尊敬的學長學姐你們好：
我志願加入志願者祕書處，自入學的第一天起我就被你們的風采所折服，你們的一舉首一投足所流出的幹練成熟就給我留下了深刻的印象。
我知道你們都是學生中的精英，是我們普通學生的楷模與榜樣。我由衷的崇拜羨慕你們，萬分的想要成為像你們一樣優秀的`學生，不枉費了這寶貴的大學生活。
古雨雲：“鳥隨鳳鸞飛騰遠，人伴賢良品質高”，就算是鴻鵠混在群鴨中也是難以實現遠大的志向的，所以我十分的渴望加入你們的行列，同你們一同工作向你們學習。我想我會從你們身上學到很多有用的東西，提高自身的能力修養，成為一名合格而出色的大學生。
我知道祕書處成員的選拔是十分嚴格的，單單隻有熱情是遠遠不夠的，出色的工作能力才是最重要的。我相信自己有一定的工作能力，辦事果斷穩妥也不乏睿智，有著很好的心理素質，更有著極強的自信和挫且亦堅的不屈精神。我堅信我的加入可以為祕書處注入一股新鮮沸騰的血液，祕書處對我的接納更會使我才華大展！
請相信我，考驗我，接受我。我是金子，我要發光！我不會令你們失望！此致
敬禮
申請人：李鑫
20xx年10月23日
尊敬的校學生會：
我是系XX級學生李妍，現申請加入學生會宣傳部。學生會是由學生組成的一支為同學服務的強有力的團隊，在學校管理中起很大的作用，在同學中間也有不小的`反響。
水本無波，相蕩而起漣猗，石本無華，相撞而起火花。融入到學生會這個團體中，除了能以自身所長為同學們服務，還能夠在工作實踐中吸取、借鑑和學習他人長處，不斷提高自身素質，培養良好的人際關係。
宣傳部作為校學生會最大的最重要的部門之一，是學生會對外交流與合作的視窗，本著服務學校和同學的宗旨，在學校和學校、商家、媒體、同學之間起著一種橋樑紐帶的作用。
本人在書法、繪畫、版面設計上有濃厚的興趣愛好，相信加入宣傳部後更能發揮自已的特長，在部長的領導下，協同本部成員，做好全校對內對外的宣傳工作，第一時間瞭解上級指示，掌握學校動態、新聞、活動內容及具體安排並通過張貼海報、通知等方式宣傳於廣大師生。
假如我能加入，將遵守有關學生會的章程，履行學生會成員的相關義務，積極參加學生會組織的活動，並將進一步加強自身修養，努力提高和完善自身的素質，時時要求自己"待人正直、公正辦事"；要求自己"嚴於律己、寬以待人"；如果我不能加入，我也決不氣餒，一定好好努力，爭取有更好的表現！
此致
敬禮！
申請人：____
尊敬的領導：
您好！時光飛逝，轉眼間20xx—20xx學年已經過去，這是我們XX學院祕書處值得慶祝和欣喜的一年，在院領導的大力支援和各個部門的團結下以及我們部員的努力工作下，XX學院分團委工作在過去的一年中取得了令人稱讚的成果。我們祕書處全體成員在此懇切地向院領導提出參評分團委學生會“優秀部門”的申請。
在這一年裡，我部門根據院系部的安排，在做好我們本職工作的基礎上結合我部門自身的工作特點，充分發揮各幹部的優勢，力求將我們院的每項工作做到最好。
一、 祕書處的工作
1） 我部門實行“計劃—工作—總結”的工作制度，對本學期的工作都有著一個整天的規劃，並實踐到工作當中，到本學期結束時，對我們的工作中的缺點和不足進行了總結，保證以後儘量不要犯同樣或類似的錯誤。
2） 祕書處的基本工作有管理分團委及學生會的人事檔案，負責所有部門活動的計劃書、總結書及預決算表的存檔，對分團委學生會的所有幹部的簽到情況、值勤人員的登記情況進行考核，各部門例會的簽到和內容記錄等事項。我們秉著公平公正的原則，決不偏袒和包庇某部的某一個人或某幾個人。
