1．書寫
畢業設計統一使用學校製作的封面、稿紙（a4紙列印），手寫時必須用黑或藍黑墨水，正文中的任何部分不得寫到文稿紙邊框以外，文稿紙不得隨意接長或截短。漢字必須使用國家公佈的規範字。
2．標點符號
畢業設計中的標點符號應按新聞出版署公佈的"標點符號用法"使用。
3．名詞、名稱
科學技術名詞術語儘量採用全國自然科學名詞審定委員會公佈的規範詞或國家標準、部標準中規定的名稱，尚未統一規定或叫法有爭議的名稱術語，可採用慣用的名稱。使用外文縮寫代替某一名詞術語時，首次出現時應在括號內註明其含義。外國人名一般採用英文原名，按名前姓後的原則書寫。一般很熟知的外國人名（如牛頓、達爾文、馬克思等）可按通常標準譯法寫譯名。
4．量和單位
量和單位必須採用中華人民共和國的國家標準gb3100～gb3102-93，它是以國際單位制（si）為基礎的。非物理量的單位，如件、臺、人、元等，可用漢字與符號構成組合形式的單位，例如件/臺、元/km。
5．數字
畢業設計中的測量統計資料一律用阿拉伯數字，但在敘述不很大的數目時，一般不用阿拉伯數字，如"他發現兩顆小行星"、"三力作用於一點"，不宜寫成"他發現2顆小行星"、"3力作用於1點"。大約的數字可以用中文數字，也可以用阿拉伯數字，如"約一百五十人"，也可寫成"約150人"。
6．標題層次
畢業設計的全部標題層次應有條不紊，整齊清晰。相同的層次應採用統一的表示體例，正文中各級標題下的內容應同各自的標題對應，不應有與標題無關的內容。
章節編號方法應採用分級阿拉伯數字編號方法，第一級為"1"、"2"、"3"等，第二級為"2.1"、"2.2"、"2.3"等,第三級為"2.2.1"、"2.2.2"、"2.2.3"等，但分級阿拉伯數字的編號一般不超過三級，兩級之間用下角圓點隔開，每一級的末尾不加標點。
各層標題均單獨佔行書寫。第一級標題居中書寫；第二級標題序數頂格書寫，後空一格接寫標題，末尾不加標點；第三級和第四級標題均空兩格書寫序數，後空一格書寫標題。第四級以下單獨佔行的標題順序採用a.b.c.…和a.b.c.兩層，標題均空兩格書寫序數，後空一格寫標題。正文中對總項包括的分項採用⑴、⑵、⑶…單獨序號，對分項中的小項採用①、②、③…的序號或數字加半括號，括號後不再加其他標點。
7．註釋
畢業設計中有個別名詞或情況需要解釋時，可加註說明，註釋可用頁末注（將註文放在加註頁的下端）或篇末注（將全部註文集中在文章末尾），而不可行中注（夾在正文中的注）。註釋只限於寫在註釋符號出現的同頁，不得隔頁。
8．公式
公式應居中書寫，公式的編號用圓括號括起放在公式右邊行末，公式和編號之間不加虛線。
9．表格
每個表格應有表序和表題，表序和表題應寫在表格上方正中，表序後空一格書寫表題。表格允許下頁接寫，表題可省略，表頭應重複寫，並在右上方寫"續表××"。
10．插圖
畢業設計的插圖必須精心製作，線條粗細要合適，圖面要整潔美觀。每幅插圖應有圖序和圖題，圖序和圖題應放在圖位下方居中處。圖應在描圖紙或在白紙上用墨線繪成，也可以用計算機繪圖。
11．參考文獻
參考文獻一律放在文後，參考文獻的書寫格式要按國家標準gb7714－87規定。參考文獻按文中出現的先後統一用阿拉伯數字進行自然編號，一般序碼宜用方括號括起，不用園括號括起。湖南現代物流職業技術學院 XX-3-11 畢業設計模板湖南現代物流職業技術學院畢 業 設 計畢業設計題 畢業設計型別□ 產品設計 □工藝設計 □方案設計 姓名班級 所屬系部 專業 指導教師 職稱 完成時間 年 月 日 湖南現代物流職業技術學院教務處制20 年 月 日原創性宣告內容本人鄭重宣告：所呈交的畢業設計，是本人在導師的指導下，獨立進行研究工作所取得的成果。除文中已經註明引用的內容外，本設計不包含任何其他個人或集體已經發表或撰寫過的作品成果，所引用相關企業、單位資料獲得了對方的授權。對本文的研究做出重要貢獻的個人和集體，均已在設計中以明確方式標明。本人完全意識到本宣告的法律結果由本人承擔。畢業設計作者簽名： 日期： 年 月 日 畢業設計使用授權宣告 本人完全瞭解湖南現代物流職業技術學院有關保留、使用畢業設計的有關規定，即：學校有權保留畢業設計並向國家主管部門或其指定機構送交設計的電子版和紙質版，有權將畢業設計用於非贏利目的的少量複製，並允許畢業設計進入學校圖書館、院系資料室被查閱，在世界大學城畢業設計網站公開，學院有權將畢業設計的內容編入有關資料庫進行檢索，可以採用影印、縮印或其他方法儲存畢業設計。畢業設計作者簽名：
導師簽名：日 期： 年 月 日日 期： 年 月 日摘 要摘 要：畢業設計摘要置正文前,獨立成篇,可單獨引用。摘要的目的便於讀者通過摘要概括瞭解全文內容。摘要內容應包含設計中的的主要資訊。摘要採用結構式摘要,或稱四段式摘要。摘要寫作要求：（1）寫出設計的目的、方法、結果和結論四要素,分別簡述。（2）目的要求突出該設計的特點,簡而明;方法應簡要介紹研究物件、採用方法;結果要求列出具體資料;結論忌空泛,並要求與目的呼應。
關鍵詞：
注意：
1、不要英文摘要;2、 摘要一般在100-200字，關鍵詞3-8個;黑體，3號字仿宋 4號字仿宋，4號字，加粗
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