英文簡歷：用短單詞代替長單詞

用簡單常見的短單詞代替複雜生僻的長音節詞。

英語詞彙有十幾萬，而最常用的就只有兩三千。寫作者寫作商務信函的目的是為了將資訊準確有效地傳遞給對方，那些複雜生僻的浮華表達不僅使得信函的篇幅顯得冗長，而且給讀信人有效地理解資訊帶去麻煩。所以有的信函作者喜歡用一些浮華的長音節詞，藉以顯示自己的英語水平，這是不可取的。如：

例（12）：We will endeavor to utilize this kind of computer on approximately March 15,so we place this order of 100 sets.

(我們公司大約從三月十五日起用這種電腦，所以這次我們向你方訂購100臺。)

如果此句中的endeavor用try來代替,approximately（大約）用about來代替，utilize 用use來代替。即使不刪減任何一個單詞，只是用這些簡單常見的詞來代替原句中的多音節詞，就會減掉17字母。或許有人認為這17個字母對於通篇來說不算什麼，並不會佔用很大空間。可是，大家要知道，這只是一句話可以節省的，如果每句話都能減掉17個字母一片商務信函就至少要縮減掉一行。而且由於這些替換詞較之被替換掉的單詞而言，更加常見，是大家都比較熟悉的，對於讀信人來說，更加易於理解。