職場郵件禮儀

郵件大家都會寫，但是能不能寫好又是另一件事。職場禮儀中的職場郵件禮儀，也是大家必須要掌握的比部分。因為現在有事請通知多半是以郵件為主，這裡本站小編教你掌握郵件的寫法，掌握職場郵件禮儀。

一、開頭

最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。

二、結尾

常見的寫個Best Regards，中文的寫個”祝您順利”之類的就行了，若是尊長應使用“此致敬禮”等字眼。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

三、正文

1. Email正文要簡明扼要，行文通順

若對方不認識你，第一件應當說明的就是自己的身份。然後Email正文應簡明扼要的說清楚事情;如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，然後單獨寫個檔案作為附件進行詳細描述。

2. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情複雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明，並且保持你的每個段落簡短不冗長。

3. 注意Email的論述語氣

根據收件人與自己的熟絡程度、等級關係，郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰當的語氣進行論述，以免引起對方不適。

4. 一次郵件交待完整資訊

最好在一次郵件中把相關資訊全部說清楚，說準確。

5. 儘可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

在現代工作中，我們越來越多的運用郵件進行溝通。因此，寫好一封工作郵件也是非常重要的。這對於平時少寫郵件的朋友來說可能比較困難，但是隻要勤於練習，掌握職場郵件禮儀是遲早的事。