院系：經管院工商101班
姓名：李雲霞
指導老師：李紫瑤
日期：2011年3月7日
目錄
一、前言．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1
二、實習目的及其主要內容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
（一）、實習目的．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
（二）、實習主要內容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
的實習目的及其主要內容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
l的實習目的及其主要內容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12
rpoint的實習目的及其主要內容．．．．．．．．．．．．．．．．．．24
三、實習過程中發現問題及解決方法．．．．．．．．．．．．28
四、實習心得．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29
五、指導教師評語．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30
一、前言
隨著電腦科學的發展，資料庫技術在internet和intranet中的應用越來越廣泛，為廣大網路使用者提供了更加周到和人性化的服務。本文描述瞭如何使用jsp技術來組建企業內部資訊管理網站。實現了：員工資訊的釋出與共享，本文中的員工資訊管理系統主要是實現員工資料的錄入、資訊的查詢、記錄和管理。作為人事管理系統和企業內網的一部分，企業員工資訊管理系統可以便於企業領導掌握人員的動向，及時調整人才的分配；企業內部財務資訊的釋出與共享，本文中的企業內部財務資訊查詢管理系統通過對企業進出流水帳後臺資料庫的管理，實現了企業內部各種財務資訊的管理，並可以生成各種型別的報表，便於管理層決策；員工之間的資訊交流，本文中的內部資訊交流系統可以實現企業內部通知的釋出、各種具體問題的意見釋出並獲得相應的反饋。本文首先闡述了基於jsp平臺的辦公資訊管理系統管理資訊系統的開發背景以及其實踐意義，其次說明了辦公資訊管理系統管理資訊系統的功能以及相比同類系統的創新之處。然後就辦公資訊管理系統管理系統開發中所使用的一些的技術進行研究探討。主要針對資料庫的設計技術、儲存過程技術、j2ee技術以及用sqlserverjsp資料提供程式訪問sqlserverXX資料庫技術四個方面進行了研究。最後還附上了辦公資訊管理系統管理資訊系統的安裝說明、簡單使用說明和一些通用性的經典程式碼。筆者化了大量的時間用於程式設計，這也是筆者工作的重點,所開發的系統具有實用價值，所編寫的程式碼對j2ee程式設計師也有很好的參考性。在系統的開發過程中，筆者深刻體會到了j2ee平臺的強大性、優越性以及儲存過程在提高資料訪問效能和增強資料訪問安全性上所起到的重要作用。此外,對於關係代數在資料庫科學裡的應用，筆者在程式設計過程中也做了一定的研究。
辦公自動化是近年隨著電腦科學發展而提出來的新概念，至今還沒有一個統一，公認的確切定義。一般地說，辦公自動化簡稱oa(officeautomation)，是指利用先進的科學技術，儘可能充分地利用資訊資源，提高生產、工作率和質量，輔助決策，求取更好的經濟效益。它的基本特徵是採用計算機文書處理技術生產、儲存各種文件，使用影印機、傳真機或計算機網路等其他先進裝置複製、傳遞文件。一般來說，一個較完整的辦公自動化系統，應當包括資訊採集、資訊加工、資訊轉輸、資訊儲存四個環節。辦公自動化一般可分為三個層次：事務型、管理型、決策型。事務型為基礎層，包括文書處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關機關行政事務處理等等；管理型為中間層，它包含事務型，管理型系統是支援各種辦公事務處理活動的辦公系統與支援管理控制活動的管理資訊系統相結合的辦公系統；決策型為最高層，它以事務型和管理型辦公系統的大量資料為基礎，同時又以其自有的決策模型為支援，決策層辦公系統是上述系統的再結合，具有決策或輔助決策功能的最高階系統。
