【篇一】
XX單位：
茲有我單位XXX，XXX等同志，現因XXX需要，前來貴單位調取XXXX的相關檔案資料，望予接洽為荷!
單位(章)
20xx年xx月xx日
【篇二】
xx人事檔案管理室：
因工作需要，現委託我單位xxx職務，職務x等x名人事管理人員前往貴處查閱x名人事檔案，(是、否)出具證明材料。
當否，請接洽。
單位領導簽字：
單位公章：
檔案室負責人意見：
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