公共裝置使用禮儀大綱

禮貌借用公司用具

有借有還

假如同事順道替你買外賣，請先付所需費用，或在他回來後及時把錢交還對方。若你剛好錢不夠，也要在翌日還清，因為沒有人喜歡厚著臉皮向人追討金錢。同樣，雖然公司內的用具並非私人物品，但亦須有借有還，否則可能妨礙別人的工作。

嚴守條規

無論你的公司如何寬鬆，也別過分從中取利。可能沒有人會因為你早下班15分鐘而責斥你，但是，大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專業，那些需超時工作的同事反倒覺得自己多餘。此外，亦別濫用公司給你應酬用的金錢作私人用途，如打長途電話。

禮貌借閱公司書籍

1、需借閱公司書籍時，應先向書籍保管員申請，填寫借閱登記表。

2、使用書籍時應儘量保護書籍完好，不批畫、塗改、汙損書籍，不對書籍進行撕扯、割頁。

3、使用完畢，應立即還到書籍保管處，以免丟失。

4、不得擅自把公司書籍攜出公司外，私自將圖書帶回家，違者按偷竊處理。

用影印機也應紳士

1、使用的先後問題。影印機是公司裡使用頻率較高的公共裝置，這時同事容易在使用時間上發生衝突，一般來說，遵循先來後到的原則，但是如果後來的人印的數量比較少，可讓他先印。當先來的人已花費了不少時間做準備工作，那後來者就等一會兒再來。

2、在公司裡一般不要影印私人的資料。

3、如果碰到需要更換碳粉或處理卡紙等問題，不知道處理，就請別人來幫忙，不要悄悄走掉，把問題留給下一個同事，讓人覺得你不為別人著想，遇到困難和責任不敢承擔。

4、使用完畢後，不要忘記將你的原件拿走，否則容易丟失原稿，或走漏資訊，給你自己帶來不便。使用完後，要將影印機設定在節能待機狀態。

5、當你有一大沓檔案需影印，而輪候在你之後的同事只想影印一份時，應讓他先用。如果影印機紙用罄，謹記新增;若紙張卡塞，應先處理好再離開，如不懂修理，就請別人幫忙。