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文化局辦公室助理實習報告範文

欄目: 實習報告 / 釋出於: / 人氣:3.09W

XX年6月和7月,我在廣州市文化局社會文化處實習,擔任辦公助理,體驗了一次準公務員的生活,兩個月的時間不長,但我得到了許多鍛鍊,收穫良多。

文化局辦公室助理實習報告範文

在如今的畢業生的就業選擇中,公務員幾乎是最火熱的。但是大多數人除了聽聞公務員工作穩定、待遇優厚之外,對其具體工作和工作方式卻瞭解甚少。許多人只是硬著頭皮往公務員隊伍裡擠,卻不知道自己的性格和能力是否適合做好這份職業。可以說,公務員是我們熟悉的也是陌生的職業。我在文化局這兩個月,實地近距離觀察和體驗了政府單位的工作內容,初步瞭解到政府單位執行機制和公務員們的日常工作,讓我更清楚地認識了公務員這個職業,這對我規劃自己的職業生涯具有重要的指導意義。我的實習報告將分為如下三個部分。

一、工作和我的工作內容

市文化局顧名思義是負責廣州市文化相關工作的事務。整個文化局分為十幾個處室,如博物管處、文物處、市場處等。而我所在的是社會文化處,主要管理監督廣州市非物質文化遺產保護和十二個區縣文化站社群文化活動,以及管理下屬兩座圖書館——廣州圖書館和廣州少年兒童圖書館。如果不包括我們兩個實習生的話,整個社文處只有四個正式職工,一個處長,兩個副處長和一個主任科員。人少工作多,電話和傳真此起彼伏,幾乎每個人每天都要外出公幹,處長和副處長以及科員都是一樣忙。所以,四個人湊在一起的時間並不多。我不知道這是否可視為公務員其實不是那麼清閒的一個理由。

作為實習生,我的主要任務是協助撰寫一些稿件和通知,以及和十二個區縣進行溝通。做的比較多的是關於廣州市建立全國文明城市相關的事宜。發傳真和接聽電話比較頻繁是必然的。但最鍛鍊人的當屬寫檔案了,不同於自己寫部落格和日誌那樣隨意,公文寫作是需要嚴謹的態度的,一個重要的原則是要和上級檔案通知保持高度一致,要嚴格按照上一級主管單位的指示來寫。由於社文處只要是扮演上傳下達的角色,自己本身不需要搞活動,主要是把省文化廳、市政府和文化部的工作任務發放給下屬單位。所以如何準確地把握上級單位指示檔案的內涵和要求,是需要用心忖度的,而精確地把這些指示和通知傳遞給下級單位是最重要的。因為上級單位的指示和通知都是總體上指導的,所以,下發檔案必須包含具體工作安排。

我作為實習生,在撰寫通知草稿的時候,往往許多多讀數遍檔案。當然了,我只是撰寫草稿而已,最終修改和擬定還是要處長來權衡的。還好的是,我自己在學校裡鍛鍊的文筆還是經得住考驗的,寫檔案基本上沒有問題,把政府檔案常用的詞彙多看幾遍,熟悉那些行文套路自然就容易多了。其實,如同所有的應用文體一樣,公文的最終目的是要準確地傳遞資訊,文辭優美與否一點兒都不重要,散文化和文學化的詞句是忌諱。不過,據我觀察,現在的檔案和通知仍然是不夠簡練,許多套話和無明確指導意義的話完全是可以省略的。我不知道那些整體充塞於我們眼耳的理論和思想是否有反覆重提的必要,或許這些巨集大的充滿前瞻性的東西是否真的需要千萬次的反覆唸叨才能達到使下屬單位切實執行達到效果。