3） 祕書處擔任著各項通知的傳達工作；包括各種活動、比賽及各事項對各部門的及時通知，並擔任每次會議的考勤和會議記錄，每項工作我們祕書處的成員都認真和細緻的對待，不求做到最好，只求做到最細。
4） 祕書處還積極配合以及參與各部門的活動，認真對待其他部門的各項工作，我們始終相信，學生會是個大集體，失去了學生會這個整體的支援，學生會就不稱其為學生會，而是虛有其名。因此，我們重視協助其他部門的活動。院系裡每次舉辦的各項活動，都有我們的參與。我部人員及時的到場配合這次活動並通知其它部門共同參與和協助該活動的負責部門，使活動在整個分團委學生會的努力下順利圓滿結束。
二、 祕書處的人員建設
1） 目前，祕書處有1名祕書長，3名副祕書長，1名委員和10名幹事，共15人。每次例會都要求各幹事對上一次所負責部門的會議進行彙報並做好會議記錄的整理，對各部近期的活動做到心中有數，並提出在最近活動中各個部門的優缺點，給出自己合理的建議，並在下次各部門的例會中提出。整理好遲到、早退和缺勤人員的名單，並對例會進行考核。
2） 祕書處是一個人才濟濟的部門，不管學習還是文藝方面都很突出，在上學期的活動中，祕書處成員都積極參加各種文藝與文學方面的活動，在不耽誤本身學習情況下積極為各種活動做好充分的準備，合理安排時間，敢想敢拼。並最終取得了非常卓越的成績。（成員獲獎情況見附表一）
3） 20xx年下學期在我部門成員對工作兢兢業業的同時，對待學習也從不鬆懈，在適應了大學的生活後，在豐富了自己的大學生活的同時，在期末考試中都取得的了較優異的成績。
三、祕書處的重大責職
祕書處是兼任考核和監督兩項工作的部門，我們自身也會以身作則，並起好帶頭作用。這樣才有資格去考核並監督學生會的'其他幹部。
祕書處是一個友愛、自強、自信的集體，在分團委領導的指揮下，我們共同努力、共同成長，積極配合各部門工作，讓我院更上一層樓；祕書處是學院、學生會和同學之間的一座橋樑，擔任著溝通的責任，拉近大家的距離，從而保證各項工作的順利進行，把活動開展的有聲有色，讓同學們積極的參與其中。我們將不畏辛勞，不怕艱苦，只求將XX學院打造的更完善！
四、工作理念
由於工作的性質決定了我們祕書處在很多活動中都不會展示自己，我們通常只是在幕後工作。因此我們不能羅列出我們在上學期在各個活動中的榮譽，但是，我們是分團委學生會的一份子，我們要做的就是做好自己的本職工作，將我們各個部團結起來，讓整個分團委、學生會的所有學生幹部凝聚在一起，使我們XX學院的全體老師和同學像一家人一樣的在一起。
祕書處始終本著認真負責的部門理念作為工作的指導思想，要求所有的祕書處的成員對待工作要有“四心”，即細心、熱心、真心、誠心，在工作中嚴格律己，熱忱服務，把同學們的需要當作我們工作的方向，開展活動必須注意操作的實際性，形式的多樣性、內容的豐富性、同學們參與廣泛性，使我院的校園文化生活更具有特色性、廣泛性、質量性。
五、總結經驗，改進創新
合理安排，明確分工，團結一致，是我院學生工作得以長盛不衰的兩大法寶，許多工的出色完成都是因為全體學生幹部的通力合作。祕書處在本學期所取得的成績是有目共睹、眾口稱讚的，但我們也應清楚地看到我們的工作中還存在著許多的不足之處，這就需要我們在以後的工作中努力拼搏去彌補缺陷，使學生會不斷完善。在此，提出幾點思考：
1。組織管理要明確，責任分工要清楚，個人服從集體，少數服從多數，實行明主負責制。
