祕書應該具備哪些基本素質

在這個資訊網路和科技發達的現代化社會作為一個現代祕書就需要具備一些基本素質，才能更好的適應社會的需要。下面是本站小編給大家蒐集整理的祕書應該具備的基本素質文章內容。

祕書人員要搞好本職工作，一定要具有高尚的職業道德，所謂的職業道德，是指擔負不同社會責任和服務的人員應到遵循的道德準則。他通過人們的信念、習慣和社會輿論而起作用，成為人們評判是非、辨別好壞的標準和尺度。

一個祕書人員，如果不能把“德”放在首位，即使有“滿腹經綸”、“張良之才”也不能算是一個合格的祕書提高祕書人員自身的職業道德素質，應注意以下幾點：踏踏實實做好本職工作。做祕書，最根本的一條就是實事求是，盡心盡力地工作。

鄧穎超同志曾為《祕書工作》雜誌寫過一篇文章，說祕書的高尚可貴之處，恰恰在於他的奉獻精神、埋頭苦幹精神、熱愛事業的精神、不計報酬待遇的精神。祕書責任重大，要求祕書在工作中要誠實，不能弄虛作假，不能越權或者濫用職權。輔助領導，當好參謀。有人提過這樣的問題：當祕書按照領導的意圖辦事與當參謀有時會產生矛盾，若是領導人的意見是錯的，他又不採納我的意見，怎麼辦?這裡要注意一下三點：首先不要指望領導採納祕書的一切意見;其次也不要以為自己的建議就是對的;最後要明確認識領導是決策者，祕書無權要求領導才拿自己的建議。鄧小平同志說過：“我們的組織原則中有一條，就是下級服從上級”。

為人正直，人格高尚。隨時隨地向領導彙報情況，不能假公濟私，背地說別人壞話。謙虛謹慎，平易近人。祕書的工作性質就是服從上級，體貼下級，如果祕書因為自己的地位而不尊重上級和下屬，就是缺乏最起碼的職業道德修養。實事求是，恪盡職守。祕書的工作態度和工作質量影響一個小組和一個單位的作風建設，只要樹立較強的責任意識，祕書人員才能隨時隨地的注意維護單位的形象和聲譽。

祕書人員的業務素質體現在工作能力和工作方法上。一個祕書在平常時刻苦鑽研、認真學習、勤於調查、善於總結。才能不斷的提高自己的政治水平和文化水平。政治水平是指馬克思列寧注意，認識問題的能力，對現行政策的理解和掌握。

文化水平是指基礎知識、文字能力等，這是祕書素養的肥料和土壤。也是業務素養的重要組成部分，而我們又該從哪些方面下手呢?首先學習科學理論知識，一方面掌握紮實的知識基礎，包括法律、外語外貿知識，另一方面注意收集新資訊。再次要提高辦事效率，無論是辦案班會還是處理日常事務，總結工作，及時發現問題向有經驗的人學習。

心理素質是祕書人員基本素質的基礎。面對紛繁複雜的日常工作和社會一些人士的世俗偏見以及一些心術不正的祕書利用職務之便進行一些不法行為，不道德交易以獲得自身利益。給社會、人們造成了極壞的影響。帶給人們這一職業的偏見，給祕書帶來了極大的心理壓力，一個祕書如果沒有良好的心理素質，是難以勝任這項工作的。要成為一個成功的文祕人員，必須學會調整自己的心理平衡，保持良好的心態，堅定信心和意志，完善個人樂觀、豁達的性格。要保持良好的心態，心裡狀態要正常，不要被情緒左右。

總之祕書素質的三方面是相輔相成的，缺一不可。時代對祕書人員提出了更高的要求。各行各業從事祕書工作的人員只有不斷進步加強自身的道德修養，業務素養和心理素質，才能克服思想和行為上的偏差，才能更好的實踐現代祕書處理人際關係的原則和方法的必要性。