催款通知書格式:
可以用固定格式的表格,也可以寫成便函,不論採取哪種形式,一般應該包括以下四個內容:
1、標題和編號 標題要簡明,一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯絡單”等字樣。如果催收的是緊急款項,可在標題前加上“緊急” 二字。標題下要註明編號,以便於查詢和聯絡。
2、雙方單位的名稱和賬號 要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號。必要時候還應該寫上催款單位的地址、電話以及經辦人的姓名。如果是銀行代為催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的全稱和賬號。
3、崔收的內容 應該具體、準確地寫明雙方發生往來原因、日期、發票號碼、欠款的金額或貨物的數量、金額,以及款、貨拖欠的情況。
4、處理意見 一般是再確定一個付款期限,希望對方從速交付。同時也可以把再次逾期將要採取的措施告訴對方,如停止貸款或收取逾期罰金等。
總之,催款書的內容要寫清楚、具體;處理意見既要有催促的作用又要符合財經政策,文中所寫的日期、金額、賬號數字要準確無誤。
附: 催款通知書
×××廠財務部:
你單位××年×月×日向我廠訂購×××,貨款計金額×××元,發票號為×××,該貨款至今尚未支付給我廠,影響了我廠資金週轉。接到本通知後,請即結算,逾期按銀行規定加收×%的罰金。如有特殊情況,望及時和我廠財務部×××聯絡。我廠地址:×××,電話:×××。
×××(蓋章)
××年×月×日