辦公室文員實習總結大綱

辦公室文員實踐總結（一）

祕書工作是上情下達、下情上報的樞紐，總之。有排程、協調、綜合加工的作用。相信，通過這次實踐，對我將來的工作是有很大幫助的

要通過在以下技能與技巧的運用來不斷獲得提高的祕書工作的藝術性。

一、具備必要的專業知識。

只要領導工作有可能涉及的領域，第一、專與廣。祕書工作沒有盲區。祕書就不能說“不”比如，作為一名分管工業經濟的政府領導人的祕書，首先要具備作為祕書的一些基本素質，如語言文字表達能力、文電處理能力、會務接待能力等。其次要熟悉工業經濟、市場經濟以及從國家到地方相關政策法規、本地區經濟執行狀況等方面的知識，不能說出話來、寫出文稿來處處是雷區”句句是外行話”再次要對除此以外的政治、歷史等其他領導工作可能涉及的領域有所瞭解。因此，祕書必須是多面手，不僅要對其他相關方面的知識有所瞭解，做到廣，只專不廣或只廣不專都難以勝任祕書工作。

其主要職責是為領導服務。為此，第二、前與後。祕書是領導的參謀助手。就要做到前與後的協調統一。所謂前，就是對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義：一是領導佈置的工作要趕在領導規定的時間之前完成，以給領導一個緩衝的時間;二是領導尚未佈置但根據自己判斷即將要開展的工作，要超前謀劃，想在領導前面，走在領導前面。

內與外。由於祕書往往跟領導走得很近，最後。不僅在許多方面直接參與領導決策，而且還掌握著包括領導個人隱私在內的一些鮮為人知的祕密。所以，祕書在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什麼該說什麼不該說必須心中有數，不能為了譁眾取寵、一時興趣而口無遮攔什麼都往外說。這樣，不僅會洩露一些工作祕密，而且還可能會損害領導者的形象，於工作、於己都不利.

二、祕書應當是一位非常出色的公關人員

公司裡，知道祕書的職責是協助上司做好工作。要始終保持精神飽滿，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。猶豫不決和拖沓的工作作風是應該堅決反對的即使是常規的機械的事務性工作，也應該一絲不苟、兢兢業業地做好。每天都要設法創造一種良好的形象，面帶真誠的微笑，專心細緻的工作。

人際關係都非常重要。祕書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道，無論在任何部門工作。因此必須樂業敬群，以優雅的舉止談吐和高素質的涵養創造良好的人際關係，增進公司內部的團結，提高公司外部的形象。從這個意義上說，祕書應當是一位非常出色的公關人員。

祕書還兼做接待員。客戶往往是通過祕書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關係到公司的形象。即使不做接待員，一些公司裡。祕書也不可避免地要同公司內外各種人接觸，為此個人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝豔沫，衣服、鞋子必須乾淨，頭髮要梳理整齊，儀態要自然大方，態度和藹，時時處處表現出文雅的談吐和風度。祕書實踐報告

三、調整好心態。

沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。祕書這個職位上，人生難免會遇到挫折。技術性的勞動並不多，大多是些瑣碎重複的工作，因而祕書在工作中所會遇到挫折主要可能發生在

[1]與上司溝通不好;

上司給的某份工作感覺吃力。

對瑣碎重複的工作感到怨煩;

與上司發生爭執;

情感方面。

辦公室文員實踐總結（二）

顧名思義，實踐。實踐中學習。經過一段時間的學習之後，或者說當學習告一段落的時候，需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中。因為任何知識源於實踐，歸於實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學。現在即將面臨畢業，實踐對我越發重要起來。剛結束的這段實踐時間可以說是大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位，有很多方面不能很快適應;而充實則是這段時間裡，學到校園無法學到知識和技能，更提高了自己各方面的素質。同時實踐也給了一定的工作經驗。為將來謀求一份好職業打下了基礎。現將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結。一來總結一下經驗，二來也對自己的工作情況有個系統的認識。

工作內容

主要工作內容是協助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。這一過程中，這一個多月中。採用了看、問、學等方式，初步瞭解了公司辦公室文員的具體業務知識，拓展了所學的專業知識。首先總結一下我所有具體工作內容：

給應聘者進行簡單初始，1接應聘者來電。通過者送往各部門經理處進行復試;

並做好登記;2開試工單通知複試通過者試工。

3協助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;

簽收檔案;4送檔案至各級領導。

以備隨時出檔和歸檔;5整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案。

發傳真，6影印、速印辦公檔案。領辦公表格等;

員工調職、離職手續;7協助辦理新進人員入職手續。

並將考勤明細送至各部門核對簽字;8計算管理人員月考勤。

錄入員工養老保險資料;9錄入月罰款單與獎勵單。

10製作XX年全廠管理人員年休表;

11協助接待最大客戶德國deichmann客人。

12領導安排的其他工作。

收穫及體會

雖然有眼淚也有辛酸，回想起自己的這一個半月的工作經歷。但最多的還是歷練與收穫。記得剛到公司的第一天，被安排在一個辦公室文員身邊學習。真的第一天是最難熬的從學校到社會的大環境的轉變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老闆，同學變成同事，相處之道完全不同，大家把你當成隱形人的感受只有親身經歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好，告訴我剛出來工作的經歷，也是從被當成隱形人開始的從打雜的過來的勸我要挺得住，堅持走過來就好了剛開始接觸的工作就是招聘，自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手，卻要去招人，有點緊張也有點興奮。公司是以鞋業為主的有很多有關鞋業的專有名詞是以前從來沒有接觸過的所以也就有很多我不熟悉的工種，如開發部的做包，車包，品質部的成型品檢、巡檢，針車品檢、巡檢;總倉的劃料，下料等。這些有關鞋業的崗位，聽的多了問的多了也自然就明白一些了來應聘的人員多了發現了一個差別，就是北方與南方的差別。南方，大多數20歲左右就出來找工作了就連我辦公室就有兩個女孩是87年的均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學畢業步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大，經驗少。所以為了儘快融入南方這個快節奏快腳步的社會中，要更加虛心的努力的吸收這裡的一切。