進駐機房的介紹信

為進一步做好IDC機房的安全保障工作，避免非授權人員進出機房，確保客戶託管的裝置安全執行，對進入IDC機房的人員及裝置進出流程進行優化，具體如下：

1、託管客戶憑出入證進出機房

進入IDC機房的所有人員必須持有機房出入證，一人一證。

如貴公司未辦理出入證的人員需進入機房，請填寫《中國電信南京分公司重點機房應急人員進入申請表》，加蓋公司公章後傳真至南京電信增值業務運營支撐中心（傳真：025-83309643）。如進入機房存在問題，請與IDC機房值班人員聯絡解決。

2、託管裝置進出機房

請貴公司填寫《重點機樓裝置出入申請表》，加蓋公司公章後傳真至南京電信增值業務運營支撐中心（傳真：025-83309643）。裝置進入機房前須在安檢門處拆除裝置的外包裝，確認不存在危險品，再裸機進入機房。

3、應急流程（非正常工作日）

IDC客戶無出入證人員或裝置若需緊急進入機房，進行裝置維護、搶修工作，需提前告知貴公司的電信客戶經理，由相應的電信客戶經理陪同下進入機房，或由電信客戶經理確認後通過公司OA郵件發給管鴻飛和閆任，（非正常工作時間，電信客戶經理確認後通過外網郵箱發給機房值班人員），值班人員詳細稽核、登記後進入機房。傳真件需在後續的2個正常工作日內補發。

IDC客戶在執行自身的工作時，只能在自己裝置的區域進行操作，在完成工作後立即離開，不得在其他區域走動，如有違反規定者，值班人員有權進行勸阻直至離開機房。

以上有關流程望貴公司理解並予以配合執行。具體事項如問題，請與我公司客戶經理聯絡。

中國電信南京分公司 增值業務運營支撐中心

2019年3月1日

附件一、IDC機房7*24值班電話及傳真

附件二、IDC機房出入證辦理方法及相關規定：

辦證地點：南京電信分公司增值業務部雲南路1號903房間

辦證時間：正常工作日

聯絡電話：84824651

辦、換、補證手續：單位介紹信、一寸照片一張、身份證或影印件 1) IDC使用者進入機房前必須攜帶相關手續到南京電信分公司增值業務部辦理實名機房出入證，每單位不超過2張。

2) 客戶進出機房前，需到機房值班室進行進出登記，並佩戴出入證。 3) 一人一證，出入證只供本人使用，不得轉借他人，否則機房工作人員有權扣留出入證。

4) 出入證只能在有效期內使用，逾期自動失效。客戶如需繼續使用，須在到期前換髮新證；客戶終止合同前必須將出入證交還增值業務部。

5) 客戶辦理的出入證使用人員若發生變動，請將原證交還並重新辦理新證。出入證如有遺失，需書面通知掛失，並辦理補證手續。。

6) 出入證如有遺失，需書面通知增值業務運營支撐中心，並辦理補證手續。增值業務運營支撐中心負責通知有關IDC機房該證作廢。

介紹信

您好！

由於近期工程需要，我公司特委託中通建設股份有限公司施工人員 人於 年 月 日至 年 月 日進入貴單位機房內進行施工，攜帶物品為相關工具及材料,施工負責人，屆時請貴單位予以配合。多謝！

中國行動通訊集團天津有限公司

建設中心

年 月 日

堡子礦進入要害部門介紹信

風機房、絞車房、10KV配電室：

王強同志等30人經審查同意進入要害部位，請做好安全監護工作。（有效期2019年8月27日）

堡子礦綜合部保衛組

2019年8月27日