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職場禮儀--介紹禮儀

欄目: 職場禮儀 / 釋出於: / 人氣:2.85W

在交際禮儀中,介紹是一個非常重要的環節。可以說,人際交往始自介紹。金正昆教授經常說“介紹是交際之橋”。介紹意在說明情況。不論自我介紹也好,為別人介紹也好,還是業務介紹也好,在人際交往中都是不能缺少的。

職場禮儀--介紹禮儀

介紹一般分為四類:第一類,自我介紹,也就是說明本人的情況;第二類,為他人做介紹,即由第三方出面為不相識的雙方做介紹,說明情況;第三類,集體介紹,就是在大型社交場合,把某一個單位某一個集體的情況向其他單位其他集體或其他人說明;第四類,業務介紹,比如將某一產品(如mp3)向不瞭解、不熟悉的人介紹說明等。

從禮儀角度講,做介紹時主要有以下幾個要點要注意:

第一,介紹的時機。注意,不是“時間”。包括具體時間、具體地點、具體場合。在有的場合,是不宜做介紹的,比如看電影、開會等。

第二,介紹的主角。即由誰出面做介紹。請大家記住一條規則:一般都是由地位低的人首先向地位高的人說明情況。

第三,表達的方式。即介紹時需說什麼,如何說。該說的不說,不行;不該說的廢話連篇也不行;信口開河亂說尤其不行。

首先,詳細談談自我介紹。有兩種情況必須做自我介紹:第一種情況,你想了解對方情況之時;第二種情況,你想別人瞭解你的情況時。進行自我介紹時,要注意五大要點:

第一個要點,什麼情況下需要做自我介紹(如前述)。

第二個要點,介紹自己時的順序。標準化的順序,是所謂的位低者先行,即地位低的人先做介紹。主人和客人在一塊,主人先作介紹;長輩和晚輩,晚輩先介紹;男士和女士,男士先介紹等等。若是你地位高對方地位低的話,你也可先做自我介紹,沒必要硬等人家介紹自己再介紹,以避免尷尬。

第三個要點,自我介紹最好有輔助工具和輔助人員。輔助工具就是名片。名片是社交的介紹信,是社交的聯誼卡,是現代人社交之必備。因此,當你和外人打交道需要做自我介紹時,特別是鄭重其事地做自我介紹時,應該養成習慣,首先把自己的名片遞給對方。道理很簡單,你的真名實姓、所在單位、職務頭銜等,名片上都印得一清二楚。有時候,你的頭銜、單位還真不好意思自己親口見人就說。此外,自我介紹時,如果有可能,最好有輔助人員,幫你介紹,這樣就可以收到事半功倍之效。

[關於名片,這裡作一專門強調。自己使用的名片要注意幾點:第一,名片不能隨便進行塗改(如有的換了手機號,隨手改一個數字),否則有損形象,也顯得不正規、不嚴肅;第二,名片上不宜提供私人住宅電話,一是自我保護需要,二來也示公私有別;第三,名片上不宜印過多的頭銜(最好三個以下);第四,名片的紙張、尺寸、色彩、內容等要符合常規。自己向別人遞送名片時要注意幾點:第一,如果對方是多人的情況,一是按職務由高及低逐一遞送。如果一時分不清對方的情況,則可以採取由近及遠(距自己近或遠)或順時針方向的順序逐一遞送;第二,要用雙手(或右手),將名片正面、正置面向對方;第四,要稍事寒喧。接受別人名片時應注意以下幾點:第一,要起身迎接;第二,要表示謝意、客氣;第三,要回敬對方。如果沒有帶的話,要跟對方宣告一下,下次給他補或寄去之類。總之要給對方一個交待;第四,一定要記住看。這一是為了表示對對方的尊重,二是便於瞭解對方的確切身份等;第三,要存放到位。當你接過對方的名片並認真看過後,宜馬上放在自己的名片包(盒)裡或放在上衣口袋、辦公桌抽屜等處,給人以重視的感覺。千萬別隨手放置一邊,也不能放到褲兜裡,尤其別掖在褲子後面的兜裡去。此外,名片還有替代信件、替代留言、替代禮單等功能]。

第四個要點,控制自我介紹的時間長度。一般情況下,自我介紹的時間應該控制在一分鐘或者半分鐘左右。

第五個要點,自我介紹內容的組織。公務式交往中,自我介紹主要包括以下四個基本要素:一是單位;二是部門;三是職務;四是姓名。自我介紹時應將這四個要素一氣呵成,還要注意一點,做自我介紹時,對單位、部門等第一次要用全稱,第二次才可改用簡稱。

其次,再詳細談談為他人做介紹,專業講法又做第三方介紹。為他人做介紹時,要注意以下兩大要點:

第一,誰當介紹人。在一般公務活動中,由以下幾種人員作介紹:其一,專業人士。比如機關、企業的辦公室主任、領導祕書、公關人員等;第二,對口人員,比如張三到某單位找李四,李四就是對口人員,就有義務向張三介紹其他相關人員;其三,本單位地位、身份最高者。這是一種特殊情況。來了貴賓的話,一般應該由東道主一方職務最高者出面介紹,禮儀上叫規格對等。

第二,介紹的順序。分以下幾種情況:當有賓主之分時,首先介紹主人一方;介紹晚輩和長輩時,先介紹晚輩;介紹職務低的一方和高的一方時,先介紹職務低的。總之是先介紹地位低的一方,因為地位高的一方擁有優先知情權。但是,在介紹有多人的同一方時,介紹的順序則是由高而低。

最後,簡單介紹一下集體介紹的禮儀。集體介紹一般分兩種情況。第一種,兩邊都是單位的,要先把地位低的一方(東道主)介紹給地位高的一方(客人);第二種,一邊是單位,一邊是個人,則是先把個人介紹給集體,然後再介紹集體。

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