二、實習目的及其主要內容：
（一）、實習目的：
通過理論聯絡實際，鞏固所學的知識，提高處理實際問題的能力，瞭解設計專題的主要內容，為畢業設計的順利進行做好充分的準備，併為自己以後在單位的實際應用做準備。
隨著社會的發展，科技的進步，作為資訊載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了資訊社會，知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公費用卻不斷增加。在國外，花費在專業、管理和行政人員上的成本佔了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時，儘快使用現代化管理裝置、管理手該公司、管理方法。
計算機在辦公領域的廣泛使用，改進了管理手該公司，改革了管理方法，減少了辦公成本，增強了辦公的方便性和實用性，是計算機發揮特長的主要領域之一。
對於大中型企業來說，利用計算機支援企業高效率完成辦公管理的日常事務，是適應現代企業制度要求、推動企業勞動人事管理走向科學化、規範化的必要條件；辦公網站管理系統可做整個單位管理中的一些瑣碎、複雜而又十分細緻的工作，由於這些工作一般不允許出錯，如果實行手工操作，須手工填制大量的表格，人工傳送大量紙質檔案，這就會耗費工作人員大量的時間和精力，計算機進行操作，不僅能夠保證資料準確無誤、快速輸出，而且還可以利用計算機對各種資訊進行統計，服務於單位各個不在一起的部門，同時計算機具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查詢方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高人員管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。
不同的企業具有不同的辦公管理制度，這就決定了不同的企業需要不同的辦公網站管理系統。
（二）、實驗主要內容
windows基本操作和硬體的基本配置
檔案和資料夾的管理
windows實用程式練習
控制面板的使用
word圖形和物件插入
word文件的基本操作
word文件的格式化
word表格製作
word頁面排版
建立與編輯excel工作表
格式化工作表
資料庫管理功能
excel文件編排與列印
資料圖表化
透視表及資料透檢視
資料圖表化
資料分析與資料庫統計
powerpoint基本操作與高階操作
使用記事本建立html檔案
簡單網頁製作與框架網頁的製作
電子郵箱的申請及郵件收發
ie瀏覽器的使用
使用搜索引擎
對等網組建及檔案裝置共享
１．word主要內容
任務一：文件的基本操作
實驗目的
1.熟練掌握一種漢字輸入方法及各種輸入法間的快速切換。
2.掌握word文件的建立、儲存與開啟方法。
3.掌握word文字內容的選定與編輯。
4.掌握文字的查詢與替換方法。
實驗步驟
1.啟動microsoftwordXX，選擇一種輸入法，錄入上面的文字：（要求：英文、數字用半形，標點符號用全形。）
2.以“什麼是internet”為檔名儲存，儲存的位置是：“d:學生姓名”（以“張三”為例）資料夾，儲存後關閉文件，退出wordXX應用程式。
3.開啟剛才儲存的“什麼是internet”文件。
4.從“我們也希望你把internet當作”開始另起一段。