2.工作動機要端正，工作作風要紮實。要清楚記得服從學生會整體工作大局，要時刻牢記學生會是為同學們服務的，要聯絡同學，講實話，辦實事。
3、團隊精神要發揚，學生會榮譽要維護。學生會成員必須團結協作，不可搞小團體主義，鼓勵在工作上有所創新，有所分歧，提出多種方案，通過討論民主解決。
六、回首過去，開拓未來
學生會工作是高校學生工作的重要組成部分，是架設學校與學生之間的紐帶橋樑。為了更好得完善自己的職能和改善自己的工作，在領導學生、服務學生，真實反映學生的思想動態上，在豐富大學的校園文化生活上，在密切聯絡溝通廣大學生和學校作用上有著重要作用。
雖然我們在這一學年裡取得了一些優異的成績，但不足是必然存在的，而且在以後的工作和學習中，新情況、新問題會不斷髮生，考驗我們這個集體，我們必將克服自身不足，向兄弟部門學習，借鑑兄弟部門優秀工作經驗，勇於開拓，持之以恆，不斷完善自我、發展自我，繼承以往優良傳統的同時也做了不少創新和突破。我們以自己的專業知識為基礎，向多個方面開拓發展，利用部門優勢，突出部門特色，用先進的文化思想武器武裝自己，用廣博的知識充實自己，用嚴格並人性化的規章制度要求自己，用自己的一片真心去開展並圓滿完成每一項工作。
七、情同手足，建設美好
在本學期期間，我們更加註重部門的內部建設與部門之間的感情、協作。始終堅持團結進取的工作理念，將祕書處部打造成一個具有凝聚性的大家庭。我們堅持讓祕書處內的每一個部員都成為朋友的觀念，從成立之初開始就一直盡力促進各部員的關係，歷時一學年的工作，我們每一位部員在部內能感受到和諧的氛圍，沒有拘束感。部長帶頭做好表率作用，看到部員有不開心的總會主動和他們談心，總會首先考慮部員的利益，為鞏固部內成員的關係我們經常在一起聊天、聚會。部門之間，我們也總是會協調與他們的關係。我們本著學生會裡的每個部門都是“兄弟姐妹”的信念。通過內部感情建設，使祕書處和其他兄弟部門的工作更加順利、更加和諧。
此外，祕書處也經常與其他部門接觸，所以我們也與其他部門相處融洽，負責各個部門的祕書與其所在的部門的部長幹事能很好的溝通，這也保證了我們祕書處的工作能夠順利的進行並得到各個部門的支援。
八、改進不足，展望新學年
總結一年來，我們有成功，也有失敗；有汗水，也有笑容；有付出，也有收穫！無論是什麼困難都阻止不了我們前進的腳步；無論什麼困難都減少不了我們對工作的熱情和進去的決心。
祕書處在這本學期的進步和成績都是巨大的，我們為之自豪。五個月的時光是短暫的，但是在這短暫的時光裡祕書處卻在不斷成長著，這裡的每一個成員都兢兢業業的為這個大家庭奉獻著自己的力量。我們揮灑汗水，一步一個腳印，共同努力，打造了一個激情飛揚、活力四射的祕書處！
此致
敬禮！
XX學院
分團委祕書處
20xx年4月
尊敬的xx學院團委祕書處：
我是X部的，能夠進入祕書處，本是各位主席對我的信任和肯定，我應該盡我所能，為祕書處、為廣大學生獻一份薄力，然而確實有種種緣由使我心有餘而力不足。所以，我申請退出xx學院分團委祕書處，深切期望您們的批准。
首先我在自己班上有所擔當，團委祕書處也是我的職責所在，魚與熊掌都是我的最愛啊！但我不是一個棟樑之才，我沒有精力與時間同時盡好兩邊的責任，且過多的'責任不但不能讓我好好成長反而會把我壓垮，所以我必須從中取一，這是我申請退出的第一個緣由。