二、工作時間以及飲食出行

工作時間。公務員的工作時間和飲食出行是比較固定的。在文化局,上午上班時間是八點半,十二點下班,中午休息兩個小時,下午兩點開始上門,五點半下班。中午幾乎沒有人回家,都是在辦公樓吃飯和午休。值得一說的是,大家的午休都是在座位上趴著打個盹或者在沙發上睡覺,少數人自己攜帶有輕便的摺疊床,到了午休時間,一拉開就可以躺下來睡覺了,休息條件還是比較一般的。週末一般是不加班的,重要會議和活動例外,事實上,雖然文化局不是很忙碌的部門,但是一般情況下,週末和休息時間,大家還是有很多事情要做的,整天的接電話打電話是佔用很多時間的。

飲食。職工們早飯和午餐基本上都是在一樓的機關食堂裡解決,打卡消費,自付餐費,沒有財政補貼。與我們在同一棟樓辦公的是廣州市的八大民主黨派廣州市委,大家共用一個機關食堂。這個機關食堂大概有六七十個座位,設施除了有空調之外非常普通,座位是不夠用的,所以許多人都打了飯端到辦公室吃。說起他們的飯菜質量,許多人可能覺得會很豪華,至少也應該是有很多油水的。但事實上,文化局食堂的飯菜是非常普通的,一點兒都不比學校的好,但價格比學校裡便宜一些。早餐是亙古不變的皮蛋瘦肉粥、花生粥、白粥、豆漿,以及肉包菜包等,而且數量有限,或許是因為這個飯堂是非營利性的,所以他們的飯餐幾乎是按人數限量供應,不會做的過多,以免浪費。

中午的飯菜最多不超過十種,無外乎青菜、魷魚豆角、西紅柿炒雞蛋等很平常的菜,同早餐一樣,去的晚了就只有吃青菜的份了。我問那些在這裡工作十幾年的老員工,這些飯菜是否總是這些,有沒有多一些樣式。他們說沒錯,長年累月就是這些菜。這是很難想象的,數年就只吃那幾樣菜。我不知道其他單位的飯菜是否都這麼簡單。當然也有同學說在某些單位的飯菜是很豪華的。或許是部門有別吧。總體來說,文化局飯堂是比較平民化的。

出行。文化局是有自己的專門的大巴車接送員工上下班的,這點可視為公務員的優厚之處,但這些車不夠好,車內空氣很差,座位不夠,人多的時候需要站著。而且大巴車並非是所有職工的居住點都駛經,只有在員工居住較為密集的天河和海珠區等地有幾條線。其他分散居住的職工,就只有自己擠公車上下班了。

三、工作氛圍以及待遇

社會文化處的辦公氛圍非常友好。處長等對待我同另外一名同專業的實習生同學非常的親和,完全沒有端起架子,他們四位正式職工之間也沒有明顯上下級關係之區別,比較平等。四人中,有兩個職工是中大畢業的,這或許也是我們得地利人和之便利的一個原因。至於真正的辦公室“政治”到底如何,因為不是真正的員工,與他們交往尚淺,我無從瞭解。但是據我接觸的大部分職工,都是比較親切的,各部分彼此之間也會常常走動交流,關係不錯,對待我們一樣很友好。

職工的待遇包括基本工資和醫療保險、住房公積金等,但是後三種的補助其實是拿到明顯是需要一定條件才可以拿到的。基本工資比較平常,比如中文系研究生師姐是去年剛考進來的,但是基本工資尚不足三千元。福利分房的時代早已經成為過去,不知道她們的工資需要以何種速度才能達到買得起廣州價格日漸升高的房子。

四、個人感受

綜上,我所體驗的政府單位的情況就是上述的這些,因為時間只有短短的兩個月,所以不能深入瞭解到文化局的工作機制,即便上述的這些見聞,也不可能以此類推到其他政府單位。總之,在文化局的這兩個月的實習,我學習到很多東西,開闊了視野,鍛鍊了自己的能力。對我以後的職業規劃道路提供了重要的借鑑,至於公務員這條路是否適合我,尚難抉擇。但對我是否有能力做好這類工作,除了需要提高個人綜合能力和業務水平之外,仍舊需要一個遠比兩個月更長的適應期。