辭職信的寫作要求大綱

（一）辭職信的概念

辭職信，也叫辭職書或辭呈，是辭職者向原工作單位辭去職務時寫的書信。辭職信是辭職者在辭去職務時的一個必要程式。

（二）辭職信的特點

1．含蓄性。　

2．簡潔性。

（三）辭職信的結構

辭職信的結構一般由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。

1．標題。一般用“辭職信”或“辭呈”即可。

2．稱謂。寫辭職信送達的單位名稱、領導姓名或職務。

3．正文。一般寫三個層次。

（1）辭職理由。即說明“為什麼辭職”。

（2）表明辭職態度。直接說明自己要辭去什麼職務，並請求批准。也可先表明辭職願望，再寫辭職理由。

（3）表示感謝。感謝對方對自己過去工作的支援和幫助，並誠懇地希望對方諒解自己的辭職。

4．結語。一般用“此致敬禮”、“祝工作愉快”等。

5．署名與日期。寫辭職者姓名和辭職時間。

（四）辭職信的寫作要求

1．態度懇切、措辭委婉。

2．不要批評對方。