尊敬的院團委領導：
您好！白駒過隙，歲月總是不饒人，時間總是在不經意之中匆匆溜走，在過去一年裡，X協會所有成員都盡心盡力去完成每一項任務，協會一直以“弘揚民族優秀傳統文化，豐富校園文化生活，提高大學生文化素養，陶冶大學生藝術情操”為宗旨。所舉辦的活動形式是集觀賞性與藝術性於一體，而且又給廣大師生帶來了許多樂趣。到現在我毅然將它當成一個家，而不只是一個社團。無盡的回憶滲透到我的點滴生活中，每當想起我們協會中一張張親切的臉龐，我都會欣喜萬分。我們相聚在XX學院，我們相知在XX協會，我們相互團結，相互合作，在這個小家中耕耘、收穫。兩年中我親眼看到XX協會的不斷進步，在老師們耐心正確地指導和社員們的團結協作下，我們取得了一次次社團活動的成功舉辦。無需華麗的詞藻修飾，事實已經證明我們協會上上下下的努力。
一個優秀的社團經久不息的生命力需要一批批優秀分子的不斷傳承、不斷創新。所謂“長江後浪推前浪，一浪更比一浪強”，每一年新一批社團成員在保持永遠不變的奮鬥宗旨基礎上，為我協會注入新鮮血液、新的理念、新的內容。看到新一代領導班子認真負責的工作態度以及難得的那股熱情，我可以放心地把接下來的工作交給他們了。
新任主席為XX級系XX班的，他對於我協會的熱愛大家有目共睹。為人憨厚老實，工作認真負責，成績優良，善於交際，無任何不良記錄。
特此，XX協會向院團委申請允許我協會進行新舊幹部換屆。
年月日
尊敬的院團委領導：
白駒過隙，歲月總是不饒人，時間總是在不經意之中匆匆溜走，在過去一年裡，第九屆xx協會所有委員都盡心盡力去完成每一項任務，協會一直以“創新你的思維，豐富你的業餘生活，培養你的興趣愛好，繁榮校園文化”為宗旨。所舉辦的活動形式是集觀賞性與藝術性於一體，而且又給廣大師生帶來了許多快樂，創會不久就在同學們當中產生強烈反響。由於第九屆幹事委員成員即將離校實習了，
所以xx協會協會向院團委申請允許我協會進行新舊委員換屆儀式。
一、換屆時間：7月2日下午6：30
二、換屆地點：2——102
三、換屆選舉流程如下：
2、由會長宣佈換屆大會的開始。
3、介紹學院各組織團體責任人及嘉賓。
4、由會長作工作總結
5、第九屆其他理事成員講話
9、宣佈選舉結果，頒發聘書，轉交會章會旗等物品
10、新當選第十屆xx協會幹事代表講話。
11、宣佈換屆大會閉幕。
四、評選規則：
1、平時會議的出勤情況。
2、參與社團活動或者工作時的工作表現。
3、參與工作的工作態度與積極性情況。
4、候選委員要有較高的思想政治覺悟，遵守本社團章程及本辦法。
5、屬本社團會員，熱愛本社團工作。
6、工作認真積極、盡職盡責，能吃苦耐勞，有上進心，性格開朗、樂於奉獻。
7、服從組織和上級的安排，能積極配合社團管理部門開展各項工作。
五、協會的組成：
會長1名
副會長1名
理事長1名
副理事長1名
辦公室1名
組織部部長1名，另設負責人1名
宣傳部部長1名，另設負責人1名
笛子部部長1名，另設負責人1名
吉他部部長1名，另設負責人1名
聲樂部部長1名，另設負責人1名
財務部部長1名，另設負責人1名
外聯部部長1名，另設負責人1名
年月日
尊敬的社團領導：
回首過去，社團經歷了風風雨雨，發展到如今已經有了初步的學習基礎。可是歲月不饒人，時光一去不回頭。嬉笑風語間，我社團的一群領導幹部們已經到了大四畢業階段，紛紛面臨著畢業實習階段的考驗。有人說，大學社團就像過家家，我不這麼看。我把社團當成真正的工作來抓，四年來我始終在社團裡工作，一絲不苟地工作著，付出了自己學習之餘的很多時間，甚至耽誤了自己的大學戀愛時光。可是我不後悔，這一切的付出都是我心甘情願的。可是時光的流轉是我無論如何難以抗拒的，面對著畢業，我只好無奈地選擇褪去，將美好舞臺留給下一批接班人，希望他們能夠繼承我們社團創辦意志，努力地為學校廣大師生奉獻上美好的節目。
特此，我社團申請換屆！
年月日
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