×××廠財務部:
你單位××年×月×日向我廠訂購×××,貨款計金額×××元,發票號為×××,該貨款至今尚未支付給我廠,影響了我廠資金週轉。接到本通知後,請即結算,逾期按銀行規定加收×%的罰金。如有特殊情況,望及時和我廠財務部×××聯絡。我廠地址:×××,電話:×××。
×××廠財務部(蓋章)
××年×月×日
先生/女士:
您於 年 月 日向我行借款人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00元),並於我行簽訂編號為: 的個人借款合同,自 年 月 日起至今,您已累計逾期 日未還款,逾期金額壹佰萬元整(¥1,000,000.00元),逾期利息壹萬元整(¥10,000.00元),請您在接到本通知後3日內,將上述逾期貸款本息存入您授權扣款的賬戶內,或前往我行辦理還款手續。
貸款人簽章:
借款人簽收: 年 月 日
本通知一式貳份:借款人簽收後退貸款人一份作為回執,借款人留存一份。
逾期催收通知書
編號: :(債務人) :(擔保人)
根據貴方與我公司於 年 月 日簽署的編號為
(主合同)及於 年 月 日簽署的編號為 《 》(擔保合同)擔保人所擔保之債務人向我公司所負債務
為幣種 ,本金(大寫) 元,利息元,罰息 元,逾期未還。請你方抓緊落實還款資金,於接到本通知書後立即無條件履行所承擔的還款/擔保責任,清償所欠本金、利息和罰息。請你方接收本通知後,在回執上加蓋公章/簽字,並及時反饋我公司。
特此通知。
X公司
年 月 日
注:本通知書一式三份,債務人、擔保人、我公司各一份。
﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
回執
編號: :
我方已於年 月 日收悉貴公司傳送的編號為 的逾期催收通知書。
特此覆函。
債務人/擔保人: (公司蓋章/個人簽字)
簽收人: (簽字)
年 月 日
注:本回執由債務人、擔保人填好反饋後,由我公司存檔。
催款函(或催款通知書)
(對方名稱):
根據貴公司與我單位簽訂《合同》之約定, 在我單位提供技術服務後 日內,貴公司應付清貨款,現付款期已過 日,尚欠我單位款項共 元,請貴公司本著友好誠信、互惠互利之原則,在收到此催款函(或催款通知書)後 日內將上述逾期未付的貨款匯付我單位帳戶(戶名:× ×××;開戶行:××××;帳號:××××)。否則,本單位將循法律途徑或委託相關追收人員上門催收解決,屆時可能造成貴公司不良影響並將有損貴公司誠信形象。 特此函達。
順祝商祺!
年 月 日
___(對方名稱):
根據貴公司與我單位簽訂《____合同》之約定, 在我單位提供技術服務後 日內,貴公司應付清貨款,現付款期已過 日,尚欠我單位款項共 元,請貴公司本著友好誠信、互惠互利之原則,在收到此催款函(或催款通知書)後 日內將上述逾期未付的貨款匯付我單位帳戶(戶名:_ ___;開戶行:____;帳號:____)。否則,本單位將循法律途徑或委託相關追收人員上門催收解決,屆時可能造成貴公司不良影響並將有損貴公司誠信形象。 特此函達。
順祝商祺!
______
年 月 日
上海X有限公司:
貴公司於20xx年5月7日從本公司採購的,共計人民幣貳萬貳仟八百壹拾元整(22810元),本公司依照雙方約定完全正確履行交貨義務,手續齊全,發票已開至貴公司。按照雙方簽訂的《商品購銷協議(兩方)》補充協議第一條約定,貴公司必須在20xx年6月15日前將該筆款項匯入我公司帳戶。
自合同規定付款期限至今,我公司多次與貴公司採購負責人王聯絡付款事宜,均以種種理由藉故推拖。現我公司特發此催款通知書,望貴公司及時履行還款義務。
如貴公司在20xx年9月29日期限之前不能付款,我們的承辦律師將通過司法途徑追究貴公司的付款責任與違約責任,並按合同責任義務對等原則,加收貴公司違約金、滯納金、貨款利息及其他相關損失。
本公司保留將此次貴公司拖款事件全過程在媒體及網路公示曝光,以避免其他供應商陷入拖款陷阱的權力。
杭州XX公司
20xx年x月x日
可以用固定格式的表格,也可以寫成便函,不論採取哪種形式,一般應該包括以下四個內容:
1、標題和編號 標題要簡明,一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯絡單”等字樣。如果催收的是緊急款項,可在標題前加上“緊急” 二字。標題下要註明編號,以便於查詢和聯絡。
2、雙方單位的名稱和賬號 要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號。必要時候還應該寫上催款單位的地址、電話以及經辦人的姓名。如果是銀行代為催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的全稱和賬號。
3、崔收的內容 應該具體、準確地寫明雙方發生往來原因、日期、發票號碼、欠款的金額或貨物的數量、金額,以及款、貨拖欠的情況。
4、處理意見 一般是再確定一個付款期限,希望對方從速交付。同時也可以把再次逾期將要採取的措施告訴對方,如停止貸款或收取逾期罰金等。
總之,催款書的內容要寫清楚、具體;處理意見既要有催促的作用又要符合財經政策,文中所寫的日期、金額、賬號數字要準確無誤。
附: 催款通知書
×××廠財務部:
你單位××年×月×日向我廠訂購×××,貨款計金額×××元,發票號為×××,該貨款至今尚未支付給我廠,影響了我廠資金週轉。接到本通知後,請即結算,逾期按銀行規定加收×%的罰金。如有特殊情況,望及時和我廠財務部×××聯絡。我廠地址:×××,電話:×××。
×××(蓋章)
××年×月×日
……汽車美容有限公司(法定代表人: ;股東: ):
20xx年4月17日,我公司與你公司在友好協商下籤訂了《供貨合作協議》。依據該協議,我公司向你公司供應嘉實多/BP油品,並約定結款方式。但截至本函出具之日,你公司拖欠我公司貨款總額為人民幣23275 元 。根據我國《民法通則》第六章第二節及《合同法》第七章的相關規定,你公司的行為已構成違約,並嚴重侵害了我公司的合法權益。
據此,我公司特致函敦促你公司,請你公司於20xx 年9月18日前向我公司付清所拖欠的貨款人民幣23275 元 。如逾期仍不償還貨款,我公司將正式向人民法院起訴,追究你公司所有的違約責任,並要求法院判令你公司支付滯納金、違約金、本案的訴訟費、律師費以及一切與此相關的費用。
望你公司慎重考慮我公司的上述要求,儘快履行合同義務,以免承受不必要的法律負面代價及商業信譽損失!
特此函告!
貿易有限公司
(注:本函共壹頁)
×××廠財務部:
你單位××年×月×日向我廠訂購×××,貨款計金額×××元,發票號為×××,該貨款至今尚未支付給我廠,影響了我廠資金週轉。接到本通知後,請即結算,逾期按銀行規定加收×%的罰金。如有特殊情況,望及時和我廠財務部×××聯絡。我廠地址:×××,電話:×××。
×××廠財務部(蓋章)
××年×月×日