一、申請邀請函的中國企業資格
1、在我省依法登記的法人企業(註冊資金在50萬元人民幣以上)(以下簡稱邀請單位)，可申辦邀請與本單位有實質業務的外國人以商務(f)簽證入境。
2、註冊資金不夠的單位，必須出具與有申辦資格單位的合同或擔保函;沒有出口權的單位，必須出具與有出口權單位的合作合同。
注：以上期限以合同期限為準。
二、備案，初次申辦商務(f)簽證通知表需提交的材料(一式兩份)
1、如實填寫：“邀請單位申辦《被授權單位簽證通知表》備案表” [附件:申請單位備案表]
2、企業法人身份證影印件或護照影印件(簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章);
3、專辦員(必須是邀請單位員工)身份證影印件(簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章);
4、邀請單位企業營業執照副本影印件(上年度已通過年審、加蓋企業公章);
5、專辦員授權書，邀請單位必須出具授權書給單位專辦員(法人簽名、加蓋企業公章)
(材料均用a4紙影印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無效) 以上要求從XX年7月1日開始，任何邀請單位都必須備案。
三、審批流程
首先，根據外商來華目的，合資格的企業將申請資料送到順德貿促會辦理;然後，經順德貿促會初審後，再送到省貿促會審批;最後，省貿促會把邀請函的正本寄回順德貿促會，由順德貿促會通知並轉交申請企業。
四、申請資料
(材料均用a4紙影印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無效，檔案一式兩份)
1. 《外國人入境審批表》一份;同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過2名;不得邀請未成年人入境。([附件:外國人入境審批表][附件:審批表填寫說明])
2. 《申請報告》(由邀請單位以單位信箋紙列印、蓋章，說明來華(穗)目的、在華(穗)行程和相關承諾及擔保事項);這是具有法律效力的申請報告，必須按原有格式，只能根據申請公司的具體情況作出相應的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。([附件:申請報告])
3. 邀請單位企業營業執照副本影印件(上年度已通過年審);
4. 邀請單位銀行資信證明(內容包括：公司全稱、註冊帳號、是否有效、是否有經常往來、是否有存款);
5. 外國人有效護照影印件(必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等資訊，且護照有效期須在半年以上);
6. 被邀請人單位(個人)銀行資信證明(英文證明內容包括：公司全稱(個人姓名)、註冊帳號、是否有效、是否有經常往來、有多少存款等)。
7. 被邀請人以往來華出入境記錄(最後一次來華出入境記錄)。 被邀請物件尚在我國境內的不予受理。
須經常來華(三個月以內兩次以上進入中國境內進行商務活動的)的外籍商人，申請資料必須提供最後一次來華的出入境簽證記錄。不予提供者，我會不接受申請。
如被邀請人屬首次來華，外國公司出具的在職證明掃描件(須用外國公司信箋紙出具該英文證明，內容包括該外國商人在該公司所任職務、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等，加蓋外國公司公章及相關負責人簽名); 邀請單位出具與外國公司商務往來證明(有效經貿合同，真實的商務往來email原件的列印件)。
(2)用新護照申請時，需同時提供舊護照影印頁及舊護照來華簽證記錄。
(3)從XX年9月12日起，已停辦理奈及利亞籍商人來華邀請，何時恢復辦理，請留意網上有關通知。
7、所發籤證通知表及邀請函僅具有建議權，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領館申請來華商務簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數由我駐外國各大使館、總領館決定。邀請單位每次邀請人數不超過2人，不受理外國商人前來簽發單位申請。
外國人來華邀請函模板2019來華邀請函（2） | 返回目錄中國駐xxx國大使館/領事館簽證處的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀請函，正式邀請我的____1人(這裡寫關係人和姓名，如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)來中國xxx省xxx市______(這裡寫為何事來華，如探望我和我家人、旅遊、籌備結婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/xxx酒店，逗留期間所產生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。
被邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯絡電話：______
邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯絡電話：______ (可分行列明)
此致，
敬禮!
邀請人：(這裡除了打上名外再籤比較好)
日 期：
外國人來華訪友邀請函格式2019來華邀請函（3） | 返回目錄邀請人：
身份證號碼：
住址：
聯絡電話：
郵箱地址：
被邀請人：
被邀請人護照號碼為：
與邀請人關係：
美國住址：
聯絡電話：
邀請人邀請被邀請人於**年**月**日到**年**月**日來**省**市旅遊，所有費用由邀請人支付，將居住在邀請人家(地址：*****)。
邀請人簽名：
**年**月**日
關於來華商務邀請函範本2019來華邀請函（4） | 返回目錄【來華商務邀請函一】
dear sir or madam:
we are very pleased to invite mr. *** come to our factory for visiting and business negotiation. the business trip will start from 18th april xxxx. and because the long business co-operation in future between ** and us, they will come to china for many times.
please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of *****'sjourney to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.
we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.
yours sincerely,
general manager signatur july xx,xxxx
xxx, ceo xxx, vp sales
xxxxxxxx corporation (address)
it’s our great honor to invite you to visit xxx company located at (address) in august, XX. this visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.
xxx company, as one of your distributors in china, has been great progressing in promoting and selling your products. we believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.
please use this invitation letter to apply for your visa to china.
we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel
free to inform me.
yours truly,
【辦理邀請外商來華簽證申報所需材料】
除英文之外的外文材料，請附中文翻譯件並蓋邀請單位公司章
1、邀請外國人來華簽證申報表
2、被邀請的每一人的護照影印件
3、雙方購銷合同
4、對方公司營業執照(如果今年貴公司未曾辦理邀請函，也須提供營業執照)
上述四項材料為一份材料，您需要提供共三份材料。(部分國家有特殊要求，請點選“邀請有關國家商人來華最新要求”)
按次序裝訂好，到外僑辦稽核。一份材料由義烏外僑辦留存，另二份材料經外僑辦稽核、籤、蓋章後，由企業經辦人送或特快寄金華市外僑辦辦理。外僑辦的辦理時間為隨到隨辦，3-5分鐘;外僑辦的辦理時間一般為3個工作日。外僑辦辦理好籤證通知後，將電話通知“聯絡人”去金華取。
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