尊敬的學長學姐你們好：
我志願加入志願者祕書處,自入學的第一天起我就被你們的風采所折服，你們的一舉首一投足所流出的幹練成熟就給我留下了深刻的印象。
我知道你們都是學生中的精英，是我們普通學生的楷模與榜樣。我由衷的崇拜羨慕你們，萬分的想要成為像你們一樣優秀的學生，不枉費了這寶貴的大學生活。
古雨雲：“鳥隨鳳鸞飛騰遠，人伴賢良品質高”，就算是鴻鵠混在群鴨中也是難以實現遠大的志向的，所以我十分的渴望加入你們的行列，同你們一同工作向你們學習。我想我會從你們身上學到很多有用的東西，提高自身的能力修養，成為一名合格而出色的大學生。
我知道祕書處成員的選拔是十分嚴格的，單單隻有熱情是遠遠不夠的，出色的工作能力才是最重要的。我相信自己有一定的工作能力，辦事果斷穩妥也不乏睿智，有著很好的心理素質，更有著極強的自信和挫且亦堅的不屈精神。我堅信我的加入可以為祕書處注入一股新鮮沸騰的血液，祕書處對我的接納更會使我才華大展!
請相信我，考驗我，接受我。我是金子，我要發光!我不會令你們失望!
此致
敬禮!
申請人：
__年__月__日
尊敬的校團委學生會：
我是__班的 ____，我申請加入學生會祕書處。
學生會是由學生組成的一支為同學服務的強有力的團隊，在學校管理中起很大的作用，在同學中間也有不小的反響。加入學生會不僅能很好的鍛鍊自己，更好地體現自己的個人價值，還能貫徹“全新全意為人民服務”的宗旨，有利於自己的成長和發展。
我是一名______， 假如我加入，我將進一步加強自身修養，努力提高和完善自身的素質，我將時時要求自己待人正直、公正辦事;要求自己嚴於律己、寬以待人;如果我不能加入，我也決不氣餒，一定好好努力，爭取有更好的表現!
此致
敬禮!
申請人：
__年__月__日
尊敬的校團委學生會：
我是x班的 ，我申請加入學生會祕書處。
學生會是由學生組成的一支為同學服務的強有力的團隊，在學校管理中起很大的作用，在同學中間也有不小的反響。加入學生會不僅能很好的鍛鍊自己，更好地體現自己的個人價值，還能貫徹“全新全意為人民服務”的宗旨，有利於自己的成長和發展。
我是一名， 假如我加入，我將進一步加強自身修養，努力提高和完善自身的素質，我將時時要求自己待人正直、公正辦事;要求自己嚴於律己、寬以待人;如果我不能加入，我也決不氣餒，一定好好努力，爭取有更好的表現!
此致
敬禮!
20xx年x月x日
尊敬的老師：
我是xx級xx班的，現任衛生部幹事，我競選祕書長一職。
先做一下自我介紹。入大學以來在班內一直擔任衛生委員，但是班級的舞臺畢竟還是太小，我不甘於大學四年就這麼過去，我想有一個更大的舞臺，於是去年我競選進入了學生會，經過這段時間在學生會的歷練，我更加肯定了自己，我覺得自己足夠沉穩、足夠負責去完成祕書處的各項任務。以下是我對祕書處各項工作的些許看法。
一、 例會制度。
實行例會制度是為了保證學生會的正常工作，加強學生會主席團、祕書處、 各部之間的交流與配合，及時部署學生會的工作，瞭解各部的意見和建議。
(一)會議基本程式
會議由祕書長主持，副祕書長負責記錄，主席聽取各部彙報後進行總結和工作部署，無特殊情況每週日例會。
(二)例會時間、地點
無特殊情況每週一次例會，於週日下午2：30在指定教室召開。具體時間、 地點可以根據情況調整。期間有事情可以增設會議。
(三)例會基本要求
1、學生會成員必須按時出席例會，有特殊原因不能按時參加，不能出席或 提前離開會場的，需要先向主席請假。
