【篇一】
_______大學檔案館：
茲介紹某某大學學生社團聯合會副主席（學號：）等一行_____人，將於xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學社團發展相關情況，請予接洽為感。
此致
敬禮
某某大學委員會
20xx年xx月xx日
【篇二】
_____人事檔案管理室：
因______工作需要，現委託我單位______職務______，______務______等______名人事管理人員前往貴處查閱____________等______名人事檔案，（是、否）出具證明材料。
當否，請接洽。
單位領導簽字：____________
單位公章：____________
檔案室負責人意見：______
______年______月______日
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