第二個緣由，也是我申請退出的最大原因。那就是，因為大二的課程比大一的多，再加上我的成績不甚理想，所以我希望自己能把更多的時間投入到學習上去。或許沒有結果，但我希望自己在學習上能盡一份力時就盡上一份力。而且在祕書處裡，更多的是責任，坐其位而不忠其事，不如給別人一個鍛鍊的空間。為自己的理想奮鬥，不能避免的是要放棄一些東西，哪怕是自己非常喜歡的東西。我要學習，需要時間和精力，所以我不得不放棄我喜歡的祕書處。
一年有餘，與祕書處感情深可比桃花潭水，為自己私心而退出，心中實有萬分不捨。然有情者，不謂疏遠，我自豪曾是擁有。
願祕書處團結奮進，更上一層樓！
申請人：
二0xx年十一月十三日
尊敬的老師：
我是__級__班的__，現任衛生部幹事，我競選祕書長一職。
先做一下自我介紹。入大學以來在班內一直擔任衛生委員，但是班級的舞臺畢竟還是太小，我不甘於大學四年就這麼過去，我想有一個更大的舞臺，於是去年我競選進入了學生會，經過這段時間在學生會的歷練，我更加肯定了自己，我覺得自己足夠沉穩、足夠負責去完成祕書處的各項任務。以下是我對祕書處各項工作的些許看法。
一、 例會制度。
實行例會制度是為了保證學生會的正常工作，加強學生會主席團、祕書處、 各部之間的交流與配合，及時部署學生會的工作，瞭解各部的意見和建議。
(一)會議基本程式
會議由祕書長主持，副祕書長負責記錄，主席聽取各部彙報後進行總結和工作部署，無特殊情況每週日例會。
(二)例會時間、地點
無特殊情況每週一次例會，於週日下午2：30在指定教室召開。具體時間、 地點可以根據情況調整。期間有事情可以增設會議。
(三)例會基本要求
1、學生會成員必須按時出席例會，有特殊原因不能按時參加，不能出席或 提前離開會場的，需要先向主席請假。
2、學生會各部長彙報本週工作情況及下週工作計劃，有需要解決的問題，應及時提出。例會上部署各項工作任務，各部長必須按時完成，不能完成的任務要向主席做彙報。
3、在例會時，各部要對本週各自活動的開展情況進行經驗交流，對學生會的整體工作提出建議和意見，發現問題時妥善解決。
4、例會後各部門要根據實際情況召開本部會議，根據例會的整體部署，安排好本部工作。
5、副祕書長負責參會人員簽到和會議記錄工作，並將出席情況作為學生幹部考核依據，無故三次不參加例會者，按自動離職處理。
另外，通過進入學生會以來參加的幾次例會，我個人覺得有些時候例會不夠正式、十分嘈雜，幹什麼的都有，會議的意義不大，效率不高，在我看來，該鬆的時候鬆該嚴的時候就必須嚴，例會應該是一個嚴肅正式的場合，只有這樣才能引起成員的足夠重視，起到事半功倍的效果。
二、 值班
1、祕書處人員根據各成員的空餘時間情況制定合理的值班表，各成員遵循值班表按時輪流值班。
2、值班人員有事必須提前一天向祕書處請假。
3、值班人員負責辦公室的衛生清潔與保持工作。具體要求有：A、整理室內物品 B、掃地，倒垃圾 D、其他機動任務。
4、值班人員有監督當天在辦公室工作的其他部門的權力。
5、值班人員要如實填寫《值班日記》內容，包括：
(1)當天在學生會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。
(2)衛生值日情況。
(3)其他特殊情況。
6、處理和整理有關檔案。對暫時不能處理的檔案，可放在待處理檔案信箱裡;對急件則立即請示相應上級。
7、鑰匙管理制度要完善。做好值班鑰匙的交接工作，遺失鑰匙者要依據後果承擔相應責任，祕書處作好鑰匙的配發、上繳、使用、丟失、補發的登記工作。
此致
敬禮!