5.把以“internet是第一個全球論壇”開始的段移動到以“花一點時間瀏覽”開始的段後。
6.複製“什麼是internet”，並加上一個“？”，作為文章的第一段。
7.刪除以“計算機的重要性”開始的段。
8.查詢文中的“資訊”一詞，全部替換成“information”。
9.將修改後的檔案儲存，並以“什麼是因特網”儲存到u盤上。
任務二：文件的格式化
實驗目的
1.掌握字元格式化的方法。
2.掌握段落格式化的方法。
3.掌握格式刷的使用方法。
4.掌握專案符號和編號的使用。
5.掌握邊框和底紋的設定方法。
實驗步驟
1.開啟任務一建立的“d:張三什麼是”文件。
2.將標題“什麼是internet”設為黑體、小二號、藍色、居中對齊，字元間距加寬3磅。
3.將文件正文格式化為宋體、五號；設定段落間距為段前、段後各6磅，行距設為1.5倍，首行縮排2字元。
4.將第一段“什麼是internet？”設為紫色、加粗、傾斜，加雙線型下劃線。
5.使用格式刷將文中除標題和第一段外的所有“internet”格式化為紅色、傾斜。
6.將最後兩段加上專案符號“”。
7.將文件第三段格式化成“正文文字2”的樣式，並設定首行縮排2個字元。
8.給文件的最後一段文字設定15%的淡藍色底紋。
9.給文件中的第二段設定雙線型淡綠色的邊框。
10.給整個頁面加上藝術型邊框，樣式自定。設定完成後以原檔名存檔。
任務三：表格製作
實驗目的
1.掌握建立表格的方法。
2.掌握編輯表格的方法。
3.掌握格式化表格的方法。
4.學會利用公式對錶格中的資料進行簡單的計算。
1.製作如下所示表格：
2.表格中所有資料均採用水平居中、垂直居中對齊。
3.合計欄通過公式計算新增資料。
4.為整個表格設定12.5%灰度的底紋，外邊框為1.5磅的粗線。
5.以“產品得分表”為檔名儲存，儲存位置是：“d:張三”資料夾。
任務四：插入圖形和物件
實驗目的
1.熟練掌握在文件中插入各種物件的方法。
2.掌握各種圖形物件的格式設定。
3.掌握嵌入式圖片和浮動式圖片的區別。
4.掌握圖形與文字的環繞的設定方法。
實驗步驟
1.開啟“d:張三什麼是”文件。
2.將標題設為word藝術字，字型為隸書、36磅，並將原標題刪除。
3.在文件末尾插入一個科技類剪貼畫，並將其改變為浮動式圖片。
4.在以“花一點時間”開始的段中插入一個文字框，內含文字“internet與人類”，並將環繞方式改為“四周型”。
5.在以“internet的基礎”開始的段後畫一個圓（橢圓），內含文字“人類”；畫一個矩形，內含文字“網路”，用有箭頭線相連，並將這三個圖形進行組合。
6.在以“我們也希望”開始的段後插入一個數學公式。
7.在以“internet是一組全球”開始的段後插入一個圖片，圖片位置“桌面我的文件mypictures樣品”。設定完成後以原檔名存檔。
任務五：頁面排版
實驗目的
1.掌握各種檢視方式顯示文件的不同點。
2.掌握紙張大小、頁邊距的設定。
3.掌握分欄排版。
4.掌握頁首頁尾的設定與頁碼的編制。
5.掌握列印預覽。
6.掌握檔案的列印。
實驗步驟
1.開啟“d:什麼是”文件。
2.使用各種檢視方式瀏覽文件，注意觀察頁面的變化。
3.將文件頁面設定為：16開紙大小，上、下頁邊距設為2.5cm，左、右頁邊距設為2cm，方向為縱向。
4.將文中以“花一點時間瀏覽”開始的段分為兩欄，欄中設分隔線。
5.給文件插入奇偶頁不同的頁首。奇數頁頁首內容是“什麼是internet”，偶數頁頁首內容是“網路與人類社會”，字型、字號自己設定，並分別在頁尾處插入頁碼。
6.使用“列印預覽”功能檢視文件在頁面上的效果。
7.列印該文件2份，選逐份列印方式。
２．excel實習內容
任務一：建立與編輯工作表
實驗目的
1.掌握啟動和退出excelXX的各種方法，掌握工作簿的建立、開啟、儲存及關閉的各種方法。
