一、活動背景
1.在科大60週年校慶之際，遵從我院團委的精神指示，在全校營造積極、健康的奉獻精神；展現我校大學生的時代風采和感恩氣息，讓我校學生更加了解科大，瞭解藝術與設計學院，感受我院燭光社深厚的公益底蘊。
2.慶祝藝術與設計學院青年志願者協會——燭光社 成立十週年。
3.豐富校園文化生活，呼籲更多的同學獻身公益事業，倡導和諧的校園文化趨向；
4.擴大燭光社的影響力，展現愛心公益事業的風采，培養我燭光社各部門的組織、實踐及合作能力，促進燭光社與全校同學及社會各界公益的互動交流，同時加強燭光社與學校內部公益社團與其他高校藝術團體的公益交流，讓我院“燭光奉獻精神”更加深入人心。
二、活動主題
燭光十年，專注公益，奉獻自我。
三、活動時間
2019年11月9日（星期五）晚上19：00——21：00
四、活動地點
河南科技大學開元校區西苑廣場
五、策劃主辦單位
藝術與設計學院分團委，藝術與設計學院青協——燭光社。
六、承辦單位
藝術與設計學院青協——燭光社 sound of nature 協會 （學生會協助）。
七、面向人員
河南科技大學全校師生 及 社會投身公益群體。
八、活動基調
回想十年（懷舊）——（自我感觸）青春——（話說現在）激昂——（展望未來）祝福。
九、主要職能與分工
a) 活動策劃與創意：燭光社組織部、祕書處（學生會文娛部協助）根據團委指示確定活動基調，提出節目創意，編寫策劃書，經稽核後活動按策劃書進行
b) 經費籌集：外聯部（鍾觀雲，於祥負責）根據活動的具體形式，選取合適且有誠意合作的商家，拉取贊助（贊助可以為現金、道具、化妝服務、音響、攝影等多種形式）；財政部（朱赫負責）向院團委申請部分資金。
c)場地申請：辦公室（張衛福負責）提交場地申請書來申請場地；
d)活動宣傳：宣傳部（廖亮負責）製作舞臺幕布和宣傳海報、展板，校園橫幅
e)節目彩排訓練：祕書處（李雪豔負責）監督各節目的彩排按時保質完成。
十、道具統計
a)簽到用品：桌子1張，簽字筆2支，簽到表1份。
b觀眾席用品：椅子若干（由場地及前臺觀眾人數決定），桌子若干，礦泉水若干，節目單若干（以嘉賓人數為準），熒光棒若干。
c)舞臺道具：音響，燈光，話筒4個，電池12對，假花若干，證書若干，投影儀2個，熒幕2個，大幅海報若干，攝影機2個，幕布若干，紅地毯
若干，電源若干，調音裝置一套，燈光控制系統1套，視訊傳輸系統1套；
十一、 宣傳方式
1、通訊部（李其浩負責）寫活動宣傳稿爭取在四大校區廣播站播放；
2、宣傳部（廖亮負責）海報和宣傳展板的製作，在校區人員密集處張貼；
3、在校區拉宣傳橫幅；
4、通訊部聯絡校記者團進行全程報道，必要時聯絡高校通等社會媒體對晚會進行宣傳和報道；
5、製作燭光社視訊宣傳片，晚會現場播放。（史磊剛負責）
6、往各學院兄弟社團傳送邀請通知，調動其它社團一起做活動宣傳
十二、晚會流程
整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19：：00開場舞—→主持 人宣佈晚會開幕—→領導致辭—→4個節目
—→觀看視訊—→4個節目—→抽獎活動—→剩餘節目—→主持人宣佈晚會閉幕—→嘉賓及觀眾退場（工作人員留下）
十三、節目設定
舞蹈、歌曲、小品、武術、服裝秀等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動遊戲。由燭光社組織部，祕書處（學生會文娛部協助）在全校徵集節目，並誠邀社會公益組織參與，根據晚會基調篩選確定節目單。詳細節目單見附表一。
十三、訓練安排
辦公室.組織部負責備選節目的訓練，催場，道具準備，以及每次彩排的簽到。簽到表見附表二。
十四、晚會現場的劇務分工
場務分工：
1、劇務總負責： 史磊剛
2、劇務總協調： 王曉麗 鍾觀雲
3舞臺組：辦公室.祕書處（8人）
4、簽到組：組織部（1人）
5、伴奏組：財務部（2人）
6、話筒組：外聯部（2人）
7、催場組：思政部（2人）
8、道具組：辦公室（5人）
活動人員聯絡方式見附表三
十五、後期資料整理
a)通訊部負責將照片、錄影等資料整理、蒐集交至思政部存檔；
b)通訊部負責寫活動通訊稿和活動總結交至思政部存檔；
c)可以在各部門徵集活動心得作為以後宣傳的資料。
十六、活動經費預算
總計：2274元（單位：元）
十七、 應急預案
可能出現的問題： 應急措施：
①話筒、音箱中途沒音 ①多添置備用話筒和備用電池
②演員人員不齊 ②臨時調換演出順序延遲表演
③主持人忘詞或錯詞 ③主持人可以帶小便條手稿
④道具不齊或臨時出問題 ④臨時取消節目或找替代工具
⑤停電 ⑤提前聯絡下後勤部門，確保晚會有電可用
十八、附則
晚會會前及會中工作細則一覽表：
1) 傳送請柬工作 5 日完成工作
2) 發放節目單 9 日 18：20 完畢
3) 會場伺服器具（茶、水等） 9 日 18：20 完畢
4) 引領觀眾進場入座9日 18：40 完畢
5)搬運器材9日 14：50 完畢
6) 舞臺搭建工作 9 日 15：00 完畢
7) 燈光安裝除錯工作9日 17：00 完畢
8) 音箱裝置除錯工作9日 17：00 完畢
9） 化妝室換衣間安排工作9 日 16：30 完畢
10） 化妝工作9日 14：00--16：00
11） 服裝道具準備工作 9 日 16：30 完畢
12） 搬運桌椅及電腦 9 日 17：30 完畢
13） 背景佈置工作 9 日 17：00 完畢
14） 換衣間服務人員到位 9 日 18：50 完畢
15） 維持秩序工作人員到位 9 日 18：20 完畢
16） 舞臺道具服務人員到位 9日 18：50 完畢
17） 照相工作人員到位 9 日 18：20 完畢
18） 電線及器材看管人員到位9 日 18：20 完畢
19） 預演節目準備工作9 日 16：30 開始
20） 進出場控制工作9日 18：50 開始
注：
（1）各部長負責人代表自己所在的部；
（2）各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自 覺參加其他負責人的工作以加快整體工作程序
晚會會後工作細則一覽表：
1） 所租服裝道具的整收與送還 11 月 10 日送還
2） 借用學校的服裝的整收與送還 11月 10 日送還
3) 借用學校的音箱裝置的送還晚會結束立即送還
4) 燈光裝置的摘收與送還 11 月10 日送還
5) 會場伺服器具及禮儀服裝整收 晚會結束立即開始
6) 化妝間、換衣間的處理工作 晚會結束立即開始
7) 檯燈及背景佈置處理工作 晚會結束立即開始
8) 舞臺拆卸工作 晚會結束立即開始
9) 桌椅及電腦收送工作 11 月10 日送還
10) 會場衛生清理工作 晚會結束立即開始
注：
1、各部長負責人代表自己所在的部；
2、晚會結束後立即開展清理會場工作；
3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
附表一 節目單（待定）
附表二簽到表
附表三燭光社幹部名單及聯絡方式
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