機制、戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,提供市場策略、資本運作相關的解決方案;
2、配合總經理開展對外交流事務、商務洽談及公司重要客戶、合作伙伴關係的建立與維護工作,及時向總經理彙報進度和結果;
3、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議,定期蒐集和整理行業相關資訊,資料,為總經理決策提供參考;
4、起草公司各階段專案方案計劃書和總結,有關合作協議的草擬,審定相關專案的合作合同,具備良好的文案能力和表達能力;
5、按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢,做好公司內外接待、隨時聽從總經理出差安排。
1、協助總部協助總部直營體系銷售業務流程制定、業務規則制定等相關運營工作,規範業務流程,提高銷售業績;
2、按照公司要求稽核合同規範度,線上CRM提單,錄入合同資訊;
3、負責直營團隊CRM系統的需求反饋、優化、改進,提升團隊效能;
4、與管理部對接合同細節,協調相關問題。
1、各部門工作進度跟進,監督並協助各部門按時按質完成工作,及時向上反饋重要資訊;
2、對各部門的事務進行協調控制,確保各塊業務之間高效銜接與運轉;
3、充分的落實總經理的相關管理決策,對決策進行佈置、實施、檢查、督促、協調控制;
4、其他總經理安排的工作。