根據中共中央組織部《關於印製、使用〈中國共產黨入黨志願書〉(xx年制)的通知》(組通字[xx]34號)，自xx年10月01日起，使用《中國共產黨入黨志願書》(xx年制)。
一、注意事項
(一)發展物件填寫《入黨志願書》必須嚴肅認真、忠誠老實，不得有任何隱瞞和偽造。
(二)填寫《入黨志願書》應當簡明扼要，儘量不要超出本欄。如果內容確實填寫不下，可另附紙填寫，並在附紙的第一行註明是附在哪個欄目，如某些欄目沒有內容可填寫，應在該欄填寫“無”，不要劃“×”或“/”。
(三)填寫時均應用鋼筆或黑色水筆，字跡要工整清楚，不得塗改。為避免填寫上的差錯，最好是先寫草稿(可先交電子版)，經檢查無誤後，再往上抄。確有必要修改的以單劃線為宜。
(四)不能把入黨申請書內容照抄變成個人的“入黨志願”內容。要在“入黨申請書”、“思想彙報”、“自傳”等基礎上進一步加工、提煉、字斟句酌，把自己最想向黨組織表達的思想寫出來。填寫“入黨志願”不需要像入黨申請書那樣要有標題、抬頭。注意使用第一人稱來寫。
(五)入黨志願書有規定的篇幅，不能像其他材料可以不受字數限制地填寫。為此，首先要注意字數。填寫前，支部組織委員將給出提示。
二、 基本書寫格式及內容
(一)姓名的填寫需與本人身份證一致。
(二)入黨志願書正文主要內容：
1.入黨的態度。一般第一段要明確寫出自己對入黨的態度，即“我志願加入中國共產黨”。
2.對黨的認識。這部分主要包括：如何認識黨的綱領和章程;如何認識黨史，尤其是親身經歷過的重大歷史事件;如何認識黨的領導和現行的路線、方針、政策。
3.入黨動機、目的。一般講，一個人最初的入黨動機、目的不是單一的，而是各種因素的綜合，往往有個不端正到端正的過程。因此應對每一因素、每一個大的階段進行分析，寫出達到最終端正入黨動機的思想演變過程，必要時要有一定的理論論述。
4.自己的優點缺點。要嚴格按照黨章第1到第4條要求，一分為二地看待自己的優缺點，並逐一作出深入分析，要有發揚優點、克服缺點的決心和措施。
5.入黨的決心。填寫入黨志願書只是申請入黨的同志入黨必須履行的手續之一，即使在組織上入了黨，思想上是否已經完全入黨還得看入黨後的言行。因此，在入黨志願書中還要表明自己有如果一時不被組織接受為黨員的思想準備，進一步努力的打算或者入黨後的態度或決心等。
(三)“本人經歷(包括學歷)”一欄，應從上國小填起，起止年月要銜接。為此，暑假時間應全部計入上一學歷時間段內，如“xx年9月上國小”，正常的是xx年畢業，不能只寫到“xx年6月或7月國小畢業”，應寫“xx年8月國小畢業”，接下來填寫“xx年9月上國中”，起止年月就銜接上了。“在何地、何單位”要寫全稱。“任何職”應寫明具體(主要)職務。參加電大、函大、夜大、自學考試等學習的，都應填寫;取得學位的在相應欄目中註明。“證明人”填寫熟悉本人情況的人(非本人親屬)或在一起學習、工作過的人。
(四)“何時何地加入中國共產主義青年團”、“何時何地參加過何種民主黨派或工商聯，任何職務”三欄中，“何地”應填寫到工作、學習、單位或鄉鎮、街道。沒有應寫“無”。
(五)“何時何地因何原因受過何種獎勵”一欄，主要填寫經過一定組織批准所給予的一些正式的獎勵，必須有合法獎勵證書、表彰檔案的，一般口頭表揚、物質獎勵以及在正常工作中得到的獎金等不必填寫。具體要寫明受獎勵時間、經何單位批准、獲獎名稱、享受待遇等。不能寫成“多次評為”等籠統字句，沒有應寫“無”。
(六)“何時何地因何原因受過何種處分”一欄，應填寫受到黨紀、政紀、團紀處分或刑事處罰的情況。經組織複查被平反糾正的不需填寫。沒有應寫“無”。
(七)“家庭主要成員”一頁填寫注意事項
1.“家庭成員”指和自己有直接血緣關係或婚姻關係的直系親屬，如父母、配偶和子女，以及和本人長期在一起生活的曾受其撫養或由本人供養的其他親屬，如本人的祖父母外祖父母，未成年或已成年仍在一起居住生活的兄弟姐妹等。
已離休或退休的，不能只寫“離休”或“退休”二字，而應寫明離退休前所在單位、職務或職業和政治面貌等，並註明何時離退休。父母已死亡的，也應寫明生前所在單位、職務或職業和政治面貌等，並註明死亡時間。
2.“政治面貌”一欄，參加黨派組織的，應註明是哪個黨派的黨員(成員)。如參加中國共產黨，應寫明“中共黨員”，不能只寫“黨員”二字。一般群眾寫“群眾”，團員寫“共青團員”。
(八)“主要社會關係”是同本人有密切來往和影響較深的親戚朋友的情況。
(九)“需要向黨組織說明的問題”一欄，主要填寫需要向黨組織說明而在其他欄目中不好填寫的問題。沒有應寫“無”。
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