2.熟練掌握工作表中各種資料型別(包括文字、數字、日期/時間、公式和函式、批註)的輸入方法和技巧。
3.熟練掌握工作表中資料的編輯(複製、移動、清除和修改等)及工作表的編輯(插入、刪除單元格、行和列)方法，瞭解行和列的隱藏與鎖定、視窗的拆分與還原。
實驗步驟
1.使用至少四種方法啟動、退出excelXX；熟悉excelXX視窗，注意與wordXX視窗的不同之處。
1)分別使用excelXX中的各種啟動方法：
2)分別使用excelXX中的各種退出方法：
3)認識excelXX視窗的特有之處：
2.在硬碟d:區下建立名為“學生”的資料夾，並在該資料夾下建立一個檔名為“計算機一班”的工作簿，在工作表sheet1中建立一個如圖1所示的工作表。
1)文字型和數值型資料的輸入
2)日期型資料的輸入
3)各個學號的輸入
4)總分公式的輸入
5)平均分的計算輸入
6)工作表的管理：
3.編輯修改“成績表”工作表
1)插入一行、一列、幾行或幾列
2)刪除行或列
3)修改資料
4)行或列的隱藏
5)鎖定(凍結)行或列
6)插入、複製、清除批註
7)清除單元格資料
任務二：格式化工作表
實驗目的
掌握對工作表進行格式設定、排版、修飾的操作，使工作表美觀悅目。
實驗步驟
1.在硬碟d:區下“學生”的資料夾下建立一個檔名為“消費調查表”的工作簿，在工作表sheet1中建立一個如圖3-5所示內容的工作表(輸入資料和公式後，將資料全部設定為加粗)。
2.將“消費調查表”工作簿中的工作表sheet1的內容複製到sheet2，並將sheet2工作表格式化成如圖3-6所示的工作表(其中，第一行的內容作為表格標題居中，並設定為隸書18號；將a2:f2單元格的底紋設定為寶石藍；設定資料貨幣格式；設定資料對齊；設定資料區的單元格邊框)。
1)標題居中顯示：
2)設定標題為隸書字型、18號字號：
3)設定資料區字型、字號
4)調整行高、列寬：
5)設定底紋：
6)設定資料貨幣格式：
7)設定資料對齊：
8)設定資料區的單元格邊框
任務三：資料庫管理功能
實驗目的
1.熟練掌握資料的排序操作。
2.掌握資料的篩選操作。
3.掌握對資料清單進行分類彙總的操作
實驗步驟
1.在硬碟d:區下“學生”的資料夾下建立一個檔名為“實驗三”的工作簿，在工作表sheet1中建立一個如圖7所示內容的資料清單(輸入資料和公式後，將資料全部設定為加粗)。然後把sheet1的資料清單複製到sheet2、sheet3，使sheet1、sheet2和sheet3內容相同。
2.對sheet1的資料清單進行檢視、新增、刪除等操作。
(1)單擊工作表sheet1，選擇a2:e12區域，或單擊選中a2:e12的任一單元格。
(2)選擇“資料”選單中的“記錄單”命令，出現“sheet1”對話方塊。
(3)單擊“sheet1”對話方塊中的“下一條”、“上一條”，檢視資料清單中的每一條記錄；拖動垂直滾動條，檢視資料清單中的每一條記錄。
(4)單擊“sheet1”對話方塊中的“新建”按鈕，輸入“石油大學”(出版社)、“vfp”(圖書系列)、“66”(銷售數量)、“26”(銷售單價)，單擊“關閉”按鈕，即新增一條新記錄。回到資料清單中觀察記錄的新增情況，並注意新記錄的“總銷售額”，體會“公式是excelXX的靈魂”。
(5)開啟“sheet1”對話方塊，選擇一條記錄，單擊“sheet1”對話方塊中的“刪除”按鈕，將其刪除。
3.對sheet1的資料清單按“總銷售額”進行排序。
4.對sheet2的資料清單按“出版社”進行排序，然後按“出版社”分類彙總。
5.對sheet3的資料清單進行“自動篩選”，並按“銷售數量”自定義篩選方式：大於等於25。
任務四：文件編排與列印
實驗目的
掌握頁面設定、插入分頁符、列印預覽及工作表列印。
實驗步驟
1.將實驗二中“d:學生消費調查表”中的sheet2工作表以如圖3-9所示的格式列印預覽出來。
2)設定頁邊距：
