step 一 9月23 24 招新
25 or26 面試進行
27——28公佈結果
十一之前弄好部門開部門會議，部門內部熟悉，部門工作安排還有展望，另外請各位部長開會的時候交代下全員大會的事宜。
九月工作：
所需的工作： 1. 祕書處提前申請好教室，出兩人做照片以及視訊拍攝，會後記得整理圖文資料並更新部落格，人人。~
2. 策劃部請在招新名單確定一週之內（十一放假之前）開會，開始讓新人做全員大會的策劃，設計流程，還有遊戲，所需物資還有人員都需要列明。部長可以知道下小朋友策劃的寫法~在活動前一天還需要有執行策劃， 3.祕書處整理好新成員名單在人人與部落格上公佈，並按3——4人分為一個小組，並安排組長。並在全員大會上公佈分組名單，以後活動執行都以小組為單位分配任務，對於協會出遊活動輪流做負責人，
十月工作：
1.全員大會（初定時間為：）
2.第16屆亞運會平面公益廣告創作大賽成果展示及系列講座。 （策劃由吳泳媚與陳俊恬負責） 說明：本次活動是去年廣告藝術節的後續跟中國公益網的聯絡人聯絡，首先在9月做出一份策劃，與網站相關人員聯絡。此次活動主要是承辦作品展，邀請評委來跟我們做比賽作品點評。（或者跟廣東省廣告協會聯絡~~~）
（創不同講座（待定）（有關mad創不同資料請見附件））
2.組織廣告協會新生秋遊
3.全員大會之後一個星期開始搞廣告協會內部培訓（如果需要弄海報，以吸引其他同學來聽）。
工作室的負責人請事先準備好培訓計劃還有教案。確定好講課人員（工作室負責人必須沒）
間隔：每週一次培訓。從軟體基礎培訓到設計基礎，廣告策劃。
十一月工作：
1.會歌mtv拍攝
意義：本次會歌mtv拍攝既是一個給廣告協會成員一個內部熟悉，鍛鍊組織能力與團隊精神的機會，也是為了日後能夠更好展示協會形象，用於下學期的社團風采大賽
也可以開始計劃好社團風采大賽的展示 策劃部開會的時候。。。十月中下旬在策劃部選出一新生作為全程負責人，負責召集編劇，導演，演員，機器操作人員。各位工作人員協調好時間。（成員發課表，負責人安排時間） 十二月工作：
工作室設計展示。（待定）
初步設想是讓工作室全體成員參加，其他部門的同學也可以參加設計。1——3人為一組，為自己喜歡的一首歌做單曲cd封面設計，要求先展示歌曲，然後談談自己對歌曲的理解，從自己的設計構想說起，從手稿到成品，的創意，用色說明，展示自己的設計思路。相當於是兩三個月中工作室的同學成果的一種展示。（需要出海報）
現在關於廣告藝術節有幾個想法： 1. 與中國公益廣告網繼續合作，與經濟廣告協會共同舉辦公益廣告大賽（根據活動安排可以適當進行時間調整）
2. 創意集市，讓市場營銷，經濟管理與創意作品結合（有關創意集市資料詳見附件二）
3. …… 幾項主意問題： 1. 有關社團資料的問題： （1）每次活動都要寫通訊稿，整理好圖文資料，更新協會部落格，人人。組織策劃者寫好總結，以備日後使用。
（2）定期收集優秀平面廣告&影視廣告，在廣告協會群群發，並更新在部落格上
（3）資料分類別整理，積累到一定程度刻錄成碟存檔，由專人保管。 2. 社團活動宣傳問題： 內部活動進行之前在部落格，人人上更新預告，在活動之後有所反饋。
大型活動聯絡中大青年，請他們為活動寫通訊稿。在迎新論壇上發帖子。
（由於從今年開始海報，傳單受到嚴格控制，所以要多想些新穎的方法）
3與外界溝通問題：
（1）多抓住每一個機會跟廣告業界接近，外聯部開學之後及時跟華工聯絡，廣告協會多多交流下，一起辦培訓什麼的，或者可以一起辦活動；與廣東省廣告協會聯絡，適當找廣告比賽校園推廣活動。
（2）在拉贊助或者是尋求合作方之前，策劃者必須蒐集大量有關該企業或者組織的資料，瞭解對方需求以及我們可以做的事情，（我們可以做什麼，我們需要從對方那裡獲取什麼）
4.工作作風與監管問題：
（1）工作到個人一定要落實，注意根據deadline合理安排自己的工作時間，杜絕把工作堆積到最後草草收場！！對於設計作品的工作一定至少在deadline之前兩天出草稿，有利於及時改進等工作進行
（2）兩位副會長各監管兩個部門：
曉霞——祕書處，外聯部
漢青——工作室，策劃部
（3）通知一定要落實，收到工作通知請及時回覆，沒回復的視為還沒有通知到，部長級會議不能隨便缺席
5.團隊建設問題
注重團隊的建設，希望各位部長積極調動小朋友們的積極性，每一個部門的部長多與小朋友溝通
各部門職能：
（工作的時候希望各部門之間互相協調好）
策劃部：1.負責各種對外對內的活動策劃書
祕書處：1.負責申請場地
2.社員生日統計，提醒，發放禮物
3.負責活動物質購買存放，財務登記及報銷事項。 4.收集廣告界資訊（包括比賽資訊，業界優秀作品）群郵給社員，並交給公關部相關人員發上部落格校內等 外聯部：（主要負責對外聯絡） 1. 與其他社團保持聯絡，、
2. 整理商家資訊，瞭解市場動態，抓準時機拉贊助
3. 部落格，校內，論壇的日常維護 工作室：1.各種活動宣傳
2.每個月安排一些小任務給工作室成員，過後舉辦作品交流會
3.廣告展示資料收集
4.接其他社團活動的宣傳 5.招新過後任務：書籤，名片，為廣告協會拍一個視訊廣告
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