申請人：____
__年__月__日
尊敬的領導：
此次學生會換屆，我想借此機會申請祕書處部長一職。以便更好的為學生會工作，並鍛鍊自己各方面的能力。
我認為我有能力擔任此職務的理由有兩點：
一、 我在學生會工作一年，擔任祕書部的副部長半年，對部裡的各項事務操作流程都比較瞭解，同時在此方面有一定的工作經驗。
二、我想通過在學生會的工作加強自身與人交流合作和管理統籌的能力。藉此來鍛鍊我身上存在的不足，以便能夠更好的為學生會工作，也為將來自己能夠立足於社會打下基礎。
我知道在祕書處工作首先要有認真仔細的態度，還要有知人善用的能力。前者我相信我會做的很好，至於後者，我知道我現在還沒有那個能力做到這樣。但是我會更加努力去學、去鍛鍊，相信不用多久我也可以做到將人員分配得當，調節好部內部員的工作關係，讓我們能為我係學生會做出更大的貢獻。希望各位能給我這樣的一個機會。
如果我有幸能夠當選祕書處部長，我會就我部現下的基本工作進行調整完善：
1、新聞稿的撰寫問題：以往我部的新聞稿基本都能按時寫好，但拖時的問題仍然存在，有些稿件就失去了其時效性。所以這一學期要將這一問題從根本上改善，安排好新聞稿的撰寫人員，稿件當天發，以儲存其新聞的價值。
2、賬單報銷問題：以前的賬單報銷會出現拖欠問題，從而導致無法領到相應的錢款，使得一些同學要自己墊錢。這學期要實行硬性措施，規定賬單報銷的天數，製作賬目回報表，以避免不必要的事情發生。
不管如何，我們所做的一切都是為了能夠更好的為學生會和學生工作，所以無論我能不能被選上，我都會做好我本職工作，為學生會服務。
此致
敬禮!
申請人：____
__年__月__日
尊敬的老師：
我是xx級xx班的，現任衛生部幹事，我競選祕書長一職。
先做一下自我介紹。入大學以來在班內一直擔任衛生委員，但是班級的舞臺畢竟還是太小，我不甘於大學四年就這麼過去，我想有一個更大的舞臺，於是去年我競選進入了學生會，經過這段時間在學生會的歷練，我更加肯定了自己，我覺得自己足夠沉穩、足夠負責去完成祕書處的各項任務。以下是我對祕書處各項工作的些許看法。
一、 例會制度。
實行例會制度是為了保證學生會的正常工作，加強學生會主席團、祕書處、 各部之間的交流與配合，及時部署學生會的工作，瞭解各部的意見和建議。
(一)會議基本程式
會議由祕書長主持，副祕書長負責記錄，主席聽取各部彙報後進行總結和工作部署，無特殊情況每週日例會。
(二)例會時間、地點
無特殊情況每週一次例會，於週日下午2：30在指定教室召開。具體時間、 地點可以根據情況調整。期間有事情可以增設會議。
(三)例會基本要求
1、學生會成員必須按時出席例會，有特殊原因不能按時參加，不能出席或 提前離開會場的，需要先向主席請假。
2、學生會各部長彙報本週工作情況及下週工作計劃，有需要解決的問題，應及時提出。例會上部署各項工作任務，各部長必須按時完成，不能完成的任務要向主席做彙報。
3、在例會時，各部要對本週各自活動的開展情況進行經驗交流，對學生會的整體工作提出建議和意見，發現問題時妥善解決。
4、例會後各部門要根據實際情況召開本部會議，根據例會的整體部署，安排好本部工作。
5、副祕書長負責參會人員簽到和會議記錄工作，並將出席情況作為學生幹部考核依據，無故三次不參加例會者，按自動離職處理。
另外，通過進入學生會以來參加的幾次例會，我個人覺得有些時候例會不夠正式、十分嘈雜，幹什麼的都有，會議的意義不大，效率不高，在我看來，該鬆的時候鬆該嚴的時候就必須嚴，例會應該是一個嚴肅正式的場合，只有這樣才能引起成員的足夠重視，起到事半功倍的效果。
二、 值班
1、祕書處人員根據各成員的空餘時間情況制定合理的值班表，各成員遵循值班表按時輪流值班。
2、值班人員有事必須提前一天向祕書處請假。
3、值班人員負責辦公室的衛生清潔與保持工作。具體要求有：A、整理室內物品 B、掃地，倒垃圾 D、其他機動任務。
4、值班人員有監督當天在辦公室工作的其他部門的權力。
5、值班人員要如實填寫《值班日記》內容，包括：
(1)當天在學生會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。
(2)衛生值日情況。
(3)其他特殊情況。
6、處理和整理有關檔案。對暫時不能處理的檔案，可放在待處理檔案信箱裡;對急件則立即請示相應上級。
7、鑰匙管理制度要完善。做好值班鑰匙的交接工作，遺失鑰匙者要依據後果承擔相應責任，祕書處作好鑰匙的配發、上繳、使用、丟失、補發的登記工作。
此致
敬禮!
20xx年x月x日
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