履歷表？不就是去書店或文具店，買回那種印製妥當的制式表格，然後根據上頭的欄別，填進自己的學經歷、專長等，就大功告成啦！
如果這是你對「履歷表」的完整認知，很抱歉，大錯特錯了！基於「觀念領先行動」的鐵律，對於一件事的定位認識不明，或者缺乏正確概念，很容易誤入歧途，導致不完美的結局──喪失準頭模糊了焦點，或竟根本未能達成目標！如此一來，工夫做了等於白做，履歷表寄了等於白寄，不是很冤枉嗎？
履歷表的定位
為了避免冤枉路，更冀望你能「出師告捷」，在動手製作履歷表之前，讓我們先來?清一些觀念，準確認知「履歷表的定位」。
(1)履歷表是書面的推銷員：
試著跳到空中，俯視「求職」這件事，你將發現它的本質與商業行為無異，也就是一方求售、一方求貨。說得明白些，企業是買主，挑精撿肥尋覓好貨色；人才是商品，充實了內涵、做好包裝，待價而沽；履歷表則無異推銷員，將人才引介到企業眼前，使勁渾身解數說服企業接納。
(2)履歷表是虛擬的求職者：
未見其人，先賭其函，履歷表以書寫形式，傳達一個人的學歷、經歷、專長、嗜好及其他，勾勒出他（她）的完整樣貌；甚至根據書寫的格式、排列邏輯、語辭字彙，也可判讀出撰寫者的氣質、內涵。
(3)履歷表是明察秋毫的檢驗官：
由於濃縮但完整紀錄個人資料，因此履歷表忠實呈現求職者的背景細節、經驗技術，以及優勢弱點。藉著撰寫履歷表這個動作，求職者重新經歷自己的過去、審視過程中的收穫和遺漏，等於客觀檢驗自己，默記手中擁有哪些籌碼、應該補充哪些能量，同時，也為面談預作好準備。
基本架構缺一不可
一份優良的履歷表，必須是「架構完備」加上「彰顯個性」。簡單地說，就是具備一般履歷表的標準元素，「該有的都有」──主考官想知道的資料，滴水也不漏；但另一方面，又隱然流露特殊氣質，「別人沒有的我有」──與眾不同的特質與優勢，明白展現出來。
履歷表的基本架構包括：個人基本資料、學歷、工作經驗和照片。
(1)個人基本資料：
這部分通常安置於履歷表最前端，讓主考官一目瞭然地知曉應徵者背景、年齡、性別等。撰寫方式以簡潔、扼要為原則，切忌拉雜，干擾閱讀重點。
(2)學歷：
社會新鮮人多半缺乏正式工作經驗，因此學歷成為求職最重要的資產，務必慎重撰寫。建議從最高學歷寫起，依次往下推，例如：國外研究所、國內研究所、大學、高中等，並註明取得學位的日期。此外，相關的短期進修或是專業機構研習也可以列入，增加自己的份量。
雖然學歷欄越豐厚越顯得本錢雄厚，但並不表示多就是好。謹記一個原則──「質重於量」，因此請去除無關緊要的資料，只紀錄重要部分，這樣才能達到「突顯優質形象」的目的。
(3)工作經驗：
這是令新鮮人頭疼的欄目，但彆氣餒，只要擴大解釋為「有一點點工作經歷」，陽光就出現了。打工不論長短，都可以理直氣壯列入，社團經驗、擔任班級或系會幹部等，也算廣義的「工作」。寫清楚你曾擔任怎樣的職務，最重要是強調獲得哪些成果！例如，只寫「推銷員」顯然不夠完整，務必寫上「賣出X臺電腦」，才能讓人眼睛一亮。
(4)照片：
戴方帽的畢業照使用率最高，無論黑白或彩色，都能被接納。必須注意的是照片不宜作怪，穿著打扮和姿勢都以端正為佳。旅遊照、居家休閒照，或是快照等，當然也不適宜貼在履歷表上。
還有一項值得注意，就是貼上照片的位置。為了完整傳達求職者的形象，照片宜擺在第一頁，最好鄰近個人資料欄，如此圖文一體，讓主考官輕易明瞭誰在與他（她）對話。
有個性的履歷表
前面已經提過，使用市售的制式履歷表並非明智之舉，這是因為統一規格的履歷表，欄目、格式、位置安排都固定化了，你只有填充的份。
填充很容易，但成果也很輕率。首先，每份履歷都制式化了，因此每位填表人的樣貌相彷佛，你不易突顯出來而受到主考官青睞，當然也就不易贏得進一步的面試機會。其次，每個人的特長優勢不同，聰明的做法是在履歷表上彰顯此點，但定型表格無法達成這樣的目標。簡而言之，制式履歷表太過千篇一律，缺乏個性，會使你淹沒在一堆履歷表中，十分可惜。
那麼，如何製作一份有個性、能充分代表自己的履歷表呢？聽聽下面的建議：
(1)量身打造原則：
格式自行設計，以突顯自身特色/長處為目標。例如，學歷雖然不甚顯赫，但是經營社團相當出色，或是參與比賽成績斐然，就可以在履歷表上闢出專區，呈現這項優勢。
(2)前瞻性原則：
強調潛力和熱情，彌補工作經驗不足的弱點。缺乏實務經驗固然是社會新鮮人的致命傷，但相對地你擁有年輕的熱情、累積十餘年亟待發揮的潛力，履歷表強力促銷此兩點，一來彰顯自信，二來提升自己的未來價值。
最後的檢驗
履歷表製作完成後，千萬別省略檢驗的步驟。
(1)近讀：
仔仔細細、從頭到尾再讀一遍，檢查文字是否順暢？有沒有出現錯別字？數字有無誤謬？重要資料有無遺漏？
(2)遠觀：
站在稍遠處，審視履歷表的整體感。編排太擁擠？太鬆散？寬鬆不一？格式凌亂？頁首/頁尾需稍作變化？
(3)第二隻眼：
找個可靠的人，請他（她）讀一遍，檢查漏失及提供客觀意見。
這一切都大功告成，最後就是尋覓一臺效能良好的印表機，放進高品質的列印紙，然後接收成果啦！千萬別小看這個最後的步驟，精緻內涵需要精緻外觀搭配，才能相得益彰。想想看，主考官收到一份有質感的履歷表，或是粗糙模糊的履歷表，觀感將大不相同吧！
不可遺漏的小細節
1.別遺漏手機號碼。
2.倘若租屋在外，務必加上老家住址及電話號碼。
3.如果有電子郵件信箱，也請列上。
4.務必在2頁內完成。
5.重點提要形式比冗長的敘述吃香。
6.誠實為至高原則。
7.避免負面的陳述。
8.謹記履歷表的陳述將是未來面談的話題。
9.電腦版本比手寫版本為佳，末端親筆簽名。
10.留白很重要。
11.風格/格式要前後統一。
12.語文能力很吃香，值得突顯出來。
13.專業證照也是值得強調的重點。
14.得獎紀錄當然要列上。
15.如果擁有專利權，務必記上一筆。
16.出版品也是好題材。
17.增加一欄「工作目標」是聰明的設計。
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