關於商務交往中的拜訪過程

商務拜訪是商務交往的一種重要形式。商務拜訪的目的是加強商務聯絡、購銷商品等。以下是本站小編為大家整理的關於商務交往中的拜訪過程，供大家參考!

商務交往中拜訪前的準備

有句古話說得好：不打無準備之仗。商務拜訪前同樣需要做好充分準備。

預約不能少

拜訪之前必須提前預約，這是最基本的禮儀。一般情況下，應提前三天給拜訪者打電話，簡單說明拜訪的原因和目的，確定拜訪時間，經過對方同意以後才能前往。

明確目的

拜訪必須明確目的，出發前對此次拜訪要解決的問題應做到心中有數。例如，你需要對方為你解決什麼，你對對方提出什麼要求，最終你要得到什麼樣的結果等，這些問題的相關資料都要準備好，以防萬一。

禮物不可少

無論是初次拜訪還是再次拜訪，禮物都不能少。禮物可以起到聯絡雙方感情，緩和緊張氣氛的作用。所以，在禮物的選擇上還要下一番苦功夫。既然要送禮就要送到對方的心坎裡，瞭解對方的興趣、愛好及品位，有針對性地選擇禮物，儘量讓對方感到滿意。

自身儀表不可忽視

骯髒、邋遢、不得體的儀表，是對被拜訪者的輕視。被拜訪者會認為你不把他放在眼裡，對拜訪效果有直接影響。一般情況下，登門拜訪時，女士應著深色套裙、中跟淺口深色皮鞋配肉色絲襪;男士最好選擇深色西裝配素雅的領帶，外加黑色皮鞋、深色襪子。

商務交往中的拜訪過程

一、約定時間和地點

不論因公還是因私而訪，都要事前與被訪者進行電話聯絡。說明拜訪的目的，提出訪問的內容，使對方有所準備，詢問是否有時間或何時有時間。在對方同意的情況下確定定下具體的時間、地點。不要在客戶剛上班、快下班、異常繁忙、正在開重要會議時去拜訪，不要在客戶休息和用餐時間去拜訪。

二、需要做哪些準備工作

1、閱讀拜訪物件的個人和公司資料

2、準備拜訪時可能用到的資料

3、檢查各項攜帶物是否齊備(名片、筆和記錄本、電話本、磁卡或現金、計算器、公司和產品介紹、合同)

4、明確談話主題、思路和話語

5、穿著與儀容

三、出發前

最好與客戶通電話確認一下，以防臨時發生變化;選好交通路線，算好時間出發;確保提前5至10分鐘到。

四、到了客戶辦公大樓門前

再整裝一次;如提前到達，不要在被訪公司溜達。

五、進入室內

面帶微笑，向前臺接待說明身份、拜訪物件和目的;從容地等待接待員將自己引到會客室或受訪者的辦公室;如果是雨天，不要將雨具帶入辦公室;在會客室等候時，不要看無關的資料或在紙上圖畫;接待員奉茶時，要表示謝意;等候超過一刻鐘，可向接待員詢問有關情況;如受訪者實在脫不開身，則留下自己的名片和相關資料，請接待人員轉交。

六、見到拜訪物件

如拜訪物件的辦公室關著門，應先敲門，聽到“請進”後再進入;問候、握手、交換名片;客戶請人奉上茶水或咖啡時，應表示謝意;主人不讓座不能隨便坐下。

七、會談

①注意稱呼

②注意遣詞用字、語速、語氣、語調

③會談過程中，如無急事，不打電話或接電話

八、告辭

根據對方的反應和態度來確定告辭的時間和時機;說完告辭就應起身離開座位，不要久說久坐不走;感謝對方的接待，握手告辭;如辦公室門原來是關閉的，出門後應輕輕把門關上;客戶如要相送，應禮貌地請客戶留步。