邀請函的結構與寫法

下面請看由介紹的邀請函結構

(一)標題

函的標題一般由發文機關,事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成.

(二)正文

1.開頭.寫行文的緣由,背景和依據.

一般來說,去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區,本單位的實際需要,疑惑和困難.

覆函的開頭引用對方來文的標題及發文字號,有的覆函還簡述來函的主題,這與批覆的寫法基本相同.繼而,有的覆函以"現將有關問題覆函如下"一類文種承啟語引出主體事項,即答覆意見.

2.主體.寫需要商洽,詢問,答覆,聯絡,請求批准或答覆審批及告知的事項.

函,或去函和覆函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段.如果事項比較複雜,則分條列項書寫.

3. 結語.不同型別的函結語有別.如果行文只是告知對方事項而不必對方回覆,則結語常用"特此函告","特此函達".若是要求對方覆函的,則用"盼復","望函覆","請即覆函"等語.請批函多以"請批准","請大力協助為盼","望能同意","望准予××是荷"等習慣用語收束.覆函的結語常用"特此覆函","特此回覆","此復"等慣用語.也有的函不寫結語.