step 一 9月23 24 招新
25 or26 面試進行
27——28公佈結果
十一之前弄好部門開部門會議,部門內部熟悉,部門工作安排還有展望,另外請各位部長開會的時候交代下全員大會的事宜。
九月工作:
所需的工作: 1. 祕書處提前申請好教室,出兩人做照片以及視訊拍攝,會後記得整理圖文資料並更新部落格,人人。~
2. 策劃部請在招新名單確定一週之內(十一放假之前)開會,開始讓新人做全員大會的策劃,設計流程,還有遊戲,所需物資還有人員都需要列明。部長可以知道下小朋友策劃的寫法~在活動前一天還需要有執行策劃, 3.祕書處整理好新成員名單在人人與部落格上公佈,並按3——4人分為一個小組,並安排組長。並在全員大會上公佈分組名單,以後活動執行都以小組為單位分配任務,對於協會出遊活動輪流做負責人,
十月工作:
1.全員大會(初定時間為:)
2.第16屆亞運會平面公益廣告創作大賽成果展示及系列講座。 (策劃由吳泳媚與陳俊恬負責) 說明:本次活動是去年廣告藝術節的後續跟中國公益網的聯絡人聯絡,首先在9月做出一份策劃,與網站相關人員聯絡。此次活動主要是承辦作品展,邀請評委來跟我們做比賽作品點評。(或者跟廣東省廣告協會聯絡~~~)
(創不同講座(待定)(有關mad創不同資料請見附件))
2.組織廣告協會新生秋遊
3.全員大會之後一個星期開始搞廣告協會內部培訓(如果需要弄海報,以吸引其他同學來聽)。
工作室的負責人請事先準備好培訓計劃還有教案。確定好講課人員(工作室負責人必須沒)
間隔:每週一次培訓。從軟體基礎培訓到設計基礎,廣告策劃。
十一月工作:
1.會歌mtv拍攝
意義:本次會歌mtv拍攝既是一個給廣告協會成員一個內部熟悉,鍛鍊組織能力與團隊精神的機會,也是為了日後能夠更好展示協會形象,用於下學期的社團風采大賽
也可以開始計劃好社團風采大賽的展示 策劃部開會的時候。。。十月中下旬在策劃部選出一新生作為全程負責人,負責召集編劇,導演,演員,機器操作人員。各位工作人員協調好時間。(成員發課表,負責人安排時間) 十二月工作:
工作室設計展示。(待定)
初步設想是讓工作室全體成員參加,其他部門的同學也可以參加設計。1——3人為一組,為自己喜歡的一首歌做單曲cd封面設計,要求先展示歌曲,然後談談自己對歌曲的理解,從自己的設計構想說起,從手稿到成品,的創意,用色說明,展示自己的設計思路。相當於是兩三個月中工作室的同學成果的一種展示。(需要出海報)
現在關於廣告藝術節有幾個想法: 1. 與中國公益廣告網繼續合作,與經濟廣告協會共同舉辦公益廣告大賽(根據活動安排可以適當進行時間調整)
2. 創意集市,讓市場營銷,經濟管理與創意作品結合(有關創意集市資料詳見附件二)
3. …… 幾項主意問題: 1. 有關社團資料的問題: (1)每次活動都要寫通訊稿,整理好圖文資料,更新協會部落格,人人。組織策劃者寫好總結,以備日後使用。
(2)定期收集優秀平面廣告&影視廣告,在廣告協會群群發,並更新在部落格上
(3)資料分類別整理,積累到一定程度刻錄成碟存檔,由專人保管。 2. 社團活動宣傳問題: 內部活動進行之前在部落格,人人上更新預告,在活動之後有所反饋。
大型活動聯絡中大青年,請他們為活動寫通訊稿。在迎新論壇上發帖子。
(由於從今年開始海報,傳單受到嚴格控制,所以要多想些新穎的方法)
3與外界溝通問題:
(1)多抓住每一個機會跟廣告業界接近,外聯部開學之後及時跟華工聯絡,廣告協會多多交流下,一起辦培訓什麼的,或者可以一起辦活動;與廣東省廣告協會聯絡,適當找廣告比賽校園推廣活動。
(2)在拉贊助或者是尋求合作方之前,策劃者必須蒐集大量有關該企業或者組織的資料,瞭解對方需求以及我們可以做的事情,(我們可以做什麼,我們需要從對方那裡獲取什麼)
4.工作作風與監管問題:
(1)工作到個人一定要落實,注意根據deadline合理安排自己的工作時間,杜絕把工作堆積到最後草草收場!!對於設計作品的工作一定至少在deadline之前兩天出草稿,有利於及時改進等工作進行
(2)兩位副會長各監管兩個部門:
曉霞——祕書處,外聯部
漢青——工作室,策劃部
(3)通知一定要落實,收到工作通知請及時回覆,沒回復的視為還沒有通知到,部長級會議不能隨便缺席
5.團隊建設問題
注重團隊的建設,希望各位部長積極調動小朋友們的積極性,每一個部門的部長多與小朋友溝通
各部門職能:
(工作的時候希望各部門之間互相協調好)
策劃部:1.負責各種對外對內的活動策劃書
祕書處:1.負責申請場地
2.社員生日統計,提醒,發放禮物
3.負責活動物質購買存放,財務登記及報銷事項。 4.收集廣告界資訊(包括比賽資訊,業界優秀作品)群郵給社員,並交給公關部相關人員發上部落格校內等 外聯部:(主要負責對外聯絡) 1. 與其他社團保持聯絡,、
2. 整理商家資訊,瞭解市場動態,抓準時機拉贊助
3. 部落格,校內,論壇的日常維護 工作室:1.各種活動宣傳
2.每個月安排一些小任務給工作室成員,過後舉辦作品交流會
3.廣告展示資料收集
4.接其他社團活動的宣傳 5.招新過後任務:書籤,名片,為廣告協會拍一個視訊廣告