3)設定頁首、頁尾
4)設定工作表：
5)列印預覽：
任務五：透視表及資料透檢視
實驗目的
主要介紹建立和編輯資料透視表和資料透檢視，資料透視表格式的設定，資料透視表和透檢視的相互關係。
實驗步驟
1.在資料庫區域內選定任意一個單元格，選選單【資料】→【資料透視表和資料透檢視】，彈出“資料透視表和資料透檢視嚮導-3步驟之1”，如圖3-13。在圖中，指定資料來源的型別為“microsoftexcel資料列表或資料庫”，建立的報表型別為“資料透視表”，按【下一步】按鈕。
2.在跟著彈出“資料透視表和資料透檢視嚮導-3步驟之2”對話方塊(圖3-14)中，選定要建立資料透視表的資料區域。一般來說，excel會自動選擇游標所在的資料庫區域。按按【下一步】按鈕。
3.在跟著彈出“資料透視表和資料透檢視嚮導-3步驟之3”對話方塊(圖3-15)中，按【佈局】按鈕，彈出如圖3-16的“佈局”對話方塊。
4.在“佈局”對話方塊中，右邊是一組欄位按鈕，每一個都對應著資料庫中的一個欄位名。通過將欄位按鈕拖進四個佈局區域(頁、行、列、資料)中的任何一區來設計資料透視表的佈局。在本例中，將“籍貫”拖到“行”，“學科”拖到“列”，“英語”和“數學”拖到“資料”區。這時，“資料”區中就有兩個按鈕【求和項：英語】和【求和項：數學】。
5.分別雙擊這兩個按鈕，在彈出的“資料透視表字段”對話方塊(圖3-17)中，設定“彙總方式”為“平均值”。按【確定】按鈕返回“佈局”對話方塊，在“佈局”對話方塊中再按【確定】按鈕返回圖3-15。
6.在圖3-15中，選擇在“新建工作表”中顯示資料透視表，按【完成】按鈕，即可在一個新的工作表中建立一個數據透視表
任務六：資料圖表化
實驗目的
1．熟悉圖表的建立過程；
2．掌握圖表的編輯；
3．掌握圖表的格式化。
實驗步驟
1.分段統計操作：
2.用建立圖表嚮導的4步驟。
3．調整好圖表在工作表中的位置，將以上結果“另存為”檔案。
任務七：資料分析與資料庫統計
實驗目的
通過本任務讓學生理解資料分析的基本方法、資料庫統計的基本操作
實驗步驟
1.頻度分析
(1)在j2:j5中輸入統計間距的數值59、69、79、89。
(2)選選單【工具】→【資料分析】項，在彈出的“資料分析”對話方塊中選擇“直方圖”作為分析工具，單擊【確定】按鈕後螢幕顯示“直方圖”對話方塊，如圖3-21所示。如果在“工具”選單中沒有“資料分析”這一項，則先要用選單【工具】→【載入巨集】命令來載入資料分析工具。
(3)在“直方圖”對話方塊的“輸入區域”中輸入待分析的資料區域的單元格引用，此處為f2:f16。
2.分類彙總
(1)按“籍貫”欄位將學生記錄排序。
(2)選選單【資料】→【分類彙總】項，彈出“分類彙總”對話方塊，如圖3-23所示。
(3)在“分類欄位”下拉列表框中選擇“籍貫”欄位。注意這裡選擇的欄位就是在第1步排序時的主關鍵字。
(4)在“彙總方式”下拉列表框中選擇“均值”。
(5)在“選定彙總項”選定“英語”複選框。此處可根據要求選擇多項。
(6)單擊【確定】按鈕即可完成。
3.資料庫統計函式
３．powerpoint主要內容
任務一：powerpointXX基本操作
實驗目的
1．掌握簡報的建立與儲存；
2．瞭解幻燈片不同檢視的作用；
3．學會編輯簡報；
4．學會在簡報中插入各種物件，如：文字框、圖片、圖表、組織結構圖；
5．學會幻燈片的放映。
實驗步驟
1．powerpointXX的啟動與退出
(1)啟動powerpointXX
(2)powerpointXX的退出
2．建立簡報
(1)新建簡報
(2)儲存和關閉簡報
3．對幻燈片進行編輯
(1)新建幻燈片
(2)編輯、修改幻燈片
(3)插入和刪除幻燈片
(4)調整幻燈片位置
(5)為幻燈片編號
(6)隱藏幻燈片
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