2、學生會各部長彙報本週工作情況及下週工作計劃，有需要解決的問題，應及時提出。例會上部署各項工作任務，各部長必須按時完成，不能完成的任務要向主席做彙報。
3、在例會時，各部要對本週各自活動的開展情況進行經驗交流，對學生會的整體工作提出建議和意見，發現問題時妥善解決。
4、例會後各部門要根據實際情況召開本部會議，根據例會的整體部署，安排好本部工作。
5、副祕書長負責參會人員簽到和會議記錄工作，並將出席情況作為學生幹部考核依據，無故三次不參加例會者，按自動離職處理。
另外，通過進入學生會以來參加的幾次例會，我個人覺得有些時候例會不夠正式、十分嘈雜，幹什麼的都有，會議的意義不大，效率不高，在我看來，該鬆的時候鬆該嚴的時候就必須嚴，例會應該是一個嚴肅正式的場合，只有這樣才能引起成員的足夠重視，起到事半功倍的效果。
二、 值班
1、祕書處人員根據各成員的空餘時間情況制定合理的值班表，各成員遵循值班表按時輪流值班。
2、值班人員有事必須提前一天向祕書處請假。
3、值班人員負責辦公室的衛生清潔與保持工作。具體要求有：A、整理室內物品 B、掃地，倒垃圾 D、其他機動任務。
4、值班人員有監督當天在辦公室工作的其他部門的權力。
5、值班人員要如實填寫《值班日記》內容，包括：
(1)當天在學生會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。
(2)衛生值日情況。
(3)其他特殊情況。
6、處理和整理有關檔案。對暫時不能處理的檔案，可放在待處理檔案信箱裡;對急件則立即請示相應上級。
7、鑰匙管理制度要完善。做好值班鑰匙的交接工作，遺失鑰匙者要依據後果承擔相應責任，祕書處作好鑰匙的配發、上繳、使用、丟失、補發的登記工作。
三、財務管理制度。
1、對於學生會的各種資料、財物，由祕書處專人統一造冊、統一管理。
2、學生會各項財產及設施均屬學生會集體所有，任何人不得以任何形式挪 為己有或挪為私用。
3、學生會所有成員不得以任何理由私自帶無關人員進入辦公室，以免財物 丟失。
4、學生會辦公室鑰匙由祕書處統一配發，其他人員有得以任何理由私自配 置辦公室鑰匙。
5、學生會物品原則上不予外借，如遇特殊情況，物品借用需寫明用途、經 手人、借期、時間，且必需按期歸還。
6、宣傳部各類物品使用需經各分管負責人同意(宣傳部部長)方可使用， 並記錄在宣傳部工作記錄上。
7、學生會幹部都應本著節儉實用的原則，愛惜學生會的所有財物。
四、總結制度。
1、各部門活動之後儘快寫一份活動總結上交祕書處。
2、祕書處針對各部上交的活動總結以及自身工作情況一週或兩週做一次總結，以書面形式呈現，並在例會上宣讀。
3、月末以及學期末祕書處要總結本月或本學期的活動總結以及存在的問題和各種收穫，以書面形式向團委老師進行彙報，並於例會上宣讀。
4、完善電子郵箱、部落格等等一些網路措施，優化工作計劃、工作總結等的上交途徑。可以將學生會的近況呈現在網上，讓同學們更加了解學生會，並發表一些意見和建議，實現民主化，不斷完善自己的工作。
五、學生會評優制度
1、期內應有明確的工作目標，端正的工作態度。各部門在每項活動結束後及時寫好總結，並在指定時間內交到祕書部處。任期內未及時交的，取消個人評優資格。
2、要有組織性，紀律性，並依時參加院各種工作會議，無故缺席一次者取消個人評優資格。
3、學校的下達的任務應及時完成，過期完成者將做失職處理。
4、所在宿舍內務要符合學院衛生部的要求，在日常衛生檢查中，幹部所在宿舍被批評累計三次，或個人被記名批評累計兩次者，取消個人評優資格。
