漫談辦公禮儀常識

遵循一些禮儀規範，瞭解、掌握並恰當地應用職場禮儀會使你在工作中左右逢源，使你的事業蒸蒸日上哦。 下面是本站小編為大家整理的漫談辦公禮儀常識，希望能夠幫到大家哦!

辦公桌的禮貌

我們辦公室有十張辦公桌，情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的，其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌，就對這個桌子的主人打了折扣。

所以奉勸大家，保持辦公桌的清潔是一種禮貌。

想說說在辦公室裡用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉，不要長時間擺在桌子或茶几上。如果突然有事情了，也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐，只要是開了口的，長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝，最好把它藏在不被人注意的地方。

吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃，會影響他人。食物掉在地上，最好馬上撿起扔掉。餐後將桌面和地面打掃一下，是必須做的事情。

有強烈味道的食品，儘量不要帶到辦公室。即使你喜歡，也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室裡，這是很損害辦公環境和公司的形象。

在辦公室吃飯，時間不要太長。他人可能按時進入工作，也可能有性急的客人來訪，到時候雙方都不好意思。在一個注重效率的公司，員工會自然形成一種良好的午餐習慣。

準備好餐巾紙，不要用手擦拭油膩的嘴，應該及時擦拭。嘴裡含有食物時，不要貿然講話。他人嘴含食物時，最好等他咽完再跟他講話。

電梯間裡的禮貌

電梯很小，但是在裡面的學問好大呢。

伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時，先按電梯按鈕;電梯到達門開啟時，可先行進入電梯，一手按開門按鈕，另一手按住電梯側門，請客人們先進;進入電梯後，按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入，可主動詢問要去幾樓，幫忙按下。

電梯內儘可能不寒暄。電梯內儘量側身面對客人。

到達目的樓層，一手按住開門按鈕，另一手並做出請出的動作，可說，到了，您先請!

客人走出電梯後，自己立刻步出電梯，並熱誠地引導行進的方向。

有借有還的禮貌

有借有還，再借不難，這是媽媽在我小時候告訴我的。

假如同事順道替你買外賣，請先付所需費用，或在他回來後及時把錢交還對方。若你剛好錢不夠，也要在次日還清，因為沒有人喜歡厚著臉皮向人追債。同樣地，雖然公司內的用具並非私人物品，但亦須有借有還，否則可能妨礙別人的工作。還有就是嚴守條規，無論你的公司環境如何寬鬆，也別過分從中取利。可能沒有人會因為你早下班15分鐘而斥責你，但是，大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專一。此外，千萬別濫用公司的電話長時間聊天，或打私人長途電話。

洗手間的禮貌

我有一回在洗手間遇到同事，當時正在想事情，沒有主動打招呼，同事也沒跟我打招呼，她認為我高傲，這樣後來我們之間好像就有了一種隔膜。

所以，在洗手間遇到同事不要刻意迴避，儘量先和對方搭話。千萬不要裝做沒看見把頭低下，給人不愛理人的印象。也不要與上司在同一時間上洗手間，特別是洗手間小的情況下。

有的洗手間採用封閉的門扉，在有人敲門時，應回答：我在裡面!"

拜訪客戶的禮貌

我常出門拜訪顧客，有時會很緊張。後來自己摸索，時間長了，加上別人告訴的經驗，也就不覺得緊張。

第一條規則是要準時。如果有緊急的事情，或者遇到了交通阻塞，立刻通知你要見的人。如果打不了電話，請別人替你通知一下。如果是對方要晚點到，你要充分利用剩餘的時間。例如坐在一個離約會地點不遠的地方，整理一下檔案，或問一問接待員是否可以利用接待室休息一下。

當你到達時，告訴接待員或助理你的名字和約見的時間，遞上您的名片以便助理能通知對方。如果助理沒有主動幫你脫下外套，你可以問一下放在哪裡。

在等待時要安靜，不要通過談話來消磨時間，這樣會打擾別人工作。儘管你已經等了20分鐘，也不要不耐煩地總看手錶，可以問助理他的上司什麼時候有時間。如果等不及，可以向助理解釋一下並另約時間。不管你對助理的老闆有多麼不滿，也一定要對他有禮貌。

當你被引到經理的辦公室時，如果是第一次見面應做自我介紹，如果已經認識了，只需互相問候並握手。

一般情況下對方都很忙，你要儘可能快地將談話進入正題。清楚直接地表達你要說的事情。說完後，讓對方發表意見，並要認真地聽，不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話，可以在他講完之後再說。

1.經常更換工作姿勢

久坐不動後，身體的新陳代謝會降到最低的狀態，血液流動緩慢，關節無法活動，帶來的就是各種腰痠背痛、脂肪堆積、水腫等麻煩。

大家可以嘗試經常轉換工作姿勢, 找到機會就站起來，不要小看這些細小的動作變化，能夠消耗熱量是其次，啟用新陳代謝才是更重要的。

2.認真工作，正經吃飯

中午對著電腦螢幕變看視訊邊吃飯，或是下午嘴饞時變工作邊吃零嘴，都是上班族的幸福的小時光，但是這個習慣卻非常容易讓自己在不知不覺中吃下過多的食物!

注意力被分散了，下意識地零食一口接一口，等到反應過來就來不及啦～建議大家給自己定個固定的下午茶時間，準備些健康不長胖的小點心，給自己 5～10 分鐘離開電腦的休息時間，這麼一來可以抑制自己在其他時間吃零食，對於食量的把控也能更精準!

認真吃飯，是對食物和身材的基本尊重!

3.增加和同事面對面溝通的機會

不知道大家是不是跟我一樣，明明同事就坐在附近，卻還是習慣用微信溝通呢?要是我們願意改以面對面溝通的方式，不只幹活更有效率，每天的走路步數、消耗的熱量還能多出好幾倍!

另外還有之前提到過的：多喝水，身體內有足夠的水分就不會想亂吃零食，也會增加上廁所的次數…要站起來走動的機會自然也變更多啦～

4.在桌上放水果

每天放一份香氣四溢的水果在桌上(務必選擇味道濃厚的那種，比如橙子)，肚子餓時聞到水果酸甜香味，能夠抑制食慾，如果真的想吃，也能因為眼前就有水果而減少吃零食的機會。

5.坐著也能運動

側滑步

這個動作讓我們在椅子上就能刺激到核心、大腿內側、手臂以及肩膀，當心不要騷擾到旁邊的小夥伴…

坐姿腿屈伸

這個動作可以幫助鍛鍊到核心肌肉和大腿肌肉，做的時候記得穩定核心，更有效哦～更進階的話，還能試試看夾著毛巾做：