5、學生幹部應盡職盡責。如出現工作不負責到位、失職或因工作不公正引起學生不滿，或有損學院聲譽，不能完成任期內的目標和各級領導下達的任務者取消個人評優資格。
6、學生幹部應以身作則，模範帶頭，遵守校規、校紀，如受校批評警告以上處分者，取消個人評優資格。
7、對於一學期中有兩門以上主幹課程不及格者，則予以辭退其任職。
8、凡違反校紀校規，受系級通報批評以上處分的學生幹部，立即予以撤職。 各級學生會一般幹事的評分由各部部長(副部長)負責，根據一學期或一學年工作表現情況由本部門成員評定。考評內容包括自述自身優缺點、過去的成績和發展潛能，及在學生會、學生分會中的工作狀態，組織參加活動中的具體行為等進行累計、評價。
六、納新選拔制度
1、教師推薦。根據學生會幹部的基本條件進行推薦。
2、公開競聘。同學準備演講材料，通過公開競聘演講面試，選拔具有一定工作能力、品學兼優的學生。
3、通過老師或各班班長等深入瞭解、考察，不要錯過有能力的同學也不要有些同學濫竽充數。
4、面試時主席團、祕書處以及各部相關人員都要在場，不要分開單獨面試，這樣可以更加全面的瞭解一個同學。
七、換屆制度
1、換屆之前各部部長應該繼續盡職盡責，不可過早將職權交於下屆部長人選。
2、由於各部有教師推薦的人員，部長容易忽略新加入的成員，提前把本部工作全權交於前者負責，這樣有失公平。
3、學生自薦。有意參與競選的同學可以向團委遞交自薦書，介紹本人情況，表達擔任幹部的願望和對競選職位的看法與意見。
4、老師推薦。
5、學生會幹部推薦。通過工作相處，深入瞭解成員的學習成績、辦事能力、組織紀律性等情況的基礎之上，推薦品學兼優的成員參與換屆選拔。 以上就是我個人結合實際以及材料所總結出的心得。
此致
敬禮!
敬禮!
申請人：
20xx年x月x日
此次學生會換屆，我想借此機會申請祕書處部長一職。以便更好的為學生會工作，並鍛鍊自己各方面的能力。
我認為我有能力擔任此職務的理由有兩點：
一、 我在學生會工作一年，擔任祕書部的副部長半年，對部裡的各項事務操作流程都比較瞭解，同時在此方面有一定的工作經驗。
二、 我想通過在學生會的工作加強自身與人交流合作和管理統籌的能力。藉此來鍛鍊我身上存在的不足，以便能夠更好的為學生會工作，也為將來自己能夠立足於社會打下基礎。
我知道在祕書處工作首先要有認真仔細的態度，還要有知人善用的能力。前者我相信我會做的很好，至於後者，我知道我現在還沒有那個能力做到這樣。但是我會更加努力去學、去鍛鍊，相信不用多久我也可以做到將人員分配得當，調節好部內部員的工作關係，讓我們能為我係學生會做出更大的貢獻。希望各位能給我這樣的一個機會。
如果我有幸能夠當選祕書處部長，我會就我部現下的基本工作進行調整完善：
1、 新聞稿的撰寫問題：以往我部的新聞稿基本都能按時寫好，但拖時的問題仍然存在，有些稿件就失去了其時效性。所以這一學期要將這一問題從根本上改善，安排好新聞稿的撰寫人員，稿件當天發，以儲存其新聞的價值。
2、 賬單報銷問題：以前的賬單報銷會出現拖欠問題，從而導致無法領到相應的錢款，使得一些同學要自己墊錢。這學期要實行硬性措施，規定賬單報銷的天數，製作賬目回報表，以避免不必要的事情發生。
不管如何，我們所做的一切都是為了能夠更好的為學生會和學生工作，所以無論我能不能被選上，我都會做好我本職工作，為學生會服務。
此致
敬禮!
20xx年x月x日
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